第五章PowerPoint2010使用

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仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进行保存，即可制作完成第一份演示文稿。
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❖ 3．对象的添加 ❖ （1）添加新幻灯片 ❖ 方法一：快捷键法。 ❖ 方法二：回车键法。 ❖ 方法三：命令法。
任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
➢ （2）插入文本框 ➢ （3）直接输入文本 ➢ （4）插入图片 ➢ （5）插入声音
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5.1.3 实现方法
图5-3 新建PowerPoint2010演示文稿
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5.1.3 实现方法
❖ 2．新建演示文稿
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新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。
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使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要
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PowerPoint 2010介绍 PowerPoint 2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效 果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性， 广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，可更有效地进行表达和交流。
❖ 6．配色方案
❖
由8种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过
调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色。
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5.1.2 相关知识点 ❖ 7．母版制作
演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快 速实现这一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内容与构成要素，如标题、文本、日期、背景等，用 户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿。
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任务4：美化幻灯片外观 ❖ 2．应用设计模板 ❖ “设计模板”是由PowerPoint提供的由专家制作完成并存储
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PowerPoint 2010介绍 通过PowerPoint 2010可以很方便地制作各种演示文稿，包括文字、图片、SmartArt图形、表格、声音等 的插入，幻灯片的仿真和动画模拟。PowerPoint 2010提供了丰富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有 多媒体效果的幻灯片，也可以利用PowerPoint 2010提供的主题、背景与母版进行的演示文稿的应用与设计。 PowerPoint 2010演示文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装PowerPoint 2010的计算机上放映演示 文稿。
第五章PowerPoint2010使用
本章知识结构与主要内容 5.1 PowerPoint基础应用—制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 任务1：制作第一个演示文稿 任务2：以各种视图浏览演示文稿 任务3：学做“项目答辩汇报”演示文稿 任务4：美化幻灯片外观 5.2 PowerPoint综合应用—制作“竞赛团队”介绍材料 任务1：动画设计 任务2：幻灯片放映与控制方式
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 第三个要素：制作方式。 ❖ 演示文稿有以下3种创作方式： ❖ ① 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创建某种类型的主题演示文稿。 ❖ ② 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿。 ❖ ③ 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿。
“内容与标题”、“图片与标题”、“标题和竖排文字”、“垂直排列标题与文本”等对于新建的空白演
示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。
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5.1.2 相关知识点
❖ 5．使用占位符
❖
在普通视图模式下，占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，当使用了幻灯片版式或设计模板时，每
张幻灯片均提供占位符。
表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。 ❖ 备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。
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任务2：以各种视图浏览演示文稿
❖ 2．幻灯片浏览视图
❖
在幻灯片浏览视图下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。
❖ 3．备注页视图
❖
备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编辑备
5.1.2 相关知识点 ❖ 1．演示文稿与幻灯片 ❖ （1）演示文稿 ❖ 使用PowerPoint2010生成的文件称为演示文稿，扩展名为.pptx。一个演示文稿由若干张幻灯片与相关
联的备注和演示大纲等内容组成。 ❖ （2）幻灯片 ❖ 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图
注页的内容。
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任务2：以各种视图浏览演示文稿
❖ 4．幻灯片阅读视图
❖
阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题栏和
状态栏，其他编辑功能被屏蔽，用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览，查看内容和幻灯片设置的动
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ画和放映效果。
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任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
幻灯片窗口、备注窗口、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。
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5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
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5.1.2 相关知识点
❖ 3．模版
❖
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 5.1.1 “答辩汇报”幻灯片案例分析 ❖ 1．任务的提出
电子信息系计应1101班李妍同学和她的团队计划申报“西安大学大学生科技创新网”创新项目，为此专门 制定了一个精致的项目答辩汇报PPT。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 2．解决方案 ❖ 马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、制作方式。 ❖ 第一个要素：制作步骤。演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤： ❖ ① 准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 ❖ ② 确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。 ❖ ③ 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 ❖ ④ 装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 ❖ ⑤ 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。
❖
本节只介绍新建空白演示文稿。
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5.1.3 实现方法 ❖ 下面是这几种常用方法的主要步骤： ❖ （1）建立新演示文稿 ❖ 单击“文件”选项卡→单击“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”。 ❖ （2）保存演示文稿 ❖ 单击“文件”选项卡→单击“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿与选择存放文件夹。
❖ 1．标题幻灯片的制作
❖ 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。
❖ 操作实例1：
❖
制作第一张幻灯片——标题幻灯片。
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任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
❖ 2．普通幻灯片的制作 ❖ 操作实例2：制作第二张、第三张……幻灯片——普通幻灯片的制作。 ❖ 操作步骤如下操作步骤如下（略…） ❖ ①新建一张幻灯片。 ❖ ②将文本添加到幻灯片中。 ❖ 输入文本。 ❖ 设置要素。 ❖ 调整大小。 ❖ 移动定位。 ❖ 旋转文本框。
场合。
❖ 4．幻灯片版式应用
❖
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容
的布局，选择“开始”选项卡下“幻灯片”命令组的“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式，版式一般
有“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”、“两栏内容”、“比较”、“仅标题”、“空白”、
像、剪贴画、声音以与图表等多个对象组成。
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5.1.2 相关知识点
❖ 2．PowerPoint 2010窗口界面
❖
PowerPoint 2010的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint 2010即打开PowerPoint应用程序工
作窗口，如图5-2所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗口、
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5.1.3 实现方法 ❖ 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 ❖ 1．启动PowerPoint 2010 ❖ 下列方法之一可启动PowerPoint 2010应用程序。 ❖ 方法1：双击桌面上的PowerPoint 2010快捷方式图标或应用程序图标。 ❖ 方法2：双击文件夹中已经存在的PowerPoint演示文稿文件，启动PowerPoint并打开该演示文稿。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 3．制作流程设计 ❖ 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。 ❖ 制作流程： ❖ 第一步：策划； ❖ 第二步：在PowerPoint中输入文本； ❖ 第三步：设置文本格式； ❖ 第四步：设置幻灯片背景； ❖ 第五步：使用嵌入式对象；
的选用、背景的设置、配色方案和母版的使用等。
❖ 1．更改幻灯片版式 ❖ 对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是标题幻灯片，这就如同一本书的封皮，说明演示的主题。为
此，需将第一张幻灯片版式由原来的“标题和文本”改为“标题幻灯片”。
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任务4：美化幻灯片外观 ➢ 操作实例3：更改幻灯片版式。
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任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
❖ ③ 将图片插入到幻灯片中。
❖
将光标定在“工作区”，选择“插入”→“图片”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片
所在的文件夹，选中需要的图片，单击“插入”按钮或直接双击所选的图片，即可将图片插入到幻灯
片中。
❖
调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
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任务2：以各种视图浏览演示文稿 ❖ 1．普通视图 ❖ 普通视图是最常用的视图，也是PowerPoint默认的视图模式。 ❖ “大纲”选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文本。 ❖ “幻灯片”选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。 ❖ 幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添加和编辑各种对象，如文本、图片、表格、图
➢ （6）插入视频
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任务3：“项目答辩汇报”演示文稿
➢ （7）插入艺术字 ➢ （8）使用绘图工具栏 ➢ （9）公式编辑 ➢ （10）插入其他演示文稿 ➢ （11）插入批注 ➢ （12）插入图表 ➢ （13）插入Excel表格
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任务4：美化幻灯片外观
❖
本节将以“招聘讲稿.pptx”为例，介绍美化演示文稿的方法，内容包括幻灯片版式的更改、设计模板
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任务2：以各种视图浏览演示文稿 ❖ PowerPoint有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长，
适用于不同的应用场合。 ❖ 打开一个已有的演示文稿，单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮 或选择“视图”选项卡下的“演
示文稿视图”命令按钮，可将演示文稿分别切换到不同的视图。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 第六步：多个图片和图形的排列对齐； ❖ 第七步：在图形中输入文字； ❖ 第八步：设置图形格式； ❖ 第九步：设计母版； ❖ 第十步：播放保存后的演示文稿； ❖ 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片 ❖ 第二个要素：制作原则。演示文稿的制作原则如下： ❖ ① 主题鲜明，文字简练。 ❖ ② 结构清晰，逻辑性强。 ❖ ③ 和谐醒目，美观大方。 ❖ ④ 生动活泼，引人入胜。 ❖ 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。