承接查验工作计划

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承接查验工作计划
一、前言
承接查验工作是确保物业项目顺利交接、保障业主权益、明确各方
责任的重要环节。

为了确保承接查验工作的顺利进行,提高工作效率
和质量,特制定本工作计划。

二、工作目标
1、全面、细致地对物业项目进行查验,确保设施设备、建筑物等
符合相关标准和要求。

2、准确发现并记录存在的问题和缺陷,为后续整改和维修提供依据。

3、明确各方责任,保障交接工作的顺利进行,减少纠纷和争议。

4、建立完善的承接查验档案,为物业的后续管理提供基础资料。

三、工作范围及内容
1、物业项目的共用部位
对屋顶、外墙、楼梯间、走廊等部位进行查验,检查是否存在渗漏、裂缝、破损等问题。

检查消防通道、疏散通道是否畅通,标识是否清晰。

2、物业项目的共用设施设备
对供电系统、给排水系统、消防系统、电梯、安防系统等进行查验。

测试设备的运行状况,检查维护保养记录,确保设备正常运行且符合安全标准。

3、物业项目的园林绿化
检查绿化植物的生长状况,有无病虫害、缺水等情况。

查看园林景观设施的完整性,如园路、花坛、水池等。

4、物业项目的停车场
检查停车场的标识标线是否清晰,车位划分是否合理。

测试停车场的照明、通风、排水等设施是否正常。

四、工作流程
1、准备阶段
组建承接查验工作小组,明确小组成员的职责和分工。

收集物业项目的相关资料,包括规划设计图纸、施工验收文件、设备清单等。

制定查验标准和查验表格,准备必要的查验工具和设备。

2、现场查验阶段
按照预定的查验路线和内容,对物业项目进行全面查验。

详细记录查验过程中发现的问题和缺陷,包括问题的位置、描述、严重程度等。

对重要设施设备进行拍照和录像,作为问题记录的补充。

3、问题汇总阶段
对现场查验发现的问题进行分类汇总,整理成问题清单。

分析问题的原因和责任归属,提出整改建议和期限。

4、整改跟进阶段
将问题清单提交给相关责任单位,督促其进行整改。

定期对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。

5、验收阶段
对整改完成的问题进行再次验收,确认整改效果符合要求。

编写承接查验报告,总结查验工作的情况和结果。

五、工作时间安排
1、准备阶段(_____天)
第 1-2 天:组建工作小组,收集资料。

第 3-5 天:制定查验标准和表格,准备工具设备。

2、现场查验阶段(_____天)
第 6-15 天:对共用部位进行查验。

第 16-25 天:对共用设施设备进行查验。

第 26-30 天:对园林绿化和停车场进行查验。

3、问题汇总阶段(_____天)
第 31-35 天:分类汇总问题,分析原因和责任。

4、整改跟进阶段(_____天)
第 36-60 天:督促整改,跟踪检查。

5、验收阶段(_____天)
第 61-65 天:再次验收,编写报告。

六、人员安排
1、组长:_____,负责整个承接查验工作的组织、协调和决策。

2、共用部位查验小组:成员_____、_____,负责屋顶、外墙、楼梯间等共用部位的查验。

3、共用设施设备查验小组:成员_____、_____,负责供电、给排水、消防等设施设备的查验。

4、园林绿化查验小组:成员_____、_____,负责园林绿化的查验。

5、停车场查验小组:成员_____、_____,负责停车场的查验。

6、资料整理小组:成员_____、_____,负责查验资料的整理和归档。

七、沟通协调机制
1、建立定期的工作会议制度,每周召开一次工作会议,汇报工作进展,讨论解决工作中遇到的问题。

2、与建设单位、施工单位保持密切沟通,及时协调解决查验过程中的争议和问题。

3、及时向业主委员会通报承接查验工作的情况,听取业主的意见和建议。

八、工作要求
1、工作小组成员要认真履行职责,严格按照查验标准和流程进行工作,确保查验结果的准确性和公正性。

2、查验过程中要注意安全,遵守相关安全规定,避免发生安全事故。

3、要做好资料的收集、整理和保管工作,确保资料的完整性和准确性。

4、要严格遵守工作纪律,保守工作秘密,不得泄露物业项目的相关信息。

九、结语
承接查验工作是物业管理的重要基础工作,关系到物业的正常使用和业主的切身利益。

我们将严格按照本工作计划,认真组织实施,确保承接查验工作的顺利完成,为物业的后续管理打下坚实的基础。

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