接打电话礼仪教案范文四篇
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
接打电话礼仪教案范文四篇
【篇一】接打电话礼仪教案
如果打电话的对象是家里人、同事或者熟悉的朋友,问候语可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。
比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“阿姨,小雨在吗?”一声“阿姨”称呼,比“你好”更加自然温馨。
问候要先通报自己的姓名:
给人打电话时,电话接通后说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。
如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,或许还会给对方造成困扰。
对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。
尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。
电话问候要遵从职业特色:
随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。
如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。
还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。
不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。
在中国,还是应该先说中文,后说英语。
对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心
里会感到紧张。
电话问候要注意语气、声调
电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。
因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。
过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的.效果。
电话问候要遵从职业特色
随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。
如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。
还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。
不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。
在中国,还是应该先说中文,后说英语。
对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。
【篇二】接打电话礼仪教案
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时
要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
【商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪】商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的"表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
【商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪】文章商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪出自
【篇三】接打电话礼仪教案
1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。
通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。
终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。
若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。
拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
本人接电话要注意的礼仪:
一是要接听及时。
电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。
一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。
接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。
如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
代接电话也要讲礼仪
在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。
具体是:
以礼相待。
在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私。
代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。
当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。
别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。
代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。
传达及时。
代人接电话,首先弄清找谁。
如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
【篇四】接打电话礼仪教案
学习新课将从“迷语导入”、“案例分析”、“自主学习”、“情景演示”、“评价提高”、“归纳总结”、“课堂小结”和“作业布置”等七个方面进行教学。
(一)迷语导入——引出课题、激发兴趣(2分钟)
迷面:“又能说来又能听,两边可以诉真情,一根电线连天涯,万水千山都不怕。
”,让学生猜出的谜底,便引出课题。
顺势讲解电话礼仪的重要性—— “声如其心、声如其形”。
(二)案例分析——分析问题、激发求知欲(6分钟)
同学们同桌两人讨论分析,造成这次误会主要是接打电话过程中出现哪些不规范之处?
[教学案例]陈小是某校办公室的干事,下午,校长交待让她今天
必须通知张飞科长明早7点在学校小会议室开会。
陈小忙这忙那,到了晚上10点以后,突然记起了此事,害怕误事,于是她赶紧拨通了张科长所在的公寓电话,张科长在玩手机,听到电话声响了好长时间,才慢腾腾的接了起来,说道:“喂,你找谁?”对方说找老张,他随机将话筒递给室友电信公司上班老张,说:“老张,你的电话。
”老张接到电话说:“你好,请讲什么事”。
陈兰说:“喂,老张,明早7点准时开会!”说完,就匆匆挂断了电话。
老张想把事问清楚点儿,但只听到了“嘟嘟嘟……”挂掉电话的回音。
他心想:“反正明天早点到单位就行”,所以再没问仔细。
第二天,早早起来去单位开会的老张和按时上班的张飞科长心情都很差,中午回到公寓彼此还互相埋怨起来。
(三)自主学习——探究思考、解决问题(6分钟)
在学生对案例分析回答不完整、不准确的基础上,自主学习教材50-51页“(一)拨打电话礼仪和(二)接听电话礼仪”内容,并继续,探究思考补充回答案例中问题,明确接打电话的礼仪规范。
(四)情景演示——实践练习,点评提高(25分钟)
教师针对生活、学习、社交及工作不同的场合,自编了直接接打电话、转接电话及误打电话及办公电话等方面的的内容,让学生模拟演示。
情景1.学习中,学生打电话到班主任办公室,因出去办身份证准备联系请假(直接接打电话)。
情景2.生活中,白雪有事很着急,打电话到朋友刘兰家找刘兰帮
忙,结果打错到了别处刘良家。
(生活中误打电话)
情景3.社交中,王小有事找朋友李大,电话打到李大单位后,李大刚出去不在,接电话的是他的同事小张,王小请小张帮她转告,让李大回来后给她回个电话。
(社交中转接电话)
情景4.工作中,教育局办公室的干事张三打电话给卫校办公室,接电话的是李四。
张三让李四转告黄校长明早9点到教育局4楼会议室开会,并准备好2022年工作总结。
(工作中办公电话)情景5.案例中,学校办公室干事陈小给张飞科长打电话,让明早7点学校小会议室开会,接电话的是张飞科长本人。
(生活中晚打工作电话)。
(抽查检测题)
(五)课堂小结——视频观看、歌词记忆(4分钟)
为了进行课堂小结,先播放一段“接打电话的视频”;然后让学生整体朗读电话礼仪歌曲歌词“铃响有人接,勿等振四声。
首先问“您好”,然后报“名号”。
问话细温声,答语意要清。
通话要简短,用词要文明。
结束说“再见”,挂机轻又慢。
短短几句话,展现人文化居上。
”放松心情,进一步巩固记忆。