公司行政助理职责范本

公司行政助理职责范本
公司行政助理是一个重要的岗位，担负着维护公司日常运营和高效管理的责任。

下面是公司行政助理的职责范本，旨在帮助您全面了解该岗位的工作内容和要求。

一、文件管理与协调
1. 负责公司日常文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整和准确性；
2. 协助上级安排会议，并负责记录会议纪要及议题整理；
3. 负责公司公文的拟写、发送、传阅以及回复，并保证纸质和电子文件的一致性；
4. 维护公司档案管理系统，确保文件存储有序、易查找，并进行定期的备份和存档工作；
5. 协助上级完成部门相关报告的撰写和整理，确保报告内容准确、完整。

二、日常办公支持
1. 负责接待来访客户、合作伙伴并提供必要的支持服务，保持良好的客户关系；
2. 协助安排内部会议、培训和业务拓展活动，包括场地预订、设备准备、邀请函发放等；
3. 负责办公用品和设备的采购、分发和维护，确保办公环境的正常运营；
4. 协助员工出差申请、行程安排和费用报销等，确保出差事务的顺利进行；
5. 维护办公区域的整洁和安全，确保办公环境的良好形象；
6. 处理员工日常请假、加班以及调休等事项，做好考勤记录和数据汇总。

三、供应商管理和合同管理
1. 负责供应商的筛选、评估和合作协议的起草及谈判，确保采购物品的质量和价格的合理性；
2. 跟踪供应商交付进度和履行合同的情况，及时解决供应商相关问题并保证顺利的交货；
3. 维护供应商档案和合同管理系统，包括合同的签订、变更和归档等工作；
4. 监督供应商执行合作协议，保证合同的履行和公司利益的最大化。

四、其他行政管理工作
1. 协助上级制定并贯彻公司的行政管理制度和流程，提出合理化建议并推动执行；
2. 维护公司一线员工的工作环境和员工关系，解决员工提出的问题和困难；
3. 协助上级进行人事事务管理，包括招聘、入职、离职手续和员工档案管理等；
4. 负责部门预算、费用核算和报销工作，确保开支和预算的合理性和准确性；
5. 协助上级组织员工培训和评估，提升员工综合素质和工作能力。

以上是公司行政助理的职责范本，希望对您有所启发。

作为一名行政助理，需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，并能够
快速适应多任务处理和工作压力。

通过细心和专注的工作，行政助理将成为公司运作的推动力，并为公司的发展和成长做出重要贡献。