会议纪要

某公司行政例会
XXXXXX纪要[20XX]ss号
会议名称：XXXX行政例会
会议时间：XXXX年XX月X日
会议地点：会议室
主持人：XXX
参加人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、以及各部门
拟稿人：AA
一、会议内容：
例会针对XX部各部门工作完成情况进行了总结和分析，XX部领导对各部门工作进行指导并布置了重点工作，会议主要内容如下：
一、各部门工作情况
1、综合管理部：准备XXXX年新年联欢会节目；各部门宣传员要及时上报本部门的宣传稿件，避免考核；配合XX 完成“XXXX服务建设X周年”及“双节服务忙”等文章的宣传报道。

2、宾馆：上周顺利接待消防队、XXXX、XX发
电机厂等来访客人；1-20层楼道、楼梯清洗完毕，擦了高处
窗台；和消防队核对住宿费用；本周清洗客房内垃圾桶和暖气罩内部的尘土；发票短缺问题急需解决。

3、公寓服务部：上周打扫公寓内楼道，清洗垃圾桶；擦洗1，2，3，4，8,9#楼和10,11,18#楼的卫生间墙面；联系XX负责人，沟通XX期间住房客人保持房间内卫生；已将XX期间借用大厂的床铺归还完毕；本周主要计划卫生是擦洗玻璃；联系XX学校负责人解决电视机拉运事宜；配合物业清理XX院和东门四栋楼的垃圾清运工作。

4、餐饮服务部：上周清点了库房内物品；对卫生间内地垫进行清洗；对新入职员工进行了岗前培训；对楼梯地毯进行清洗；本周计划卫生是清洗大厅内外玻璃；清理大厅内外所有垃圾桶；检查所有设备设施，发现问题及时报修。

5、物业维护部：上周供暖系统启动运行，对换热站地沟主供水管道破损进行切割、焊接后恢复全面供暖；体育馆南侧下水管道熔接2处；疏通15，16#楼主下水管道；7#楼地沟消防管道漏水，经抢修后恢复正常；本周疏通一、二期XXX卫生间主下水管道；锅炉修换炉换电机；为50#楼1107更换卧室暖气。

6、绿化保洁：主要进行小修垃圾清运工作。

7、物资：本周整理国庆期间的帐务；准备发放XX部第三季度和XX合同工10月份劳保用品。

8、XX中心：上周彻底清理XX中心内的死角卫生；在活
XX心内部进行安全自查，维护XX中心内设备设施；为XX篮球比赛做准备工作，检查XX等设备。

9、人力资源部：冬季工装数量已经上报；中秋福利已经发放完毕，接下来要与XX核对发放数目；国庆节加班费将在10月份工资中一起核算；10月份工资有分部门没有上报的要及时上报；与物资部协调发放大厂劳保。

二、XX部领导对各部门工作进行指导，并布置当下重点工作：
1、宾馆需在入冬前做好供暖问题的排查工作，做到及时发现，及时上报，及时维修。

2、餐饮服务部要在换季期间尽量控制费用支出，合理调整菜价、降低成本。

要及时与外委单位进行沟通，提前做好防寒防冻工作，检查空调暖气的供暖情况，天气变冷时及时挂门帘。

3、双节期间，在岗人员比较辛苦。

尤其值得表扬的是XX餐厅厨师长XX在司机短缺的情况下，自己驾驶送XX送餐，XXX的不等不靠敬业精神值得我们每个员工学习并由人力资源负责人做好记录，在年终评选优秀员工表彰时作为评选依据。

4、消防演练圆满结束，期间宾馆和餐厅的接待任务完成的很好。

5、餐饮服务部和公寓服务部对小修期间的用餐和住宿
问题要进行及时调整，跟进服务进程。

6、物业维护部成立工作应急小组，对地下管道加大排查力度，做到提前预检，隐患要提前处理。

同时做好锅炉检修工作。

7、由综合管理部负责组织管理人员“进一线”清扫落叶。

8、各部门提前做好XXXX年的年终总结。

9、由XX服务部负责人针对冬季XX工作安全性、及时性作出应急预案，冬季Xx工招聘时，最好是招聘往年有XX 经验的老员工。

10、由XX负责XX垃圾的清运工作，及时到XX现场清理。

11、由人力资源部负责冬季服装订制的跟踪工作，要及时发放。

12、由物资部在节约成本的基础上，做好冬储工作，到农贸市场进行货比XX后再采购。

13、由人力资源部配合财务部清晰地进行账务对接工作，做好各项目的入账和回款工作。

14、由SSS负责将公寓的房态表上报。

15、管理人员要从自身做起，严格按照办公室管理制度自觉维护和保持无烟的办公环境。

16、由QQQ负责，利用XX间休期对铁路沿线的杂草及
XX周边的环境卫生进行清理。

17、由ZZ负责监督各部门员工请休假事宜，假条不可由他人代签。

18、由DD负责车辆的保养及冬季保温事宜。

19、安全问题是重中之重，项目部在年终时要设立XXXX 年安全奖励金。

各部门要做好安全措施和宣传工作，高空作业的人员要系好安全带。

20、进入接待淡季，由综合管理部及人力资源部负责做好各部门培训工作。

21、杜绝酒后驾车入场，不允许外带酒驾车辆入场，避免受到连带处罚。

22、由综合管理部负责XXXx年终项目部各部门优秀员工的表彰及困难职工补助事宜。

二〇XX年XX月X日。