活动报备申请书

活动报备申请书
一、活动概述
本次活动旨在丰富员工的文化生活，增强团队凝聚力和员工的归属感。

活动将于2022年5月20日在公司会议室举行，预计参与人数为100人。

活动内容包括文化讲座、团队游戏和抽奖环节。

二、活动安排
1. 活动时间：2022年5月20日，上午9:00-12:00
2. 活动地点：公司会议室
3. 活动流程：
- 上午9:00-9:30：员工签到、领取活动手册
- 上午9:30-10:00：开场致辞，介绍活动目的和重要性
- 上午10:00-10:30：文化讲座，由知名文化专家主讲
- 上午10:30-11:30：团队游戏，增强员工之间的合作与沟通能力
- 上午11:30-12:00：抽奖环节，丰富活动氛围，增加员工参与度
4. 活动物资准备：
- 活动手册：100本
- 抽奖奖品：10份（可根据实际情况调整）
- 音响设备：1套
- 桌椅摆设：根据参与人数进行摆放
三、活动预算
1. 活动经费：预计总经费为5000元，具体分配如下：
- 文化讲座费用：2000元
- 团队游戏物资费用：1500元
- 抽奖奖品费用：1000元
- 其他费用（会议室租用、饮料、零食等）：500元
2. 经费来源：公司预算内拨款
四、活动宣传
为了提高员工参与度，我们将通过以下途径宣传活动：
1. 公司内部通知：通过公司内部邮件、企业微信等渠道，向全体员工发布活动
通知。

2. 海报宣传：在公司各个办公区域张贴活动海报，提醒员工关注活动信息。

3. 口头宣传：组织活动筹备人员在部门会议上宣传活动，并鼓励员工积极参与。

五、活动安全与保障
1. 安全措施：
- 确保会议室安全，检查电器设备、照明等设施是否正常运行。

- 设置急救箱，以应对可能发生的意外情况。

2. 保障措施：
- 确保活动物资的准备和摆放工作提前完成，避免临时抱佛脚。

- 活动期间，安排专人负责会场管理，协助解决员工提出的问题和需求。

六、活动效果评估
为了评估活动的效果，我们将进行以下评估工作：
1. 参与度评估：统计实际参与活动的员工人数，计算参与率。

2. 反馈调查：通过问卷调查的方式，收集员工对活动的评价和建议。

3. 效果分析：根据参与度评估和反馈调查结果，分析活动的效果和改进空间，并形成活动总结报告。

七、活动责任人及联系方式
活动责任人：XXX（部门经理）
联系方式：XXX（手机号码）、XXX（电子邮箱）
八、申请人意见
本次活动报备申请书已经经过相关部门的讨论和确认，我们将会严格按照活动计划进行组织和实施。

希望能够得到您的批准和支持，谢谢！
以上为本次活动报备申请书的详细内容，请您审阅并批准。

如有任何问题或建议，请随时与我联系。

谢谢！。