E 审通说明

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E 审通数据采集说明
数据采集主要分为两种即小型桌面数据库和大型网络数据库。

从本机采集(这台电脑必须安装有所要采集的财务软件)
采集方法
从备份中采集(这台电脑无须安装有所要采集的财务软件)
(注:完全采集出来的数据是可以直接导入E审通,以“.MT_”为后涰名的文件;快速采集生成一个ACCESS 数据库类型的数据库文件,不能直接导入E 审通,必须通过提取数据,将数据从ACCESS 数据库类型的数据库文件中提取出来,形成以“.MT_”为后涰名的文件。

也就是说完全采集=快速采集+提取数据) 用友系列、金碟系列、新中大系列、浪潮、速达、金算盘、
一、用友系列:
(一)用友8.11及以下版本,采用ACCESS 作为数据库。

采集方法如下:
1、从本机采集(采用这种方法机器上必须安装有用友8.11财务软件)
(1)完全采集
① 打开E 审通数据采集程序,从“接口类型”中选择用友财务V8.1x 【ACCESS 】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E 审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
↗完全采集
→快速采集
↘提取数据
↗完全采集
→快速采集
↘提取数据
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③“数据库存路径”、“登录帐号”、“密码”都是自动生成,一般情况下不用做修改,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

接下来点测试连接,连接成功后点下一步,系统便自动列出帐套信息,如下图:
④查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑤从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据完全采集完成。

(2)快速采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择用友财务V8.1x【ACCESS】,选择采集方式为“快速采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③“数据库存路径”、“登录帐号”、“密码”都是自动生成,一般情况下不用做修改,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

接下来点测试连接,连接成功后点下一步,系统便自动列出帐套信息,如下图:
④查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑤从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下生成一个ACCESS数据库类型的数据库文件。

至此数据快速采集完成。

(3)提取数据
通过提取数据,将快速采集生成的ACCESS数据库类型的数据库文件中的财务数据提取出来,生成可以导入《E审通》的以“.MT_”为后涰名的文件。

①打开E审通数据采集程序,从选择采集方式中选择“提取数据”,设置好“快速采集文件存放位置”(注意:快速采集文件存放位置必须与快速采集后生成的ACCESS数据库类型文件相同,否则无法提取数据),如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②点击下一步系统便自动列出帐套信息,如下图:
③从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,
系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据提取完成。

2、从备份中采集(采用这种方法机器上无须安装有用友财务软件,只需要用户提供数据备份,可以是用友系统的备份,也可以直接给出用友数据库。


从备份中采集跟从本机采集(完全采集、快速采集)的方法一样只是多了添加备份文件的步骤。

下面就以从“备份中完全采集”的方式为例说明:
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择用友财务V8.1x【ACCESS】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,在“从备份文件采集”前打勾如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现“添加”备份文件的窗口如下图:
③点“添加”按钮,选择用户提供的用友软件备份数据(用友8.11以下版本的备份文件为UFDATA.MD_)或者用友数据库(用友数据库为ufdata.mdb),这里以用友软件备份出来的数据为例,如下图:
④选择好用户提供的用友软件备份数据后,单击“打开”,出现下图:
⑤点下一步,出现提示输入帐号和密码的窗口:
⑥一般情况下选中“使用默认用户和空白密码”,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令),点确定,系统便自动列出帐套信息,如下图:
⑦从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此从备份中完全采集数据完成。

(二)用友8.20以上版本和财务通2005采用SQL SERVER用为数据库采集方法如下:
1、从本机采集(从网络上采集)
(1)完全采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择用友财务V8.x&财务通2005【SQL SERVER】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,此密码在《E审通》中装载数据时进行验证,如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下界面:
③这一步分为从本机采集和从网络上采集两种方法:
在本机采集:直接勾选NT连接方式点击下一步
在网络上采集:在服务器地址上填写安装了用友系统的服务器IP,或者点服务器地址右边的下拉菜单,系统自动搜索局域网上的服务器再直接选择。

数据库名和登陆账号一般不用修改,密码一般是sa,若财务系统管理
员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

④点击测试连接成功后点击下一步出现如下界面:
⑤查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑥从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据采集完成。

(2)快速采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择用友财务V8.x&财务通2005【SQL SERVER】,选择采集方式为“快速采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③这一步的方法主要有两种
在本机上采集:直接勾选NT连接方式点击下一步
在网络上采集:在服务器地址上填写安装了用友系统的服务器IP,系统也可以自动搜索局域网上的服务器再直接选择。

数据库名和登陆账号一般不用修改,密码一般是sa,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员,(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

点击测试连接成功后点击下一步出现如下页面:
⑤查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑥从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下生成一个ACCESS数据库类型的数据库文件。

至此数据采集完成。

(3)提取数据
通过提取数据,将快速采集生成的ACCESS数据库类型的数据库文件中的财务数据提取出来,生成可以导入《E审通》的以“.MT_”为后涰名的文件。

①打开E审通数据采集程序,从选择采集方式中选择“提取数据”,设置好“快速采集文件存放位置”(注意:快速采集文件存放位置必须与快速采集后生成的ACCESS数据库类型文件相同,否则无法提取数据),如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②点击下一步系统便自动列出帐套信息,如下图:
③从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,
系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据提取完成。

2、从备份中采集与用友8.11及以下版本从备份中采集相同,这里不再详细介绍。

二、金碟系列
(一)金碟KIS
1、从本机采集(采用这种方法目标机器上必须安装有金碟KIS财务软件)
(1)完全采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金碟2000&金蝶KIS 系列【Access】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③在以上窗口的“数据库路径”中选择金碟KIS帐套,帐套文件的后涰名为“.AIS”,“登录帐号”和“密码”都是默认的,一般不用改动,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

如下图:
④测试连接成功后,点下一步,系统列出帐套的信息:
⑤查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑥从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据完全采集完成。

(2)快速采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金碟2000&金蝶KIS 系列【Access】,选择采集方式为“快速采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③在以上窗口的“数据库路径”中选择金碟KIS帐套,帐套文件的后涰名为“.AIS”,“登录帐号”和“密码”都是默认的,一般不用改动,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

如下图:
④测试连接成功后,点下一步,系统列出帐套的信息:
⑤查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑥从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下生成一个ACCESS数据库类型的数据库文件。

至此数据快速采集完成。

(3)提取数据
通过提取数据,将快速采集生成的ACCESS数据库类型的数据库文件中的财务数据提取出来,生成可以导入《E审通》的以“.MT_”为后涰名的文件。

①打开E审通数据采集程序,从选择采集方式中选择“提取数据”,设置好“快速采集文件存放位置”(注意:快速采集文件存放位置必须与快速采集后生成的ACCESS数据库类型文件相同,否则无法提取数据),如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②点击下一步系统便自动列出帐套信息,如下图:
③从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据提取完成。

2、从备份中采集(采用这种方法机器上无须安装有金碟KIS系统,只需要用户提供数据备份。


从备份中采集跟从本机采集(完全采集、快速采集)的方法一样只是多了添加备份文件的步骤。

接下来就以从“备份中完全采集”的方式为例说明如下:
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金碟2000&金蝶KIS 系列【Access】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,在“从备份文件采集”前打勾如下图:
②点下一步出现“添加”备份文件的窗口如下图:
③点“添加”按钮,选择用户提供的金碟KIS备份数据(金碟KIS备份文件是以“.AIS”后涰名的文件),如下图:
④选择好用户提供的用友软件备份数据后,单击“打开”,出现下图:
⑤一般情况下选中“使用默认用户和空白密码”,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

点击确定,系统便自动列出帐套信息,如下图:
⑥查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑦从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据采集完成。

(二)金碟2000与金碟KIS类似这里不再详细介绍。

(三)金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】
1、从本机采集(从网络上采集)
(1)完全采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③这一步的方法主要有两种
在本机上采集:直接勾选NT连接方式点击下一步
在网络上采集:在服务器地址上填写安装了金碟K3系统的服务器IP,系统也可以自动搜索局域网上的服务器再直接选择。

数据库名和登陆账号一般不用修改,密码一般是sa,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员,(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人
员口令)。

点击测试连接成功后点击下一步出现如下页面:
④查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑤从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据完全采集完成。

(2)快速采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】,选择采集方式为“快速采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③这一步的方法主要有两种
在本机上采集:直接勾选NT连接方式点击下一步
在网络上采集:在服务器地址上填写服务器IP,系统也可以自动搜索局域网上的服务器再直接选择。

数据库名和登陆账号一般不用修改,密码一般是sa,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员,(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令)。

点击测试连接成功后点击下一步出现如下页面
③查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

④从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下生成一个ACCESS数据库类型的数据库文件。

至此数据快速采集完成。

(3)提取数据
通过提取数据,将快速采集生成的ACCESS数据库类型的数据库文件中的财务数据提取出来,生成可以导入《E审通》的以“.MT_”为后涰名的文件。

①打开E审通数据采集程序,从选择采集方式中选择“提取数据”,设置好“快速采集文件存放位置”(注意:快速采集文件存放位置必须与快速采集后生成的ACCESS数据库类型文件相同,否则无法提取数据),如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②点击下一步系统便自动列出帐套信息,如下图:
③从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,
系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据提取完成。

2、从备份中采集(这种方法用户不必安装金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】只需要提供数据备份)
从备份中采集跟从本机采集(完全采集、快速采集)的方法一样只是多了添加备份文件的步骤。

接下来就以从“备份中完全采集”的方式为例说明如下:
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,在“从备份文件采集”前打勾如下图:
(注:“采集文件安全设置”可用来对采集文件设置密码,如果设置了密码,在将采集出来数据导入《E审通》时必须输入此密码;如果不对其进行设置,则默认采集文件的密码为空)
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现“添加”备份文件的窗口如下图:
③点“添加”按钮,选择用户提供的金蝶K3 9.x(B/S)备份数据如下图:
④点下一步系统便自动列出帐套信息,如下图:
⑤查看凭证信息和设置采集月份都必须点击选中账套单位名称,使账套单位名称变为深蓝色后才可以进行查看凭证信息和设置采集月份的操作。

⑥从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据采集完成。

(四)金蝶K3 8.x(B/S)【SQLServer】和金蝶K3 10.x(B/S)【SQLServer】与金蝶K3 9.x(B/S)【SQLServer】类似这里不再详细说明。

三、新中大系列
(一)新中大财务5.0 【Sysbase SQL AnyWhere】
1、从本机采集
(1)完全采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择新中大财务5.0 【Sysbase SQL AnyWhere】,选择采集方式为“完全采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③“ODBC名称”、“登录账号”和“密码”一般不用修改,测试连接成功后单击下一步,系统自动列出帐套信息如图:
④设置采集月份都必须点击选中账套名称,使账套名称变为深蓝色后才可以进行设置采集月份的操作。

⑤从帐套列表中选择要采集的帐套,可以选一个或者多个进行采集(即在要采集的帐套前打勾),点下一步,系统便自动把所选的帐套数据采集出来,在所选择的“采集文件保存路径”下形成一个以“.MT_”为后涰名的文件。

至此数据采集完成。

(2)快速采集
①打开E审通数据采集程序,从“接口类型”中选择新中大财务5.0 【Sysbase SQL AnyWhere】,选择采集方式为“快速采集”,设置好“采集文件保存路径”,如下图:
②设置好“接口类型”、“采集方式”、“采集文件保存路径”后,单击下一步出现如下页面:
③“ODBC名称”、“登录账号”和“密码”一般不用修改,若财务系统管理员更改过数据库口令,请询问被审单位财务系统管理员(此步必做,注意此口令为:财务软件后台数据库访问口令,而非财务软件操作人员口令),点击测试连接成功后单击下一步,系统自动列出帐套信息如图:。

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