方案的写作知识介绍
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方案的写作知识介绍
一、方案的概念
方案,也属于计划体公文的一种。
它是按有关管理目标,对未来要做的某一重要的专门事项,从总体筹划上所作的最佳选择与安排。
二、方案的主要特征
方案,是计划的一种具体表现形式,侧重于对某一专项工作从目的、要求到方式、方法到具体进度作出详尽的安排,内容单一,专业性强,在实践中具有较高的使用频率。
三、方案的基本格式和写法
方案的内容结构一般由标题、正文和落款三部分构成。
1.标题
方案的标题一般由制定方案的机关或单位名称、事由、文种三个要素组成;也可只写出事由和文种,发文机关或单位名称写在落款之处。
2.正文
正文部分一般由前言、主体构成。
(1)前言。
这部分应写明制定方案的缘由、背景情况以及行文的根据、总体目标、意义和要求等,要写得准确、简练、概括。
(2)主体。
这部分应针对某项工作或某项活动的总体要求、指导思想或基本原则,具体阐述方案的基本内容。
要重点载明具体的工作任务、目标、步骤安排、实施办法,以及各个方面应达到的标准或效果。
在写法上,可以采取分条列项的形式,将有关内容明确具体地表述出来。
要注意讲求内容表达的逻辑性,按照主次、性质及相应关系分项写出,以使条理清楚,主次分明,重点突出,便于理解和执行。
3.落款
落款包括制定方案的单位名称和发文时间两个要素。
四、方案的写作要求
1.要体现创意。
在实际工作中,方案的使用频率较高,常会出现“旧瓶装新酒”的现象,将新的工作、新的活动内容套用老的方案,不符合这一文种的写作要求,也不利于工作的顺利开展。
因此,撰写方案要讲求开创性,要在具体的步骤安排、实施办法等方面不断提出新的思路,体现出新的创意,以最大限度推动工作深入开展。
2.要体现科学性和可行性。
即指方案当中所提出的有关任务目标、步骤安排、落实办法、措施和要求等,一定要符合客观的实际情况,要着眼于工作的发展变化趋势,本着务实的态度及科学合理的原则加以制订,以利于取得预期效果。
3.要注意协调性。
即要注意所提出的方案一定要与上级
的指示精神相协调,防止出现抵触的现象,同时还要注意方案本身的综合平衡,防止出现计划与执行的矛盾。