5A版清华优才一呼百应低碳在行动大型公益活动策划案

清华优才一呼百应“低碳在行动”
大型公益活动策划案
20GG 年8 月
一、活动名称：
清华优才一呼百应“低碳在行动”大型公益活动
二、活动目的：
1、加强宣传，提高服务中心知名度.
2、树立服务中心良好的公益形象.
3、丰富服务中心活动模式，促进招生工作开展.
4、为服务中心与其他机构合作寻找突破点促进秋季招生.
三、活动概述：
以目前非常热门的低碳话题为亮点，开展公益环保知识普及活动，树立服务中心的公益形象和知名度，为服务中心与其他机构合作寻找突破点。

通过多种模式开展低碳知识普及，配合低碳英语环保课程，进而将参加活动的适龄青少年转化为服务中心内部学员，从而扩大招生。

四、活动对象：
1 、体系内学生与家长；
2 、体系外学生与家长；
3、学生年龄区间为3--16 岁为佳。

五、活动时间：
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20GG 年8 月下旬--10 月初（配合秋季招生）
六、活动适用服务中心范围：新老服务中心均可开展，活动规模以服务中心可提供人力为基础。

有渠道的服务中心务必在活动中争取媒体方面的报导支持。

七、物资准备（以下物质数量视活动规模大小调整）：
1、低碳试题（总部提供）；
2、红头文件（总部提供）；
3、低碳英语环保课程（总部提供）；
4、背景板（总部提供源文件）；
5、活动海报、宣传单页（总部提供源文件）；
6 、老生带新生报名优惠奖励办法；报名优惠政策；
7、邀请函（总部提供源文件）；
8、报名赠送物资；
9、活动证书（总部提供源文件）；
10 、活动奖品（ ）；
八、活动流程：活动分为三大模块：
1.前期宣传推广
2.低碳英语环保课程
3.公益晚会
前期准备：
市场调查：寻找适合做活动的地点。

a.8 月下旬：由于此阶段处于暑假后期，学生暑期课程基本结
束，家长多会在此期间段内为学生选定下学期要上的课外课程，
故此段为潜
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在生源井喷期：最有可能招收大量学生，同时也竞争也最白热
化。

选择一个或多个适合的前期宣传及活动地点非常重要。

建
议此阶段选择人群密集、人流量大的公众场地，如：广场、社
区、青少年宫、儿童活动中心、公园、大型商场（特别是儿童专
区）、书店、游乐场、动物园、天文馆等适龄青少年可能出现
的地点。

注意：要对预选地点进行调查，了解人流量大的时间区
间，并根据此安排活动时间，以最大限度的利用人力，避免无用
功。

b.9 月上中旬：此阶段学生已经开学，除了周末可以选择上述人
流密集之公共场地外，周一到周五要增加到学校及幼儿园门口
开展宣传活动；如有渠道，争取一切可能进入学校和幼儿园开展
活动机会。

注：由于各地法律法规尺度不一，某些地区在广场做活动需要经过
当地城管部门批准方可进行，建议服务中心在开展活动前对计划开
展活动场地开展活动规范进行摸底，如需报批即刻进行报批流程；
如流程难以进行，不得己情况下放弃该场地另谋其他适合地点。

九、活动推广方式：
1、潜在生源信息收集，为秋季招生奠定基础：
信息收集目的：通过公益签名活动，进行“低碳在行动”倡
导，发送宣传品、收集潜在学员信息、宣传体验课程，进而
实现秋季班学员转化
信息收集地点：繁华街区、大型超市出入口、大型儿童用品店
出入口、公园出口、学校门口等适龄学员集中的区域。

信息收集时间：工作日——周一至周五孩子放学后、暑期阶
段每天18:00 ——21:00
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双休日——周六、日10 ：00 ——13:00 、14:00 ——20:00 信息收集过程中对工作人员的要求；统一着装：建议橘色清华少儿英语文化衫或清华优才文化衫要求活动前统一进行流程梳理、话术演练四人至八人（甲乙丙丁）一个小组，甲负责组织签到进行信息收集；乙负责宣传品及奖品发放；（甲乙各司其职过程中同时承担活动的宣传和后续事宜提醒工作）丙丁负责到签名点周围发放单页将家长向甲乙处引导学生和家长的引导信息收集过程中需携带的物资：低碳活动宣传单（绝不体现课程信息）
笔若干
环保题目抽取箱邀请卡（时间、地点、必须培训、提前预约、面值300 ）带项目LOGO 的环保袋（放试卷和邀请卡）信息表（非常重要，一定要留信息）束口袋或环保袋（无纺布袋）
气球
KT 板或海报
桌子一张
遮阳伞一把
信息收集过程中人员工作流：工作人员按照四人或四人以上一小组的分工就位
其中两位或两位以上工作人员到签名台周边、活动区域出口处进
行单页发放、负责邀请学生和家长至签名台签到并领取礼物（话
术：突出清华优才组织的公益活动，签名即得到精美礼品）
引导家长、孩子到签名台签名，另外两名工作人员指导孩子签
名并留下信息，发送奖品（年龄小的孩子由家长排队签名，工
作人员负责看管、引导孩子抽选题目发送奖品）
（注：签到过程中，负责签到台工作的两位工作人员需要告知免
费、参与有礼物（LOGO 环保袋）而且可以凭登记信息后得到
的邀请函免费参加原价300 元/人的环保英语课程，优秀参
与者将获得清华少儿英语颁发的证书，并有颁奖仪式。

此举
目的是进一步打消家长戒心，并获得需要的学生及家长信息，
以便后期跟单，可以从小树立环保意识，更好地生活，参加公
益活动，锻炼能力等方向游说）家长、学生填写信息表（其中
学员姓名、年龄、所在学校、联系电话是重要信息）
发给家长、学生试题、邀请卡及环保袋、气球等（注：
一切资料均放在环保袋里，可夹无课程信息直体现活动内容的
宣传页一张）
强调提交试题的时间、活动及环保课程时间、地点，再次强调
参与有奖及课程名额有限，引起家长、学生的重视和珍惜度
礼貌告别
妥善保管信息表，回服务中心后迅速整理资料，对家长进行活动
跟进（注：收集信息后的第二天和第三天需要将名单信息进行第
一遍清理，进行环保免费课程的邀约及环保试题提交时间地点
的提醒，初步筛选出意向客户，进行活动参与人次的预估；另
外，活动开始前两天需要跟初次筛选出的意向客户进行沟通确
认，进行课程及活动的人数确定，场地及工作人员的安排；课
程及活动开展前一天，需要就确认过的客户进行短信提醒，主
要体现出活动时间、地点及需要学员携带的物品。

）服务中
心就课程及活动开展的前期准备、演练（此环节务必落实，确
保活动质量）
活动及课程开展
短期环保免费课程期间，每次课程结束后需要以书面和电话形式
向家长进行孩子具体表现方面的汇报（需要重视电话沟通，与
家长快速拉近距离，赢取家长的信任）
最后一次课设置为汇报课程，要求家长一同参加（详见：附
件
包）
活动及课程的总结
2 、调动老生带新生，直接拉动秋季招生效果
制定暑期续班、老带新报名优惠政策；制作体系内活动通
知，加入优惠政策和课程安排；建议加入优惠政策举例：报
名原价1500 ，即日到8 月31 日报名的老学员直接减免
200 元，实际缴费1300 ；老带新报名，新老学员均享受8
折优惠，实际缴费1200 。

亦可采用积分返点。

建议
高段课程送U 盘（好消息：U 盘可用服务中心奖励金额购买，
奖励金额适用规则不变）。

上课学生在下课家长接或下课自己离开时，前台务必记得发给
家长一份活动通知；提醒重要；如家长有兴趣，直接前台登记，
登记适用信息登记单；（注：“老带新”的动员工作需要老师
和学习顾问或前台一起完成，老师主攻学生，通过活动及奖品
调动孩子积极性；学习顾问、前台负责在家长接送孩子过程中，
进行家长的动员工作，主要突出我们的活动以小组的形式开展，
孩子需要从小培养团队合作意识，同时推出我们的“老带新”
优惠政策，以利益面引起家长的重视。

学习顾问务必电话通知家长此活动，邀请家长和学员参加；时时
跟进；
有条件的服务中心增加短信、EMAIL 通知。

3、锻炼销售团队，收集潜在信息，扫楼宣传注意事项及流程
建议选择晚上6 点-8 点时间进行；此时间家长在家，避免给
家长产生坏人的印象；
人员着装要求同上；
携带物资：
环保活动宣传单（绝不体现课程信息）
笔若干
活动试卷邀请卡（时间、地点、必须培训、提前预约、面值300 ）
带项目LOGO 的环保袋（放试卷和邀请卡）信息表（非常重要，
一定要留信息）
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束口袋
人员工作流：
扫楼，选定住户，敲门，问好
告知来意，询问家中有无儿童（如无，建议亲戚参加，或询问邻居谁家有孩子）
邀请学生参与环保问答活动
（告知免费、参与有礼物（LOGO 环保袋）而且可以凭登记信息后得到的邀请函免费参加原价300 元/ 人/场的环保活动课程，优秀参与者将获得清华少儿英语颁发的证书，并有颁奖仪式。

此举目的是进一步打消家长戒心，并获得需要的学生及家长信息，以便后期跟单，可以从让孩子从小接触环保，更好地生活，参加公益活动，锻炼能力等方向游说）
家长、学生填写信息表发给家长、学生试题、邀请卡及环保袋（均放在环保袋里，可夹无课程信息直体现活动内容的宣传页
一张）再次强调回收试卷的时间、亲子活动时间、地点，再
次强调亲子活动名额有限，引起家长、学生的重视和珍惜度
礼貌告别妥善保管信息表，回服务中心后迅速整理资料，对家长进行活动跟进
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