LotusNotes设置自动转发

LotusNotes使用方法

Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。

如图2所示。

图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。

图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。

图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。

然后单击“下一步”。

图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。

(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。

图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。

图88、如图9，开始安装进程。

图99、如图9，单击“完成”。

图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。

你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。

四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。

图112、在图12中，单击“下一步”。

图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。

4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。

图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。

图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。

到此，配置过程全部完成。

五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。

Lotus Notes使用说明与技巧

索引索所需查找项。

如何新建一封邮件打开notes ，选择‘new memo ’。

编辑界面文本编辑区To ：发送对象 CC ：抄送对象菜单栏工具Send ：发送邮件Save As Draft ：存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历如何转发邮件给他人Forward：转发邮件关于邮件删除的说明。

点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。

已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。

Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件，按‘Open’按钮。

需要保存的话按‘Save’按钮。

View：快速查看Open：查看Edit: 编辑如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。

Save All Selected：保存选择的所有附件我有很多联系人，如何来管理打开本地地址本，进行个人联系人的维护。

➢新建一个联系人New Contact：新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name：输入组名Add：添加组Members：选择组Remove：清除某个组成员Remove all：清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。

如何设定签名并插入新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。

选择‘mail’—〉‘signature’。

此处打勾后新建邮件会自动添Text：插入文本信息HTML or Image File：此处插入文本信如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。

选择‘OK’，即可完成插入。

Notes使用指南

Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。

Lotus Notes使用说明与技巧

索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。

如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。

信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。

编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。

点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。

已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。

Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。

需要保存的话按‘Save’按钮。

View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。

Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。

Lotus Notes的使用

会议结束的时间，但不发邮件给受邀者
All
Day Event全天事件—安排或锁定整个一天，如外出考察、休假
Anniversary纪念日—安排每年循环
事项，如生日
Event
announcement 事件通知—与会议类似，但受邀者不能回复
Lotus Notes

其它功能—日历
日历主要界面
邮件归档
常用功能—Mail
先单击选定第一个文件，然后按住Shift键的同时，单击最
后一个文件，起止单击范围内的文件被选定。
按住Ctrl键，单击一个文件，把这个文件加入到已经选定的
组内，继续操作，就可以把若干个不连续排列的文件选定。
Lotus Notes
邮件归档
常用功能—Mail
邮件成功归档
并保存在本地
邮箱上已删除，
不会占用邮箱容
量
Lotus Notes
外出通知
常用功能—Mail
如遇休假或长时间外出，可使用“离开办公室”通知自动向外来信息发送应答
Lotus Notes
外出通知
启用后，你收到的邮
常用功能—Mail
件将自动回复“XX已离开办公室”通知至发件人
通知邮件只能发给同
如果邮件发送多人，请注意收件人之间的排列（职位高的在前、部门领导在前、
同级别按照使用习惯排位）
Lotus Notes
发送邮件 Tips
召回邮件
常用功能—Mail
如邮件发送错误可选择召回邮件，则收件人邮箱将不再显示该邮件
Lotus Notes
发送邮件 Tips
召回邮件
常用功能—Mail
常用功能—Mail

Notes邮箱用户手册

Notes 邮箱使用手册Index1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up)6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave）8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password)9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block)10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group)12) 如何创建目录？(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up）15）如何管理信箱空间16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office)17）如何发送会议邀请(Meeting Request)18）如何修改Notes默认字体19）如何设置自动转发返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。

也可以一次选择多个附件粘贴进来返回页首2）如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。

Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件Reply with internet-style history 就是带原文internet页面样式返回页首3）如何回复邮件?(Reply All)要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同返回页首4）如何做邮箱备份?( Replication)在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。

Lotus Notes8.5 操作手册

目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。

在Lotus Notes中设置邮件定时发送的方法

在Lotus Notes中设置邮件定时发送的方法在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。

那么，Lotus Notes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。

用代理设置定时发信仅以 Lotus Notes8.5 中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下：1.在 Notes 收件箱界面，点击创建 > 代理，进入代理设置界面。

2.代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图 1 所示。

代理创建界面图1.1. 代理创建界面3.下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图 2 所示。

若不出现则重复一次此操作即可。

在名称栏输入代理名称，比如 “EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。

对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。

定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。

选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。

勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运行代理的日期为明天，单击确定按钮。

将代理属性选项卡中的目标选项选为“所有创建及修改过的文档”。

点击代理属性窗口右上角的“X”，关掉代理属性窗口。

代理属性设置完毕。

代理属性界面2. 代理属性界面图2.4.接下来我们可以看到在右侧视图的左上角有个下拉框，如图 3 所示。

Notes使用方法与技巧集锦

Notes使用方法与技巧集锦我们在工作中使用最多的软件除了Office软件就得属Lotus Notes软件了。

Lotus Notes的使用极大的方便了我们日常工作中的信息交流和传递，为了进一步提高我们的工作效率，我把自己多年来使用Notes遇到的一些问题和掌握的技巧总结了一下，相信会对您有所帮助。

请注意，以下操作会因Notes版本的不同而有所区别。

1、Notes在多数情况下不用安装，只要按原来目录位置拷贝即可使用，是标准的绿色软件。

要注意的是，使用Notes的电脑需要配置好DNS。

方法：在桌面上，用鼠标右键点击“网上邻居”，选择“属性”，用鼠标右键点击“本地连接”，选择“属性”，然后上找到INTERNET 协议（TCP/IP），查看DNS服务器是否设置。

山东行的是22.48.1.30（总行的是22.1.67.50和22.1.64.23）。

点击“高级”，查看DNS配置里的“此连接的DNS后缀”，山东行的是（总行的是和）。

设置DNS的好处是不需要在hosts文件中手工增加、修改Notes主机IP地址的解析。

2、通过场所的使用，快速切换用户。

适用于在一台计算机装多个ID的Notes用户。

切换到需要增加场所的ID，点击右下角的场所按钮、编辑当前场所，修改“基本”标签栏里的“场所名称”，要与当前ID配套。

设置“邮件”标签栏的“邮件文件”，指向当前ID 的数据库名称。

设置“高级”标签栏里的“切换到用户标识符”为当前标识符文件，保存推出。

当场所设置完毕以后，需要在不同的用户之间切换时，只需用鼠标单击Notes窗口右下脚的“场所”框，系统自动列出可选的场所名称，选中需要切换的用户名，输入用户口令后即完成了用户的切换，此时自动切换了用户ID，系统可自动定时通知新邮件。

注意：许多人喜欢用修改信箱的存取控制权限的方法，用一个ID打开不同的信箱，此操作不仅违反安全规定，而且会出现无法转发邮件、回执地址错误等问题。

3、双击右键快速退出。

lotusnotes设置自动转发

Lotus Notes 自动转发
作者：刘宏丽
Lotes Notes版本：本文介绍了如何设置Lotes Notes来自动转发相应邮件到指定邮箱。

我们将要使用Mail Rule的方式，该方式相对于设置代理的方式更为易用。

传统设置代理的方式不能读取被转发邮件的原始主题，所有的邮件都被设成了同样的主题，这样接收邮箱阅读起来很不方便。

而Mail Rule的方式很好的解决了这一问题，使得查阅接收邮箱就像查看我们的Notes一样。

1. 选择Actions->More->Mail Rules:
2.打开Mail Rules选项，选择New Rule,
在Specify Conditons里面选择，
选择创建“Condition”,下拉选项选择“all documents”，然后点“Add”
在Specify Actions 的下拉选项选择send copy to，
填入相应收件地址，点Add Action:
最后点OK。

完成设置，需要重启Notes来使设置生效。

电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南(一)

电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南电子邮件作为现代通信工具的重要组成部分，极大地方便了人们的沟通和信息交流。

随着互联网的普及，电子邮件技术也逐渐发展完善，提供了更多的功能选项，其中包括自动转发和定时发送。

本文将详细介绍这两项功能的操作指南，以帮助读者更好地运用电子邮件技术。

一、自动转发自动转发是指在收到邮件后，系统根据预设的规则将邮件自动转发给指定的收件人。

这个功能在一些情况下非常实用，例如，当你经常出差或外出办公，需要将重要的邮件快速转发给助手或团队成员时，自动转发就可以派上用场。

首先，要设置自动转发，你需要登录自己的电子邮件账户。

然后，找到设置或选项菜单，一般在账户的右上角或者左侧。

点击进入设置界面后，选择“自动转发”或类似的选项。

在转发设置中，填写你要转发的邮箱地址，并选择你希望启用自动转发的条件，如指定发件人、主题关键字等。

最后，保存设置并测试转发功能是否正常。

需要注意的是，自动转发功能应慎用，避免出现信息泄漏和错发的情况。

在设置转发规则时，务必确认收件人的邮箱地址是正确的，并且尽量设定良好的筛选条件，以防止垃圾邮件被误转。

二、定时发送定时发送是指预先设定邮件的发送时间，在特定的日期和时间自动发送邮件。

这个功能对于需要定时发送重要邮件或提醒的场景非常有用。

比如，你想在明天早上9点向客户发送一封重要的邮件，但又担心忘记或者早上还没有上班，这时候定时发送就能帮助你在指定的时间准时发送邮件。

要使用定时发送功能，同样需要登录自己的电子邮件账户，并找到设置或选项菜单。

进入设置页面后，选择“定时发送”或类似的选项。

在定时发送设置中，填写你希望发送邮件的日期和时间。

有些邮件客户端还可以设置时区，确保发送时间的准确性。

最后，保存设置并保持账户在线状态，系统会在设定的时间自动发送邮件。

需要注意的是，定时发送功能需要保持电子邮件账户在线状态，勿主动登出或关闭电脑，以免错过发送时机。

另外，在设置定时发送时，最好选择合适的时间段，避免在非工作时间或收件人不方便接收邮件的时候发送。

Lotus notes配置操作说明(附件三)

一、寻找并拷贝原有note id
1、在Lotus notes安装路径\Lotus\Notes\Data下，找到*.id的一个文件，将其拷贝到U盘中，通过U盘将此id拷贝到虚拟桌面中。

接着在虚拟桌面中按如下步骤配置OA。

二、配置步骤
1、双击Lotus Notes 7图标，并点击下一步：
2、点击下一步后，填写完整姓名邮件地址（例如周锦标/信息技术部/bjhq/CLIC），并在Domino 服务器名称上填写“HQMS1/HQ/CLIC”，并点击下一步。

3、点击下一步后，选择设置与局域网的连接。

并点击下一步
4、选择TCP/IP协议，服务器地址填写地址10.25.0.80。

并点击下一步
5、选择note id文件，并点击下一步
6、取消“设置即时消息”选项，并点击下一步
7、点击完成，按默认使用即可。

电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南(四)

电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南在如今信息化的时代，电子邮件已成为人们日常工作生活中不可或缺的通信工具。

为了提高工作效率和方便沟通，我们需要掌握一些电子邮件技术的基本操作，如自动转发和定时发送。

在本文中，将详细介绍这两种操作的指南，帮助读者更加灵活地运用电子邮件。

一、自动转发自动转发是指当收件人收到邮件后，系统会自动将邮件转发给另一个设定好的邮箱。

这种操作非常适用于需要将某些特定的邮件自动推送到其他同事或上级领导的场景。

下面将介绍如何设置自动转发功能。

1. 打开邮件设置在电子邮件的主界面中，找到并点击邮件设置。

不同的邮件服务提供商界面可能有所不同，但一般都有类似的设置选项。

2. 进入自动转发设置界面在邮件设置界面中，找到自动转发选项。

有些邮件服务提供商将其命名为“自动回复”或“规则”等，但功能类似。

3. 设置自动转发规则进入自动转发设置界面后，根据需要填写转发的目标邮箱。

可设置多个目标邮箱，用逗号或分号分隔。

还可以选择是否保留原始邮件的副本，并设置是否同时删除原始邮件。

4. 启用自动转发功能完成以上设置后，点击保存并启用自动转发功能。

此时，系统将开始将符合条件的邮件自动转发至目标邮箱。

二、定时发送定时发送是指可以在事先设定好的时间点将邮件发送出去。

这种操作特别适用于需要跨时区沟通或者排定工作计划的场合。

下面将介绍如何使用定时发送功能。

1. 撰写邮件在撰写邮件的界面中，填写收件人、主题和正文等基本内容。

注意，不要点击发送按钮。

2. 打开定时发送设置在邮件撰写界面中，找到定时发送选项。

不同的邮件服务提供商有不同的设置方式，有的可能直接在主界面中找到，有的可能需要点击更多选项才能找到。

3. 设定发送时间进入定时发送设置界面后，根据需要选择发送邮件的日期和时间。

有些邮件服务提供商还可以提供选择重复发送的选项，比如每天、每周、每月等。

4. 启用定时发送功能完成以上设置后，点击保存并启用定时发送功能。

LotusNotes邮件归档设置方法

LotusNotes邮件归档设置方法引言在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。

那么，LotusNotes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。

代理是在一个或多个数据库中执行特定任务的独立程序。

其使用灵活、功能强大。

我们首先以设置 Notes 定时发信功能为例来简要介绍一下代理功能。

回页首用代理设置定时发信仅以 Lotus Notes8.5中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下：在 Notes 收件箱界面，点击创建>代理，进入代理设置界面。

代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图1所示。

图 1.代理创建界面下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图2所示。

若不出现则重复一次此操作即可。

在名称栏输入代理名称，比如“EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。

对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。

定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。

选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。

勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运行代理的日期为明天，单击确定按钮。

将代理属性选项卡中的目标选项选为“所有创建及修改过的文档”。

点击代理属性窗口右上角的“X”，关掉代理属性窗口。

Lotus notes 使用手册 - 金华盛纸业

目录LOTUS NOTES 使用手册 (3)一、工作环境介绍 (3)1．进入工作环境 (3)2．环境介绍 (5)二、邮件管理 (7)1．新建个人“通讯录” (7)2．撰写邮件 (11)3．保存邮件 (14)4．打印邮件 (15)5．发送邮件 (16)6．接收邮件 (16)三、设置发送前的选项 (17)1．加密 (17)2．优先级 (18)3．类型 (19)4．重要性 (20)5．签名 (20)6．邮件跟踪 (21)7．禁止邮件的拷贝 (21)8．置邮件答复的期限 (22)9．设置邮件的失效日期 (22)10．把回信以送给其他人 (22)Lotus notes 使用手册一、工作环境介绍1．进入工作环境1)在操作系统桌面上依次选择“程序“|“lotus 应用程序”|“notes选项”，运行普通用户软件，如图1-1。

点击“开始”|“程序”|“lotus应用程序”|“lotus notes”图1-12)首先出现在屏幕上的是notes R5的版本及版权信息界面，如图1-2。

图1-23)接着出现“输入口令”对话框，如图1-3。

图1-34)输入自己的用户的口令后，然后单击“确定”按钮，进入普通用户工作界面，如图1-4。

单击“邮件”图1-42．环境介绍1)打开的邮件数据库。

图1-5。

图1-5在邮件数据库左边的导航窗格中，包括了许多视图和文件夹，说明如下：收件箱：保存其他用户发送来的电子邮件。

草稿：保存未发送的电子邮件草稿，当我们把草稿修改好并发送，Notes 会自动将“草稿”文件夹中对应的邮件草稿删除。

如果我们创建了信笺，Notes也会把未发送的信笺保存在草稿中。

发件箱：当我们完成了一封邮件后，单击了“发送并保存”按钮，则Notes 会在发送邮件的同时把该邮件保存在邮件数据库中的所有邮件。

废纸篓：保存想删除的邮件，我们可以在以后删除这些邮件。

讨论线索：保存带答复的邮件。

定则：在邮件数据库中制定操作规则，我们可以通过这些操作规则进行处理工作，如把收件箱中存放时间超过一个月的邮件删除、把重要级别为“高”的邮件指定的文件夹中等。

在Lotus Notes中设置邮件定时发送的方法

在Lotus Notes中设置邮件定时发送的方法在 Lotus Notes 中并没有直接提供定时发信这样的功能，但是在许多公司日常工作中，这项功能却会常常被用到。

那么，Lotus Notes 中该如何满足定时发信这种需求呢？其实，Lotus Notes 提供了一种更为灵活的解决方式，这种方式不仅仅能够解决定时发信的问题，而且对于很多其它更为复杂的问题都能够提供很好的解决方案，这就是我们要介绍——代理功能。

用代理设置定时发信仅以 Lotus Notes8.5 中设置定时自动发信功能为例，设置方法如下：1.在 Notes 收件箱界面，点击创建 > 代理，进入代理设置界面。

2.代理设置界面主要分为左右两个部分，左侧主要是记录所设置的代理用到的资源、结构等，设置不同类型的代理，其左侧视图也不尽相同；右侧视图用于代理功能的实现，操作对象的设置、操作的定义、代理运行的代码都在这里设置，界面如图 1 所示。

代理创建界面图1.1. 代理创建界面3.下面我们来设置代理的属性，在右侧视图单击鼠标右键，选择代理属性，出现代理属性对话框，如图 2 所示。

若不出现则重复一次此操作即可。

在名称栏输入代理名称，比如 “EmailSender”，选中私有选项，在此选项中，共享选项指此代理由一个用户创建且其它用户可以运行，私有代理则是指只能由代理的创建人运行的代理。

对于运行时间选项，我们选择“按日程安排”。

定义定时发信的时间，在这里我们选择每天一次，点击“日程安排”，出现代理日程安排对话框。

选择定时发信的时间（即开始运行刺代理的日期选项中对应的时间），如：10:00。

勾选限制代理运行日期中的三个选项，设置运行代理的开始日期为今天，停止运行代理的日期为明天，单击确定按钮。

将代理属性选项卡中的目标选项选为“所有创建及修改过的文档”。

点击代理属性窗口右上角的“X”，关掉代理属性窗口。

代理属性设置完毕。

代理属性界面2. 代理属性界面图2.4.接下来我们可以看到在右侧视图的左上角有个下拉框，如图 3 所示。

Lotus Notes自动转发

Lotus Notes 版本：8.5.2
1.创建代理
2.输入代理基本信息代理的名字，自己取一个
运行时间选择“按事件”，事件选择“新邮件到达后”
3.
选择代理的行为选择“简单操作”之后，设计界面的左下角出现一个“添加操作”按钮，如下：
Lotus Notes 自动转发2012年2月10日
16:02
4.设置转发
点击“添加操作”按钮，出现如下界面
操作下拉框，选择“发送邮件消息”
输入收件人，主题，内容，注意勾选“在消息中包含文档的拷贝”：
主题和内容可以不输；
完成后点击“添加”
Ctrl+S，保存即可；后面收到的邮件将被自动转发到指定收件箱。

Lotus Notes常见问题答疑

Lotus Notes常见问题答疑Lotus Notes常见问题答疑Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。

以下总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。

问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。

常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。

2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。

问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。

这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。

我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。

2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。

3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。

4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。

问：在调试Lotus Domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？答：在调试Lotus Domino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。

其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。

为了便于调试程序，我们可以在Lotus Domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。

如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。

问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。