物业交接服务接管验收服务方案

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物业交接服务接管验收服务方案
(一)交接的准备工作 (1)
(二)交接验收的工作程序 (2)
(三)资料的交接 (2)
(四)公共配套设施交接验收状态 (2)
(五)绿化的现场确认 (3)
(六)交接验收遗留问题的处理 (3)
(一)交接的准备工作
1.1组建物业交接小组,对本项目中心校区西院进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格。

1.2成立物业交接小组:
交接小组:由移交单位、接收单位和甲方人员组成,甲方为监交。

——负责接管用具、绿化等资料移交工作;
----负责绿化现场确认;
----负责其他事项的移交工作。

1.3交接前的准备:
交接小组确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;
交接小组制定现场验收计划;
交接小组确定好交接记录表格:
----《档案、资料移交清单》;
——《公共配套设施现场确认单》;
----《绿化现场确认表》;
——《接管验收问题整改表》;
-----其他表格。

(二)交接验收的工作程序
2.1进行资料验收移交
2.2现场确定是否合格
(三)资料的交接
(根据甲方的要求确定交接范围,为便于后续协助甲方管理,并为甲方提供可行性建议,建议相关图纸一并移交物业一份备查)
3.1绿化资料。

3.2保洁秩序维护相关资料。

3.3 其他可能影响将来管理的原始资料。

(四)公共配套设施交接验收状态
确定交接状态
4.1室外消防栓
4.2标示、号牌
4.3垃圾中转站
4.4保安岗亭
4.5墙面情况
4.6垃圾箱和果皮箱
4.7雕塑、园林小品、公园椅等园林设施状态
4.8工具房状态
4.9清点数量、移交台帐
(五)绿化的现场确认
5.1绿化树木、草坪的数量、面积。

各种植株交接时的生长状态,草坪生长状况。

交接时的环境气候。

5.2清点数量、移交台帐。

(六)交接验收遗留问题的处理
6.1遗留问题的登记确认:
对资料验收中发现的资料不全、不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认;
对物业托管的项目在接管验收中发现的不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《交接问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认。

6.2对资料遗留的问题,甲方、移交方应当补齐。

6.3对于长期解决不了,势必会影响管理的问题,应当以备忘录的形式将问题登记后进行备录。

6.4《接管验收资料遗留问题登记表》和备忘录归档长期保存。

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