行政管理专员的岗位职责

行政管理专员的岗位职责
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序言
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行政管理专员的岗位职责
行政管理专员的岗位职责（精选8篇）
行政管理专员的岗位职责篇1
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；
2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；
3、负责公司内部办公网络的建设、管理；
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
5、负责公司年度和的起草；
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
8、负责公司合同的归档管理工作；
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；
行政管理专员的岗位职责篇2
职责描述：
一、银行信贷行政助理主要工作内容：
1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；
4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；
5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；
岗位要求：
1、大专以上学历；
2、年龄24-35；
3、1年以上文秘或行政类工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、良好沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。

行政管理专员的岗位职责篇3
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件，并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等）并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政管理专员的岗位职责篇4
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。

任职要求:
1、大专及以上学历，计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真，性格开朗，沟通能力强;
4、有驾照，能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政管理专员的岗位职责篇5
1、管理仓库，确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求，及时完成盘点和汇报。

2、及时收取公司快递，确保中心所需用品及时使用。

3、整理活动材料，核对数量，摆放等事宜。

4、根据课表接收总部调拨的设备材料，确保所有设备材料准确配送和接收。

5、物品采购性价比高，成本控制严格。

6、保洁员的管理和监督工作。

7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

8、中心新员工入职物料申领，离职物料归还。

9、物业事务沟通处理。

行政管理专员的岗位职责篇6
岗位职责：
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；
3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：
1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；
3、熟练使用各类自动化办公设备；
4、具备较强的Word/EXcel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；
4、工作认真负责、积极主动、条理性强；
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；
3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；
6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政管理专员的岗位职责篇7
1、全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

2、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

5、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

8、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

9、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

11、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政管理专员的岗位职责篇8
1、负责公司外事备案，外国人工作许可，家属居留许可，签证等工作;
2、负责公司证照管理，包括申办，变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请，建立供应商档案及供应商优化管理;
4、负责办公室环境维护，办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理，做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计，协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7、根据有关统计进行有效的数据分析，并提出流程优化建议;
8、协助公司员工活动的策划与执行;
9、完成上级交办的其他工作任务。