HIL-EICC-018 法律法规获取、更新控制程序_01
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HIL-F-QAD-210
REV：0
希尔精密塑料科技（苏州）有限公司
法律法规获取、更新控制程序
修订履历
版本 日期 修订内容 修订者
部 门 签 名
品 保
人 事
采 购
营 业
物 流
模 具
成 型
涂 装
水 移 印
组 装
项 目
生 管
维 修
制定： 吴鲜艳 审核： 批准：
职位： 体系 职位： 职位：
日期：2015/7/8 日期： 日期：
适用范围
组织权责
3．1 体系：负责收集社会责任/质量/环境/劳工/职业健康安全有关法律法规， 负责发放相关法律、法规、标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用 性进行确认。 3．2 各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执 行。
定义
无
适用表格
序号
1 2
表格名称
环境法律法规与其他要求清单 合规性评价表
HIL-EICC-018 版本: 01
生效日期: 页次 1 / 4
HIL-F-QAD-210
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希尔精密塑料科技（苏州）有限公司
目的
1. 及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、劳工、职业 健康安全的法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合 相应的法律法规和其他要求。 2. 适用于本公司社会责任/质量/环境/劳工/职业健康安全管理体系运行所需 的，适用于公司获取、识别和更新适用的产品质量、环境、职业健康安全 保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。
起始
收集
体系 相关部门
收集法律法规及其他要 求，每年进行一次合规 性评价
与产品 相关
与环境/安全 相关
体系
对收集的法律法规及其 他要求进行确认 Nhomakorabea选择与确认
实施
体系 相关部门
管理者代表审批后发 放，各部门组织学习并 遵照执行，由各部门对 执行情况进行检查
《文件控制 程序》
NO
需更新 否
YES
体系
更新或增加
需要更新或增加时，体 系及时修正，过期或作 废的文件由体系及时收 回并按要求进行管理
《文件控制 程序》
结束
参考文件：
《HIL-QSP-001 文件控制程序》
HIL-EICC-018 版本: 01
生效日期: 页次 4 / 4
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5.5.1 当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，体系应及时修正 ，并按 规定的要求由体系将的新的内容补发至相关部门。 5.5.2 对过期或作废的法规和其他要求文件，体系应及时收回，并按 要求进行管理。 流程图 责任部门 相关说明 文件/记录
表格编号
HIL-F-HRD-020 HIL-F-HRD-024
HIL-EICC-018 版本: 01
生效日期: 页次 2 / 4
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5.作业内容： 5.1 与公司相关的法律法规和其他要求： 5.1.1 与公司相关的法律法规和其他要求包括： a)我国参加的国际公约； b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度； c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、 环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例； f)相关方提出的规范性要求等。 5.2 法律法规和其他要求获取的方法和频次 5.2.1 法律法规和其他要求获取的方法: 体系从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方 最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学 研究所之类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联 网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。 5.2.2 法律法规和其他要求获取的频次: 体系负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性 评价）。 5.3 法律法规和其他要求的选择与确认 5.3.1 体系对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法 规和其他要求 。 5.4 法律法规和其他要求的实施 5.4.1 体系做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责文件发放 到公司相关共享文件夹和相关方；也可以在体系的指导下，对文件进行针对性的摘 编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。 5.4.2 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求，并将这些要求纳入 到相关的作业指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地(市)各级中要求最严 的执行）。 5.4.3 体系会同体系按公司要求对法律、法规和其他要求的执行情况进行检查，确保公 司的活动及表现与法律、法规和其他要求相符。 5.5 法律法规和其他要求的更新 HIL-EICC-018 版本: 01 生效日期: 页次 3 / 4
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修订履历
版本 日期 修订内容 修订者
部 门 签 名
品 保
人 事
采 购
营 业
物 流
模 具
成 型
涂 装
水 移 印
组 装
项 目
生 管
维 修
制定： 吴鲜艳 审核： 批准：
职位： 体系 职位： 职位：
日期：2015/7/8 日期： 日期：
适用范围
组织权责
3．1 体系：负责收集社会责任/质量/环境/劳工/职业健康安全有关法律法规， 负责发放相关法律、法规、标准和其他要求文件，并组织相关部门对其适用 性进行确认。 3．2 各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执 行。
定义
无
适用表格
序号
1 2
表格名称
环境法律法规与其他要求清单 合规性评价表
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目的
1. 及时获取、识别、更新适用于公司的社会责任、质量、环境、劳工、职业 健康安全的法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合 相应的法律法规和其他要求。 2. 适用于本公司社会责任/质量/环境/劳工/职业健康安全管理体系运行所需 的，适用于公司获取、识别和更新适用的产品质量、环境、职业健康安全 保护、和职业健康安全的法律法规和其他要求。
起始
收集
体系 相关部门
收集法律法规及其他要 求，每年进行一次合规 性评价
与产品 相关
与环境/安全 相关
体系
对收集的法律法规及其 他要求进行确认 Nhomakorabea选择与确认
实施
体系 相关部门
管理者代表审批后发 放，各部门组织学习并 遵照执行，由各部门对 执行情况进行检查
《文件控制 程序》
NO
需更新 否
YES
体系
更新或增加
需要更新或增加时，体 系及时修正，过期或作 废的文件由体系及时收 回并按要求进行管理
《文件控制 程序》
结束
参考文件：
《HIL-QSP-001 文件控制程序》
HIL-EICC-018 版本: 01
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5.5.1 当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，体系应及时修正 ，并按 规定的要求由体系将的新的内容补发至相关部门。 5.5.2 对过期或作废的法规和其他要求文件，体系应及时收回，并按 要求进行管理。 流程图 责任部门 相关说明 文件/记录
表格编号
HIL-F-HRD-020 HIL-F-HRD-024
HIL-EICC-018 版本: 01
生效日期: 页次 2 / 4
HIL-F-QAD-210
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5.作业内容： 5.1 与公司相关的法律法规和其他要求： 5.1.1 与公司相关的法律法规和其他要求包括： a)我国参加的国际公约； b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度； c)省级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； d)市级质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度； e)其他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门）颁布的质量、 环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例； f)相关方提出的规范性要求等。 5.2 法律法规和其他要求获取的方法和频次 5.2.1 法律法规和其他要求获取的方法: 体系从质量技术监督局、环保局、消防局等行业主管部门获取相关的国家及地方 最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准和其他要求，并通过环境保护科学 研究所之类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联 网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。 5.2.2 法律法规和其他要求获取的频次: 体系负责收集法律法规和其他要求，每年进行一次合规性评价（符合性和有效性 评价）。 5.3 法律法规和其他要求的选择与确认 5.3.1 体系对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法 规和其他要求 。 5.4 法律法规和其他要求的实施 5.4.1 体系做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责文件发放 到公司相关共享文件夹和相关方；也可以在体系的指导下，对文件进行针对性的摘 编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。 5.4.2 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规及其他要求，并将这些要求纳入 到相关的作业指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地(市)各级中要求最严 的执行）。 5.4.3 体系会同体系按公司要求对法律、法规和其他要求的执行情况进行检查，确保公 司的活动及表现与法律、法规和其他要求相符。 5.5 法律法规和其他要求的更新 HIL-EICC-018 版本: 01 生效日期: 页次 3 / 4