药企人员变更管理制度流程

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为规范药企人员变更管理,确保人员变更的合理、合规、高效,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部员工因岗位调整、离职、入职等引起的各类人员变更。

三、人员变更类型
1. 岗位调整:员工因工作需要或个人发展,从原岗位调整至新岗位。

2. 离职:员工因个人原因、公司原因或其他原因离开公司。

3. 入职:公司因业务发展需要,招聘新员工加入公司。

四、人员变更流程
1. 岗位调整
(1)员工提出岗位调整申请,填写《岗位调整申请表》。

(2)所在部门经理审核申请,签署意见。

(3)人事部根据公司岗位需求,审批岗位调整申请。

(4)审批通过后,人事部通知员工办理岗位调整手续。

(5)员工到人事部办理岗位调整手续,包括签订岗位调整协议、变更劳动合同等。

(6)部门经理根据新岗位要求,对新员工进行培训。

2. 离职
(1)员工提出离职申请,填写《离职申请表》。

(2)所在部门经理审核申请,签署意见。

(3)人事部审批离职申请,了解离职原因。

(4)审批通过后,人事部通知员工办理离职手续。

(5)员工到人事部办理离职手续,包括退还公司物品、交接工作等。

(6)人事部根据离职原因,调整人员编制。

(1)招聘部门根据公司需求,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,经过筛选后,进行面试。

(3)招聘部门根据面试结果,确定拟录用人员。

(4)人事部与拟录用人员签订劳动合同。

(5)新员工到人事部办理入职手续,包括缴纳社会保险、签订保密协议等。

(6)新员工到所在部门报道,接受培训。

五、注意事项
1. 人员变更过程中,各部门应积极配合,确保变更顺利进行。

2. 人员变更过程中,员工应遵守公司规章制度,维护公司利益。

3. 人员变更过程中,人事部应及时更新人员信息,确保人员档案的准确性。

4. 人员变更过程中,如发现违规行为,将依法追究相关责任。

六、附则
本制度由人事部负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可根据实际情况予以调整。

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