出口结汇单据制作(填写说明)

也可以只注明“as 用证或合同的不 不 是 计 价
per
invoice 同要求分别假劣 单 位 的 数
No.xxx”。
不同的内容。 量
包装的内 容或商品 的计价数
量
毛重，一般 净重 以千克或 公吨为单
位
体积，一般 以立方米 为单位
书写格式
FLS
FOREVER BRAND BICYCLE
9711
COPENHAGEN
唛头 一般包括客户 名称缩写、目 的港和件数三 类内容。 如无唛头， 可打上“N/M”
与信用证规定严格一致 数量
包括：数量条款、品质
条款、包装条款等
商品品名统称
规格 1
100PCS
规格 2
150PCS
规格 3
200PCS
或“No mark” Total
450 PCS
单价（一定要写明 总价(如有几类商品，要算出总的价格
Description of goods
NO. of Packages G.W.(KGS)
MEAS
唛头
货物品名和规格
大包装件数
毛重（千克/吨） 体积
备注：对于提单的特殊说明：如需要注明信用证号码；注明集装箱号码和铅封号 对于运输过程中的特殊说明：现在完成式
运费支付方式 Prepaid/ collect
就是信用证中的开证申请人
INVOICE NO. 发票号码
DATE 发票日期
Marks and Numbers
Description of Quantity PACKAGE G.W goods
N.W
Meas .
唛头
包括商品的货名 商品的运
与发票和信用证 和规格
输包装的
上的规定一致， 制单人员根据信 数量，而
至 TO
按信用证规定填写， covering *** as per ***
如果来证要求标明保费及费率 时，则应打上具体数字及费率。
所保货物,如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏,应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔,应向本公司提交保单正本(本保险单共有 份正本)及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。 IN THE EVENT OF LOSS OR DAMAGE WITCH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY’S AGENT AS MENTIONED HEREUNDER. CLAIMS, IF ANY, ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN ORIGINAL(S) TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED. THE OTHERS TO BE VOID.
收货人，又称抬头人。一般作为指示抬头，即“to order” (由托运人背书转让)或“to order of 开证银行”
COSCO
3) NOTIFY PARTY
通常是进口人或其在目的港的代理人（notify applicant）
中国远洋运输（集团）总公司
4) PLACE OF RECEIPT
若货物需转运，填写收货的 5) OCEAN VESSEL 船名 港口名称或地点，若货物不 需要转运，则此栏留空。
2) TO (BUYER)
买方的名称和地址 就是信用证中的开证申请人
5) L/C NO.
信用证号码
7) ISSUED BY
开证银行
8) CONTRACT NO.
合同号码
10) FROM
装运港
12) SHIPPED BY 运输方式
14) MARKS AND 15) DESCRIPTION OF 16) QTY. GOODS
总保险金额
TOTAL AMOUNT INSURED: 大写总保险金额（say…….only）
保费：
启运日期
PERMIUM: AS ARRANGED DATE OF COMMENCEMENT:
自
经
FROM:
VIA
承保险别：
CONDITIONS:
As per B/L
装载运输工具： PER CONVEYANCE:
CARTON 1-1200
1-600
YE 803-26# 600CARTONS 600SETS 19800KGS 16800KGS 273.600CBM
601-1200
TE 600-24# 600CARTONS 600SETS 19800KGS 16800KGS 273.600CBM
TOTAL
1200 CARTONS 1200 SETS 39600KGS 33600KGS 547.200CBM
个总包装件数，如果包装的单 与发票货名矛盾。
填净重，但要注明
位不一致，则统一写成×××
（N.W.）
packages, 还要写出大写包装
数量
16) TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORDS)
大写的总包装件数
17)FREIGHT
&
REVENUE TONS
货币单位，价格术 有扣除折扣的，应在此一并扣除
语，保留两位小数）属于明佣的，也可在此扣除)
CIFC5 New York
USD 5.00
USD 500.00
USD 10.00
USD 1500.00
USD 10.00
USD 2000.00
Less 5% commission CIF net value
USD 4000.00 USD 200.00 USD 3800.00
提单份数
可否分批 Y/N
可否转运 Y/N
提货地点
装运期 Shipment time
有效期 Expiry date
制单人
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COMMERCIA L INVOICE
1) ISSUER （SELLER）
3) INVOICE NO.
发票号码
卖方名称和地址 就是信用证中的受益人
NUMBERS
17) UNIT PRICE
4) INVOICE DATE 发票日期（所有单据的最早日期，可 以早于信用证开证日期） 6) DATE
信用证日期
9) DATE
合同日期 11) TO 卸货港
13) terms of payment（支付方式）
或 price term（贸易术语）
18) AMOUNT
保单号次 POLICY NO.
中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下 述货物运输保险，特立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA (HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED, UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON.
标记
包装及数量
保险货物项目
保险金额
MARKS&NOS
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS源自AMOUNT INSURED
As per invoice No. ***
总的外包装数量 和发票中保持一致或者填
写不与发票名称冲突的统
（1）100 （2）散装
cartons “重量+in
bulk”
All goods are packed in 9 CTNS of 50 PCS each
19) TOTAL VALUE: USD 3800.00 总价的大写金额（SAY US DOLLARS THREE THOUSAND AND EIGHT HUNDRED ONLY）
其他条款
20) ISSUED BY
如“证明所制内容真实无误”或“本货物 卖方单位和地址
系…..生产”
21) SIGNATURE
单位签章和负责人签字
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装箱单示样 ISSUER
卖方名称和地址
PACKING LIST
就是信用证中的受益人
TO
买方的名称和地址
单据名称，一定要和合同或信用证所用的名称一致
一般按商业发票填写
外运编号
日期
出口货物托运委托书
Shipper 托运人（卖方）
Consignee 收货人 记名抬头 to order of sb.（XXX 银行） 不记名抬头 to order
致： 兹委托贵公司承运我公司以下货
物，请于出运后 3 日内，将全套整体提 单送达我方或我方指定人。
委托方： 承运人
Notify Party:
联系人：
通知人，一般为预定的收货人，通常是买方或信用证的开证
申请人或其货运代理人
日期：
Place of receipt 起运地 Port of discharge 目的港
Port of loading 装运港 Place of Delivery 交货地
电话： 传真：
Marks and NOS
15) MEAS (m3)
件数和包装种类
1、 注明包装单位, bale; drum;
carton
毛重，一般以千克或
2、 散装货，“in bulk”
货名，尽量和发票保持一致。 公吨为单位，保留整
3、 裸装货，也要注明单位
如果发票的表述太过详细，则在 数。
体积，一般以立方米为单位，
4、 最后包装件数要汇总，得出一 此可以打出货物的统称，但不得 如果没有毛重，可以 保留三位小数
大写商品最后包装数量 SAY ONE THOUSAND TWO HUNDRED SETS PACKED IN ONE THOUSAND TWO HUNDRED CARTONS
其它合同或信用证中规定需要加注的内容 TOTAL WEIGHT: 33600KGS(N.W.)
39600KGS(G.W.) TOTAL VOLUME: 547.200CBM L/C NO: FLS-JHLC06
称
如 100 M/T in bulk
（3）散装和袋装混合 可在本栏标注对保险单要
100 M/T in bulk and 1000
M/T in 20 bags gross for 求的特殊加注内容，如信
net
用证号码。
(1)按照信用证规定填写，
(2)CIF 或 CIP 价格的 110%。 (3)发票上显示的货物总值 (包括佣金和折 扣)的 110%，要求议付、承兑或付款金额的 110%，两者取其高者。 （4）小数向上进位为整数 （5）货币单位和信用证及发票保持一致
总公司设于北京
一九四九年创立
Head Office Beijing
Established in 1949
货物运输保险单
CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
发票号(INVOICE NO.) 合同号(CONTRACT NO.) 信用证号(L/C NO.) 被保险人： INSURED:
LOADING ON BOARD THE VESSEL
20) DATE 21) BY
承运人/船长或承运人代理或船长代理
22)ENDORSEMENT: 背书标注
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PICC
中国人民保险公司
The People’s Insurance Company of China
运的情况下，该栏填写的应 或承运人的交货地。若最终目
是第一程海运船只上卸下 的地就是卸货港，此栏留空。
的地点。
Combined Transport BILL OF LADING
ORIGINAL
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11) MARKS 唛头，和发票一致
12) NOS. & KINDS OF PKGS. 13) DESCRIPTION OF GOODS 14) G.W. (kg)
7) PORT OF LOADING 装货港
CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO.
6) VOYAGE NO. 航次
若货物需转运，填货物中转港 的名称。
8)PORT OF DISCHARGE
卸货港。
9) PLACE OF DELIVERY
目的地 在直达船运输条件下，此栏
即为最终的目的港。若在转 填最终目的地名称，即船公司
装箱单上一般不用签署，除非信用证条款中有特别指示。
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BILL OF LADING
1) SHIPPER
10) B/L NO. 提单号码 必须注明，由承运人填写
托运人即委托运输的人，一般是出口方;如果受益人只是中
间商，则托运人为实际出口人
2) CONSIGNEE
CHARGES
RATE
PER
PREPAID 预付
COLLECT 到付
PREPAID AT 运费支付 PAYABLE AT 地点
18) PLACE AND DATE OF ISSUE 提单的签发地点和 日期
TOTAL PREPAID
19) NUMBER OF ORIGINAL B (S) L ！
正本提单份数