企业信息管理平台

企业信息管理平台
“企业信息管理平台”是面向农业企业的企业信息化解决方案，系统以进、销、存为核
心，将企业的基础信息管理、系统管理、采购管理、销售管理、仓储管理和统计分析六大业
务职能融合为一个有机的整体。

系统的成功应用帮助企业提高管理水平，适应管理信息化、
办公自动化的市场需要，保持企业持续旺盛的生命力。

“企业信息管理平台”面向中小型企业日常管理和业务管理的需求。

从产销特性来分析，
“企业信息管理平台”全面覆盖了采购进货、仓储、销售三种业务类型企业的管理要求。

从
企业特性分析，“企业信息管理平台”主要应用于农业企业的信息管理，对普通中小型含进
销存业务的企业也同样适用。

此次“农业企业信息管理平台”的开发，以统一软件开发过程（Rational Unified Process）
为指导。

统一软件开发过程是UML的创始者Booch、Jacobson、Rumbaugh综合了多种软件开发过程的长处提出的面向对象的软件开发方法。

统一软件开发过程是用例驱动的。

用例是能够向用户提供有价值结果的系统中的一种
功能，所有用例结合起来就构成了“用例模型”，该模型描述系统的全部功能。

用例还驱动
系统的设计、实现和测试。

也就是说，用例驱动整个开发过程。

统一软件开发过程是以基本架构为中心的。

软件基本架构体现了系统最为静态和动态的
方面。

基本架构根据企业的需求来设计，而这种需求则是由用户和其他利益关联人所感知，
并反映在用例之中。

软件基本架构从不同角度描述了即将构建的系统。

统一软件开发过程是迭代和增量过程。

这一方式使得整个开发过程螺旋上升式的进行，
系统的每一步都是渐增、循环、重复的完成。

这一特性使得系统开发更加敏捷，并且更能够
控制风险。

此次项目选择了最流行的B/S（Browser/WebServer）分布结构。

B/S是Intranet(内联网)上一个典型的分布式计算模式即浏览器/Web服务器
（Browser/WebServer）计算模式。

这种模式时的管理信息系统在信息处理上实现了集格式化文本、图形、信
息为一体的高度交互式环境，使信息处理的广度和深度大为增加。

在此次项目中采用的是MVC的体系结构。

MVC是一种目前广泛流行的设计模式，随着J2EE的成熟，它正在成为在J2EE平台上推荐的一种设计模型，也是广大Web系统开发人员非常推崇的设计模型。

由于采用了这种先进的设计思想，在本次
开发过程中我们理解分析模型时更加准确，系统开发的设计框架更加清晰，系统的
实施更加符合规范。

在本次项目中我们选择了MySQL作为后台的数据库。

MySQL是一个目前应用比较广泛的小型数据库。

它是一个典型的关系数据库管理系统，采用关系模型，使用二维表来表示各类数据。

考虑到此次项目的需求，项目对数据的存储量以及访问
数据库的频繁程度MySQL数据库完全可以承受，而且MySQL是一个相当成熟的数据库，选择MySQL可以降低项目开发失败的风险。

1
按照统一开发过程的思想，用例驱动了整个开发过程。

用例可以看作是参与者为了
达到特定的目标，在系统中执行的活动。

一个完整而无歧义的用例描述了系统使用
的某一方面，而无须假定任何特殊设计或实现。

用例建模的结果应该是用例可以描
述所有需要的系统活动。

用例建模的主要作用是通过对用例的认识来获取功能需求。

所有的用例合在一起就构成了用例模型，它描述了系统的全部功能。

我们通过用例
建模来掌握用户所希望系统完成的功能，这个过程代替了传统的系统功能说明。

通过用例图的方式来描述用例建模的结果，它体现从用户的角度系统是怎样工作的。

每一个用例都把系统提供的功能描述为一组事件，这组事件对用户产生一个
可见的结果，用户通过启动用例来访问系统功能。

然后，用例可能会启动其他用例
来完成用户的功能需求。

客户，即业务员通过“企业信息管理平台”来完成企业的日常工作。

根据用户提出的需求，主要将企业信息管理平台分为“基本信息管理”、“系统管理”、“采购
管理”、“仓储管理”、“销售管理”和“统计分析”六大用例。

这六大用例既相对独
立又相互联系，不同部门的员工根据各自部门的工作性质和要求，实现不同的用例
来满足企业的需求。

图1-1 企业信息管理平台用例图
2
采购管理为企业的采购业务服务，帮助企业更好地管理企业的原材料和半成品采购，采
购管理支持企业的日常管理业务，包括采购订单的管理、采购进货的管理、采购付款和采购
预付款的管理。

“采购订单管理”主要完成对采购订单的添加与维护。

采购订单记录了企业向供货商订
购原材料或半成品的情况，包括供货商名称、订货日期、定购的数量和价格等等。

“采购进
货管理”主要完成对采购进货单的添加与维护。

采购进货单表示企业采购的原材料或半成品
已经买进入库。

记录了进货的数量和价格以及企业应当支付的货款数目等等。

“采购付款管
理”主要完成对采购付款单的添加和维护。

付款单记录了企业向供货商付款的情况，付款单
的数据主要来自进货单数据，包括付款日期、付款数额、收款人等信息。

“采购预付款管理”
主要完成采购预付款单的添加和维护。

采购预付款单记录了企业给长期合作的供货商预先支
付的货款数额。

如图1－2。

图1-2 采购管理用例图
采购订单管理完成对采购订单的管理。

包括“采购订单增加”、“采购订单修改”、“采购
订单查询”和“采购订单查看”四个用例。

“采购订单增加”用例完成添加一张新采购订单
的功能。

“采购订单修改”用例是对已存在的，并且在可编辑状态下的采购订单进行编辑。

在“增加”和“修改”用例实现时通过“供货商选择”用例来选择采购哪家供货商的产品，
通过“产品数据选择”用例来选择采购哪些产品。

“采购订单查看”用例实现对一张采购订
单信息的详细查阅。

在查看采购订单时可以对该订单进行一些需要的操作。

主要通过“审
核”、“执行”、“作废”和“删除”用例实现。

“审核”、“执行”、“作废”用例改变订单的状
态，使订单按照定制好的流程进行操作。

“删除”用例将订单彻底删除。

业务员还可以通过
“采购订单查询”用例来查找关注的订单。

包括有条件查询和无条件查询，有条件查询好包
括了模糊查询和精确查询两种。

如图1－3。

3
图1-3 采购订单管理用例图
仓储管理负责对企业仓库进行管理，执行日常的一些企业商品的借出、归还业务。

其主
键功能包括：盘点单管理、调拨单管理、借出单管理、归还单管理和库存管理“盘点单管理”主要完成对盘点单的添加与维护。

盘点单记录了企业盘点仓库后的库存
状况。

包括了存货的数量和平均价格等。

“调拨单管理”主要完成对调拨单的添加与维护。

调拨单是企业在不同仓库间进行存货调拨的记录。

包括调拨的源仓库、目标仓库以及产品数
量等等。

“借出单管理”主要完成对借出单的添加和维护。

借出单记录了企业向其他企业借
出存货的情况，包括借出日期、从哪个仓库借出，借出多少产品等信息。

“归还单管理”主
要完成归还单的添加和维护。

归还单记录了其他企业归还向本企业借的货物的情况。

归还单
数据由借出单的数据产生，包括归还时间，归还数量等信息。

“库存管理”主要是对库存产
品的查询。

如图1－4。

4
图1-4 仓储管理用例图盘点单管理完成对盘点单的管理。

包括“添加盘点单”、“编辑盘点单”、“盘点单查看”
和“盘点单查询”四个用例。

“添加盘点单”用例实现新增一张盘点单。

“编辑盘点单”用例
是对已存在并且可编辑的盘点单信息进行修改。

在“添加”和“编辑”时通过“产品数据选
择”用例来选择盘点的产品。

“盘点单查看”是查看一张盘点单的详细信息，可以对盘点单
进行必要的操作，包括“审核”、“执行”、“作废”和“删除”。

根据定制好的流程“审核”、
“执行”、“作废”用例完成相应的功能，“删除”用例将盘点单彻底删除。

“盘点单查询”用
例实现对盘点单的查询功能。

如图1－5。

图1-5 盘点单管理用例图
5
2
用例图帮助我们捕获用户的功能需求，对用例图的分析使我们获得了基本点，但这对于系统功能的捕获还是不全面的，所以对每一个用例都应当进行细化。

通过
对用例的描述，让我们确认其用例的完成的功能是清楚而独立的，参与者和潜在的
对象是可清晰的。

本节内容给出部分用例的详细描述。

2.1 基本信息管理
: < >
部门基本信息的管理功能主要包括部门基本信息的增加、编辑、浏览、删除和查询
部门基本信息的增加
完成部门基本信息的增加和保存
(Actor) 业务员
1、业务员提交部门基本信息增加
请求； 2、系统根据请求自动生成一个空
白的部门基本信息页面；
3、填写部门基本信息（部门名称、
通讯地址、简拼、电话等）；
4、保存部门基本信息信息。

第（4）步保存信息时验证到重复的部门名称，返回错误提示。

部门基本信息的编辑
完成部门基本信息的编辑
(Actor) 业务员
6
1、浏览部门基本信息(View)；
2、根据需要提交编辑请求；
3、系统从数据库中提取部门信
息，并将信息至于可编辑状态（部
门名称为只读）；
4、根据需要修改部门的基本信
息； 5、保存修改的部门基本信息。

6、对部门信息列表进行浏览
2.2 系统管理
: < >
流程的管理功能主要指对流程的定制。

流程定制
完成流程的定制
(Actor) 业务员
业务员查看单据的流程信息；
提出定制流程的请求；
3、系统以双选框的形式列出可以
选择的操作（编辑、审核、执行、
作废、删除）左边是可选操作，
右边是当前操作；
4、选择单据需要执行的操作；
5、保存选择的操作，列出配置流
程的列表；
7
6、通过选择某操作之后的可以进
行哪些操作来配置流程；
7、保存流程配置的信息；
8、继续浏览该单据的流程信息。

2.3 采购管理
: < >
采购进货单的管理功能主要包括采购进货单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作废、
删除和查询
采购进货单的增加
完成采购进货单的增加和保存
(Actor) 采购人员
1、采购人员提交采购进货单增加
请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的采购进货单；
3、设置单据的单据号（自动生
成），单据的操作员和业务员信
息；
4、填写单据主表信息（供货商、
时间等）
5、从产品清单中选择需要进货的
产品，输入每个产品的数量和价
格；
6、可以从采购订单中导入进货产
品
7、保存进货单信息，保存进货单
下的进货产品信息
第（6）步中如果用户选择从订单中导入产品，则：显示订单列表，包括各种状态下的订单；
8
用户可选择某一个订单，执行导入；
该订单下的产品将成为进货单中的产品
（上述功能仅支持从一张订单中导入产品）
主表和子表的保存过程是一个完整的整体
采购进货单的审核
完成采购进货单的审核
(Actor) 采购人员
1、浏览采购进货单(View)
2、根据需要提交审核请求
3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息采购进货单的执行
完成采购进货单的执行
(Actor) 采购人员
1、浏览采购进货单(View)
2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以
9
执行的状态；
4、执行“执行”操作；
5、修改进货单的单据状态（”已
执行”）；
6、修改仓库库存数量（加入本进
货单中的产品数量，如果库存中
没有该产品则新增该产品的库存
记录）；
7、修改仓库库存产品的平均价
格，计算方式为：(某产品库存价
值+进货单该产品价值)/(该产品
库存数量+进货单产品数量)； 8、继续对单据进行浏览
采购进货单的作废
完成采购进货单的作废
(Actor) 采购人员
1、浏览采购进货单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以
作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改进货单的单据状态（”已
作废”）；
6、修改仓库库存数量（减去产品
数量）；
7、修改仓库库存产品的平均价
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格；
8、继续对单据进行浏览
: < >
采购付款单的管理功能主要包括采购付款单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作废、
删除和查询
采购付款单的增加
完成采购付款单的增加和保存
(Actor) 采购人员
1、采购人员提交采购付款单增加
请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的采购付款单；
3、设置单据的单据号（自动生
成），单据的操作员和业务员；
4、填写单据主表信息（供货商、
时间、票据金额、发票金额、预
付款等）
5、从
中选择需要进行付款的进货单，
输入每张进货单的本次付款金
额，并提交给系统 6、保存付款单信息，保存付款单下的进货单付款信息
主表和子表的保存过程是一个完整的整体
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采购付款单的审核
完成采购付款单的审核
(Actor) 采购人员
3、浏览采购付款单(View)
4、根据需要提交审核请求
3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息
采购付款单的执行
完成采购付款单的执行
(Actor) 采购人员
1、浏览采购付款单(View)
2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以
执行的状态；
4、执行“执行”操作；
5、修改付款单的单据状态（”已
执行”）；
6、判断是否需要自动生成新的预
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付款单；
7、对供应商的预付款信息进行修
改；（减去付款单中填写的预付款
金额，并增加本张单据中多余的
金额）
8、修改进货单的付款状态为未结
清或已结清
9、继续对单据进行浏览
第(6)步中如果需要生成新的预付款单（票据金额+预付款金额）进货
单的本次付款之和）则：
1）自动生成预付款单据号，单据号由系统自动生成；
2）根据当前的执行者设置预付款单的相关信息（审核人、执行人）；3）将预付款单的单据状态设为“已执行”；
4）设置与预付款单的单据来源为自动生成（”1”）；
5）在采购付款单中保存与之相对应的预付款单号。

采购付款单的作废
完成采购付款单的作废
(Actor) 采购人员
1、浏览采购付款单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以
作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改付款单的单据状态（”已
作废”）；
6、判断是否需要将自动生成的预
付款单作废；
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7、对供应商的预付款信息进行修
改；（加上付款单中填写的预付款
金额，并减去本张单据中多余的
金额）
8、修改进货单的付款状态为未结
9、继续对单据进行浏览清
第(6)步中如果需要将生成的预付款单作废（此时，采购付款单中的
预付款单据号字段不为空）则：
1）将对应的预付款单设置为“已作废”；
2）根据当前的作废人设置预付款单据的作废人信息；
: < >
采购预付款单的管理功能主要包括采购预付款单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作
废、删除和查询
采购预付款单的增加
完成采购预付款单的增加和保存 (Actor) 采购人员
1、采购人员提交采购预付款单
增加请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的采购预付款单，付款单的单
据号由系统自动生成；
3、设置单据的的操作员和业务员
信息，而审核人、执行人和作废
人为空值（””，不是null）；
4、填写单据信息（供货商、时
间、金额等）
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5、自动设置付款单的来源为手工
生成（“2”）；
6、保存预付款单信息
采购预付款单的审核
完成采购预付款单的审核
(Actor) 采购人员
5、浏览采购预付款单(View)
6、根据需要提交审核请求
3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息采购预付款单的执行
完成采购预付款单的执行
(Actor) 采购人员
1、浏览采购预付款单(View)
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2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以
执行的状态；
4、执行“执行”操作；
5、修改预付款单的单据状态（“已
执行”）；
6、对供应商的预付款信息进行修
改；（增加本张单据中填写的付款
金额）
7、继续对单据进行浏览
采购预付款单的作废
完成采购预付款单的作废
(Actor) 采购人员
1、浏览采购预付款单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以
作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改预付款单的单据状态（“已
作废”）；
6、对供应商的预付款信息进行修
改；（减去本张单据中填写的付款
金额）
7、继续对单据进行浏览
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2.4 仓储管理
: < >
盘点单的管理功能主要包括盘点单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作废、删除和查
询。

盘点单的增加
完成盘点单的增加和保存
(Actor) 库存管理人员
1、库存管理人员提交盘点单增加
请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的盘点单；
3、设置单据的单据号（自动生
成），单据的操作员和盘点员信
息；
4、填写单据主表信息（盘点时间、
备注等）
5、从清
单中选择需要盘点的产品，输入
每个产品的数量和价格；(产品基
本信息可以用于插入仓库中没有
的库存记录)
6、保存盘点单信息，保存盘点单
下的库存产品信息（包括当前库
存的数量和价格，实际库存的数
量和价格，产品的当前仓库号和
实际仓库号）
第（5）步中需要打开一个新的窗口用于选择盘点的产品信息，则：显示从库存中查询的全部产品信息；
显示从产品基本信息中查询所有的产品信息(未删除的产
品,delflag=’1’)
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主表和子表的保存过程是一个完整的整体
盘点单的审核
完成盘点单的审核
(Actor) 库存管理人员
7、浏览盘点单(View)
8、根据需要提交审核请求
3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息盘点单的执行
完成盘点单的执行
(Actor) 库存管理人员
1、浏览盘点单(View)
2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以
执行的状态；
4、执行“执行”操作；
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5、修改盘点单的单据状态（”已
执行”）；
6、修改仓库库存数量和价格（直
接使用本单据中的产品价格和数
量修改仓库中的库存产品信息数
据）；
7、继续对单据进行浏览
盘点单的作废
完成盘点单的作废
(Actor) 库存管理人员
1、浏览盘点单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以
作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改盘点单的单据状态（”已
作废”）；
6、修改仓库库存数量和价格（使
用盘点单的子表中保存的当前库
存数量和价格来完成）；
7、继续对单据进行浏览
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: < >
借出单的管理功能主要包括借出单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作废、删除和查
询
借出单的增加
完成借出单的增加和保存
(Actor) 库存管理人员
1、库存管理人员提交借出单增加
请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的借出单；
3、设置单据的单据号（自动生
成），单据的操作员信息；
4、填写单据主表信息（借出时间、
备注等）
5、从清单中选择需要借
出的产品，输入每个产品的借出
数量；
6、保存借出单信息，保存借出单
下的库存产品信息（包括借出的
产品数量，借出产品的源仓库等）
第（5）步中需要打开一个新的窗口用于选择借出的产品信息，则：显示从库存中查询的全部产品信息；
主表和子表的保存过程是一个完整的整体
借出单的审核
完成借出单的审核
(Actor) 库存管理人员
浏览借出单(View)
根据需要提交审核请求
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3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态（“已审核”）；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息借出单的执行
完成借出单的执行
(Actor) 库存管理人员
1、浏览借出单(View)
2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以
执行的状态；
4、执行“执行”操作；
5、修改借出单的单据状态（“已
执行”）；
6、修改仓库库存数量（用仓库中
该产品数量减去借出单中该产品
的借出数量）；
7、继续对单据进行浏览
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借出单的作废
完成借出单的作废
(Actor) 库存管理人员
1、浏览借出单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以
作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改借出单的单据状态（“已
作废”）；
6、修改仓库库存数量（用借出单
的子表中保存的产品的借出数加
对应仓库该产品的库存数）；
7、继续对单据进行浏览
: < >
归还单的管理功能主要包括归还单的增加、编辑、浏览、审核、执行、作废、删除和查
询
归还单的增加
完成归还单的增加和保存
(Actor) 库存管理人员
1、库存管理人员提交归还单增加
请求 2、系统根据请求自动生成一张空
白的归还单；
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3、设置单据的单据号（自动生
成），单据的操作员信息；
4、填写单据主表信息（归还时间、
备注等）
5、从清单中选择需要
归还的产品，输入每个产品的归
还数量；
6、保存归还单信息，保存归还单
下的库存产品信息（包括归还的
产品数量，归还产品的目标仓库
等）
第（5）步中需要打开一个新的窗口用于选择归还的产品信息，则：显示从借出单产品中查询的全部借出的产品信息；
主表和子表的保存过程是一个完整的整体
归还单的审核
完成归还单的审核
(Actor) 库存管理人员
9、浏览归还单(View)
10、根据需要提交审核请求
3、系统判断该单据是否处于可以
审核的状态；
4、执行审核操作，修改单据的状
态（“已审核”）；
5、继续对单据进行浏览
第(3)步中如果没有处于可以审核的状态，则返回错误信息
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归还单的执行
完成归还单的执行
(Actor) 库存管理人员
1、浏览归还单(View)
2、根据需要提交执行请求
3、系统判断该单据是否处于可以执行的状态；
4、执行“执行”操作；
5、修改归还单的单据状态（“已执行”）；
6、修改仓库库存数量（用仓库中该产品数量加上归还单中该产品的归还数量）；
7、继续对单据进行浏览
归还单的作废
完成归还单的作废
(Actor) 库存管理人员
1、浏览归还单(View)
2、根据需要提交作废请求
3、系统判断该单据是否处于可以作废的状态；
4、执行“作废”操作；
5、修改归还单的单据状态（“已24。