2020年(物业管理)深圳市综合小区物业管理方案

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(物业管理)深圳市综合小区物业管理方案
深圳市XX综合小区管理方案
目录
壹、项目概况————————————————
二、运营宗旨和运营目标———————————
三、物业管理模式——————————————
四、组织结构和人员编制———————————
五、物业管理收支和利润测算—————————
六、管理总体目标和分项目标—————————
七、物业管理制度及岗位职责(略)
八、物业服务内容、标准及质量保证措施(略)
九、方案编制说明——————————————
壹、项目概况(预设情况)
XX综合小区位于深圳市XX区XX路XX号,东临XX路,南靠XX路,西邻XX大厦,北接XX小区。

小区共有四栋塔楼组成。

其中A、B栋为高层写字楼用途,总建筑面积为50000平方米;C、D栋为高层住宅(公寓),总建筑面积为40000平方米。

每栋均有壹个独立出入大堂,各配有三部电梯。

小区对外封闭,有东、南俩个出入口,东门为正门。

小区占地20000平方米,绿化面积5000平方米。

电梯维护服务对外全包,无中央空调。

假定小区已完成入伙,进入正常管理期,无新增筹办费用,无租赁业务。

管理费标准暂按三级物管资质标准进行计算。

小区主要建筑经济指标如下:
二、运营宗旨和运营目标
●运营宗旨
以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

●运营目标
物业X公司将以优质服务为基础,实现传统家居理念和现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。

以多种运营为手段,达到社会效益、环境效益、经济效益三方面丰收的运营目标,
三、物业管理模式
物业X公司将秉承“为业主节约每壹分,让业主满意多壹分”的管理理念,依托多年物业管理的成功运营模式和经验,建立完善的ISO9002质量管理体系;根据XX小区的自身客户定位、物业特点,
以及小区所处的地理环境,我们采用“以客户为中心,服务品质为导向”的运营管理模式,建立有自身特色的物业管理之路。

四、组织结构和人员编制
1、管理处组织架构
2、管理处组织架构描述及人员编制
管理处组织架构的设置原则是精简高效、壹专多能,采用经理负责制。

各岗位所需人力资源配置实行物业X公司管理下的完全双向选择,以保证管理处经理建立壹支高效、协调的团队。

管理处内部采用直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

根据之上架构,管理处共设立人员编制69人,具体安排如下:
(1).管理处设经理1人,在物业X公司总经理的领导下负责管理处的全面工作,实现X公司制定的管理目标和任务。

(2).管理处设经理助理1人。

由于该小区加上停车场、公共面积等超过10万平方米,面积较大,管理任务较重,特设立该职位。

其主要职责是协助经理完成各项工作任务,监督管理处的服务质量,同时兼任行政主管和客服主管,降低人力资源成本。

(3).管理处设工程部7人(含部长)。

其职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修以及客户的报修工作。

其中设部长1人、设备组3人、维修组3人。

(4).管理处设保安部46人(含部长)。

其职责是负责小区治安、消防、交通车辆的管理工作。

其中设部长1名,其余人员分三班设岗。

具体岗位包括:班长1人,前门岗1人,后门岗1人,大堂岗4人(4个大堂),中控室兼消防值班1人,地下车库2人(假设地下车库有2层),巡逻岗3人,车辆管理员2人。

(5).管理处设环境管理部12人(含部长)。

其职责是负责小区内的卫生保洁、园艺绿化工作,营造小区良好的工作和生活环境。

其中设部长1人,另设绿化组1人、保洁组10人。

保洁组原则上按每1万平方米配1人的标准设置。

每栋楼2人负责
(共8人),1人负责大堂和车库,1人负责地面公共区域。

(6).管理处专设服务中心(即办公室)2人。

其中物业助理兼文员1人(职责是负责客户服务、文件档案管理、文秘工作等)、物业助理兼财务1人(职责是负责客户服务、各项费用的收取、工作统计等)。

管理处原则上只设立出纳岗位,会计工作由X公司会计负责。

物业助理在经理助理的直接领导下,负责客户投诉接待、信息传递、协调沟通工作。

五、物业管理收支和利润测算
XX综合小区每月收益表
面积共90000平方米月计算
运营成本(员工工资福利)预算
物业管理成本预测收支明细面积共90000平方米月计算
六、管理总体目标和分项目标
1、管理总体目标
为了将本小区建设成为壹流的文明住宅小区,物业管理X公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施物业管理,我们的
目标是:
壹年内:
——达到“深圳市物业管理优秀住宅小区”考评标准;——达到“深圳市安全文明小区”考评标准;
——创建区级“青年文明号”;
二年内:
——达到“广东省物业管理优秀住宅小区”考评标准:
——达到“深圳市安全文明先进小区”考评标准:
——创建深圳市的“青年文明号”;
三年内:
——达到“全国城市物业管理优秀住宅小区”考评标准;
——达到“深圳市安全文明标兵小区”考评标准;
——创建广东省的“青年文明号”;
2、分项指标:
(1)房屋及公共配套设施完好率98%之上,其中发电机和消防水泵完好率达100%;
(1)小区无重大火灾、刑事和交通事故。

(1)小区内外,环境绿化按国家级标准达标率100%。

(1)房屋零修、急修及时率99%之上。

(1)违章发生率1%以下,处理率100%。

(1)管理人员专业培训合格率100%。

(1)业主(住户)对小区、大厦物业管理满意率95%之上,投
拆处理率100%。

九、方案编制说明
1、本方案主要考虑小区物业管理工作方面的常规性作业内容,未考虑管理处兼顾物业租赁、开展多种运营等方面的工作,主要原因是此类工作根据具体情况的不同,会在人员配备、费用支出、收入预计等方面产生较大变化;
2、本体维修基金为专项基金,未列入常规收入、支出范围内;
3、本方案中人员编制根据实际情况和X公司对物业管理效果的总体要求不同,会有壹定出入;
4、收支测算仅针对管理处级测算,未包含物业X公司费用分摊等因素;。

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