学院教学档案管理制度范本

学院教学档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教学档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要，制定本制度。

第二章教学档案的管理职责
第二条学院教务处负责教学档案的总体管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅、维护等。

第三条各教学部门负责本部门教学档案的管理工作,教学档案管理人应是本部门负责人或负责人委派的人员。

第四条教学档案管理人对本职工作的档案管理工作负有直接责任。

第五条教师提交教学档案的时间为每学期结束后的五个工作日内。

第六条教学档案应安全保管，任何单位和个人未经正式授权，不得查阅和使用档案。

第七条教学档案管理应严格遵守国家有关隐私保护的法律法规，将涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第八条教学档案管理应遵守档案管理的基本原则，包括真实性原则、完整性原则、时效性原则和安全性原则。

第三章教学档案的分类与整理
第九条教学档案按照课程和学生进行分类。

第十条教学档案的整理应按照以下步骤进行：
1.对教学档案进行初步排序，按课程或学生分类；
2.检查档案中的文件是否完整；
3.对档案进行编号和归档，确保档案的顺序和完整性。

第十一条教学档案需定期清点和整理，确保档案的及时更新和归档。

第四章教学档案的归档与借阅
第十二条教学档案应当按照标准的档案柜进行归档。

第十三条教学档案的借阅申请应事先填写借阅申请表，经主管人员审批后方可借阅。

第十四条教学档案借阅期限为借阅日起一个月，逾期需申请延期，经审批同意后方可延期。

第十五条教学档案借阅人离职、调离、退休时，应及时归还档案。

第十六条教学档案在借阅页上需填写借阅人、借阅时间等信息，确保借阅记录真实可查。

第五章教学档案的维护与销毁
第十七条教学档案需定期进行维护工作，包括清洁、防潮、防鼠咬等。

第十八条教学档案管理人员应定期检查档案，发现问题及时修复和维护。

第十九条教学档案可能造成泄密风险的，应采取相应措施，包括加密、单独存放等。

第二十条教学档案管理人员应定期对教学档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。

第二十一条教学档案存续期限为50年，存续期满后，应依照有关规定进行销毁。

第六章教学档案的安全保密
第二十二条教学档案管理人员应加强对档案室的安全保护，保证教学档案的安全性。

第二十三条教学档案管理人员应严格遵守国家有关隐私保护的法律法规，将涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第七章教学档案的应用与共享
第二十四条学院可以根据法律法规和需要，在合法合规的前提下，将教学档案进行应用和共享。

第八章附则
第二十五条本制度由学院制定，解释权归学院所有。

第二十六条本制度自颁布之日起施行，原有有关制度不符合本制度规定的，应予废止。

本制度未尽事宜，由学院进行解释和补充规定。