协查函发给地方外办

协查函发给地方外办
（原创实用版）
目录
1.协查函的概述
2.协查函的发送对象
3.协查函的作用和重要性
4.协查函的写作规范
5.协查函的实际应用案例
正文
一、协查函的概述
协查函，全称为协商调查函，是指在公文写作中，用于协商、调查、了解有关情况或问题的一种正式公文。

协查函通常是在两个或多个部门或单位之间，对某项工作、事务或问题进行协商、调查、核实时使用的一种文种。

二、协查函的发送对象
协查函的发送对象通常是地方外办，即地方政府的外事办公室。

地方外办是我国地方政府负责协调处理涉外事务的职能部门，具有较高的权威性和责任感。

在实际工作中，协查函往往需要发送给地方外办，以协助解决涉及外事方面的问题。

三、协查函的作用和重要性
协查函在实际工作中具有重要的作用，主要表现在以下几个方面：
1.提高工作效率：通过发送协查函，可以加强部门间的沟通与协作，迅速了解和掌握有关情况，为决策提供依据，从而提高工作效率。

2.确保信息准确性：协查函可以协助核实和澄清有关信息，避免因信
息不准确而导致的决策失误，确保政府工作的顺利进行。

3.强化责任意识：协查函的发送和回复，有助于强化各部门的责任意识，确保各部门按照职责分工，认真履行职责，共同推进工作。

四、协查函的写作规范
在撰写协查函时，需要遵循以下规范：
1.文种正确：使用协查函文种，并在文件标题中注明具体内容，如“关于××问题的协查函”。

2.抬头规范：抬头应写明接收单位的全称，如“××市人民政府外事办公室”。

3.正文清晰：正文应简洁明了，表述清晰，重点突出，主要包括调查目的、调查内容、调查期限等。

4.结尾礼貌：在正文结尾部分，应表示感谢和期待回复，并注明回复期限。

5.落款规范：落款应注明发函单位、联系人及联系方式，并加盖单位公章。

五、协查函的实际应用案例
例如，某市政府在筹划一次外事活动时，需要了解外国嘉宾的接待安排、活动场地选择等相关情况。

此时，市政府外事办公室可向地方外办发送协查函，请求协助了解和核实相关情况。