对石油物资供应信息化建设的探讨

对石油物资供应信息化建设的探讨
摘要：本文主要针对石油物资供应部门信息化现状进行分析，探讨石油物资供应部门如何改进管理思想，提高信息化程度，并以实例设计构建石油物资信息系统，以满足日益扩大的石油生产规模对石油物资的需求。

关键词：信息化石油物资供应
石油企业生产快速推进的同时，对于生产物资的保障和供应要求迅速提高，传统石油物资供应部门由于身处强大能源经济体的包围当中，缺乏良性社会竞争，对企业本身信息化的推进相对落后，其业务流程、业务手段逐渐难以满足需要。

在社会物流部门信息化程度较高的背景下，有必要探讨和研究石油物资供应部门的信息化建设，优化其传统作业过程，提高物资供应业务能力。

一、石油物资供应部门信息化建设现状
石油物资供应部门由于长期缺乏社会竞争，信息化管理理念和技术手段均相对落后，业务环节几乎沿用手工操作，信息流以纸质传递，流程冗余复杂，缺乏系统性，对历史数据的再利用更是无从谈起。

1.信息处理设备单一
物资供应部门对于计算机技术的发展虽然颇感兴趣，但大多数采购的计算机仅作为日常办公软件工具，几乎没有建立有效的内部网络和工作流，信息处理仅停留在表面的从纸张变为数据，再印为纸张的过程。

没有充分利用计算机设备的信息处理和传递功能。

2.技术装备信息化率极低对于物资的管理需要大量的设施设备，这些设备的购买、使用、维修、保养直至报废的全过程缺乏档案资料的建立，数据无法用计算机处理。

另外，对于仓储保管的物资，由于缺乏相关的物流标准，也没有建立有效的数据管理系统。

信息化程度是衡量一个国家工业化发展的标志，石油物资供应作为石油工业建设的后勤保障单位，对于信息化的建设应该提到一个新的高度。

二、石油物资供应信息化建设初探
1.转变观念，提高认识
2008年源于美国的金融危机爆发，石油行业的生产经营受到一定程度的影响，与此同时，节能环保，建立绿色低碳经济成为全世界的共识。

随着节能减排措施的深入开展，工业企业也要思考如何改变传统粗放经济的发展模式。

以信息化推动石油物资供应可持续发展，从高效率的管理模式中要效益，是新时期石油物资供应人的新观念。

改变传统的认识观念，重视石油物资流动中的信息化开发和管理，才能根本上改变企业原地踏步似的发展模式。

2.加大力气培养后续信息管理人才，同时建设信息技术人才队伍梯队层次，提高员工信息获取、处理能力，鼓励数据挖掘，鼓励知识创新。

员工是业务的具体处理者，系统的一线资料基本上都来自于员工，一个具有良好信息素养的员工对于信息系统的良好运转起着至关重要的作用。

以人为本就是要以员工的实际业务应用作为前提，在使用中完善信息系统，推进企业信息化。

3.集成协作，全面推进企业的信息化过程，不仅仅是某个业务环节的信息化、系统化，而是整个业务流程的再造，是全面重新构建信息处理机制的一个系统化工程。

在设计物资供应信息系统的时候，要兼顾设施设备以及所管理的物品之间的信息管理，采用国际统一物流标准和规范，对设施设备进行数字化，信息化。

同时布置先进的数据采集、处理和传递设备，实现半自动化、自动化数据采集，全自动数据处理。

在信息共享与传递方面，还要充分利用企业门户的作用，扩大宣传，将传统供应链上下游衔接与电子商务系统结合起来，通过电子订货系统（EOS）、销售时点技术（POS）以及电子数据交换（EDI）与外界实时更新数据库，处理数据。

4.构建物资数据仓库，开发利用信息资源
信息化的目的是更加合理有效管理信息，在石油物资的信息管理中，会产生大量的各种数据。

在这些大量的数据中蕴藏着巨大的物资以及供应链管理的改进革新知识，要挖掘出这些知识，必须首先建立物资数据仓库，储存各种结构和各种层次的石油物资数据，并利用相关软件统计分析。

在系统建设成熟时可以相应增加决策支持功能，使信息系统更好地为石油物资供应服务，为石油生产服务。

物资供应信息系统的构建成熟时期要与石油公司其他相关部门及总公司信息系统对接，并与总公司财务会计系统融合，真正做到物流、信息流、资金流三流合一，创造石油物流供应链管理的系统价值。

三、石油物资供应管理信息系统构建
1.系统架构
随着光纤网络建设的推进，传输带宽和速率已经不再是管理信息系统软件需要考虑的问题，此时采取B/S（浏览器/服务器）架构比较适宜。

B/S架构无需在客户端安装管理信息系统软件，减轻了客户端的负担，同时有利于数据集中统一管理，数据传输实时，可以将Web服务器与数据库服务器分开设置，为构建数据仓库提供有利条件。

2.流程优化
以某石油公司物资部门为例，石油物资供应原有设置办公室、财务、仓库、收发、调度、对外贸易六大职能部门。

经优化原有设置，综合考虑物流、信息流、资金流的管理，再造流程为：计划与采购：计划岗主管分配相应供应员，首先匹配仓储数据库，然后作出是否采购计划。

物资入库：仓管员前台接待入站车辆，入库操作。

物资出库：库管按领料指示配拣货物。

财务核算：会计出具发票、做帐，录入及处理金蝶财务系统。

3.系统实施
系统实施包括硬件布置和软件布置两大部分。

硬件布置：购买Web服务器，数据库服务器，网络布线，路由器购置，建立专门机房。

软件布置：购买数据库管理软件，自行开发实施管理系统，做好数据备份并建立防火墙安全机制。

4.技术设施设备建设物流信息化离不开物流相关设施设备的标准建立，在采集数据时，物资本身的数据化是前提。

同时购置光电采集设备、自动分拣设备、条码打印机等技术设备，逐步推进业务过程的全自动化，完成物流、信息流的全自动处理。

四、结语
构建并完善物资供应管理系统，是石油物资供应信息化建设的关键。

物资供应信息化需要石油企业管理层决策意识的转变，同时加大资金投入、建立实施可持续制度，逐步完善和推进。

参考文献
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