内部沟通与信息共享管理制度

内部沟通与信息共享管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了促进企业内部沟通和信息共享，提高组织内部协作效率，加强
信息安全管理，订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律、法
规和公司内部管理制度而订立。

第二条适用范围
本规章制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工以及
实习生等。

第三条基本原则
内部沟通和信息共享应遵从以下基本原则： 1. 信息共享应及时、
准确、全面。

2. 沟通方式应敏捷多样，依据不同情况选择最合适的
方式。

3. 保护信息安全，不得将内部机密信息泄露给外部人员。

第二章内部沟通管理
第四条沟通目标
公司内部沟通的目标是加强各部门之间的协作，提高工作效率。

通
过沟通，可以促进信息流动、解决问题、传递决策、增长团队合作等。

第五条沟通渠道
为了保证沟通的高效性和有效性，公司供应以下沟通渠道： 1. 会议：通过定期召开会议，可以实现跨部门的沟通与协调。

2. 邮件：
邮件是传递较正式、紧要信息的有效渠道。

3. 内部网站：公司内部
网站可以发布紧要公告、沟通信息等。

4. 内部社交平台：公司内部
社交平台可以促进员工之间的互动和沟通。

5. 内部通讯：定期发行
内部通讯，宣传公司政策、紧要信息等。

第六条会议管理
1.会议的召集：会议由主持人负责召集，经过与参会人员确
实认后，确定召开时间、地方和议题。

2.会议的准备：主持人在会议召开前应提前准备议题清单、
会议料子等，并通知参会人员提前做好准备。

3.会议的议程：会议应有明确的议程，确保会议的目标明确、内容有序。

4.会议纪要：会议纪要由主持人或指定人员书写，记录会议
的讨论内容、决策结果和行动计划等，并及时分发给参会人员。

5.会议效率：会议应高效有序，避开无效的冗长讨论和重复
开会。

第七条邮件管理
1.邮件主题：邮件主题应简明扼要，准确反映重要内容。

2.邮件抄送：抄送应慎重，只抄送与邮件内容相关的人员，
避开信息泄露和信息过载。

3.邮件回复：在合适的时间内回复邮件，特别是对紧要和紧
急的邮件应尽快回复。

4.邮件保密：对于涉及公司内部机密的邮件，应采取相应的
保密措施，避开信息泄露。

第八条内部网站管理
1.内部网站的内容应准确、规范、时效性强。

2.不得在内部网站发布泄露公司机密、违法信息以及影响公
司声誉的内容。

3.内部网站的管理人员应负责更新维护网站内容，及时处理
用户反馈的问题。

第九条内部社交平台管理
1.内部社交平台的使用应遵从公司相关规定，严禁发布不文明、不健康、违法信息。

2.内部社交平台不得用于商业推广、虚假宣传等非正常使用。

3.内部社交平台的管理人员应及时审查信息，保证信息的真
实性和准确性。

第十条内部通讯管理
1.内部通讯的内容应真实、客观，不得发布不实信息。

2.内部通讯的撰写应重视逻辑性和条理性，确保信息传递的
准确性。

3.内部通讯的发行周期应合理布置，确保信息能够及时转实
现员工。

第三章信息共享管理
第十一条信息共享目标
通过信息共享，鼓舞员工之间相互学习、共同提高。

提高信息共享的效率和质量，促进企业创新和发展。

第十二条信息共享平台
公司供应以下信息共享平台： 1. 共享文件夹：为员工供应共享文件夹，方便文件的归档和查阅。

2. 知识库：创建知识库，收集和整理有价值的知识和经验。

3. 学习平台：搭建学习平台，供应在线培训和学习资源。

第十三条信息共享流程
1.信息收集：员工可以自动收集有价值的信息，或者通过上
级或其他部门供应的信息进行共享。

2.信息整理：收集到的信息应经过整理，确保信息的准确性
和完整性。

3.信息共享：整理后的信息可以通过共享文件夹、知识库、
学习平台等方式共享给其他员工。

4.信息反馈：其他员工对共享的信息可以提出看法和建议，
并进行沟通和讨论。

第十四条信息安全管理
1.紧要信息的备份：对于紧要的信息，应进行定期备份，以
防止信息丢失或损坏。

2.信息权限管理：对于不同级别的员工，应依照需要进行信
息权限的设置，避开敏感信息泄露。

3.信息加密：对于涉及机密的信息，应采取加密措施，确保
信息的安全性。

4.员工教育培训：定期进行员工的信息安全教育培训，加强
员工的信息安全意识。

第四章违规处理
第十五条违规行为
以下行为将被认定为违规行为： 1. 有意隐瞒或窜改紧要信息。

2. 散布虚假、诋毁公司声誉的信息。

3. 未经授权泄露公司内部机密。

第十六条处理措施
对于违规行为，将采取以下处理措施： 1. 提示警告：对于细小的
违规行为，进行口头或书面提示警告，并记录在案。

2. 处理纪律处分：对于较严重的违规行为，将予以相应的纪律处分，包含记过、降职、开除等。

第十七条审查和申诉
对于处理结果不满意的员工，有权进行申诉。

公司将组织相关人员
进行审查，并依据审查结果决议是否调整处理措施。

第五章附则
第十八条修订和解释
本规章制度的修订和解释权归本公司全部，修订和解释应征得公司
高层管理者的同意。

第十九条生效日期
本规章制度自发布之日起生效。

第二十条更改通知
本规章制度有任何更改，公司将通过内部通知、内部网站等方式进
行通知，员工应及时了解并遵守更改后的规定。

第二十一条后果承当
对于违反本规章制度的员工，将承当相应的纪律和法律责任。

以上为《内部沟通与信息共享管理制度》内容，为确保内部沟通和
信息共享的高效性和安全性，请员工们遵守并执行本规章制度。

如有
任何疑问，请及时向上级或人力资源部门咨询。