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求区域中第几大小：LARGE
1. =Large(区域，名次） 2. =Small(区域，名次）
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多表，多文件相互调数据
=VLOOKUP(找什么，在哪几列找，找第几列，0)
0代表精确匹配，找不到显示NA 1代表模糊匹配，找不到找最接近
第13页/共21页
图表区域
1. 通过复制数据，点中图表进行粘贴即可将 不同表，不同文件中的数据放在同一图表 中
第9页/共21页
多条件求和
=Sumifs(求和列，条件列1，条件1，条件列2， 条件2，条件列N，条件N） 求和列：指需要加总的列 统计IT的部门的总金额
第10页/共21页
多条件求平均
=Averageifs(求平均列，条件列1，条件1，条 件列2，条件2，条件列N，条件N） IT部门姓名是五华的平均金额
第14页/共21页
图表格式化建议
1. 字体建议统一改为Arial 2. 不要有太多的色彩 3. 弱化非数据对象（坐标，横线等） 4. 强化数据对象（柱子，折线图）
第15页/共21页
北京的牛奶和南京的汽水
第16页/共21页
华南单价10-20以及华东单价是30-50 的数据
第17页/共21页
文本
文本
文本
文本
第20页/共21页
感谢您的欣赏！
第21页/共21页
2. 数据》分类汇总 3. 将【选定可见单元格】按钮调出来 4. 通过分层显示》选择可见单元格 5. 填充色彩
第5页/共21页
公式
1. 找到公式：通过【查找与选择】》公式 2. 追踪公式：公式》追踪 3. 相对绝对地址切换：F4进行切换
第6页/共21页
如何填充空值
1. 先取消合并 2. 输入公式=上一个格 3. 复制公式 4. 选择区域》查找和选择》定位条件》空值 5. 直接粘贴（CTRL+V)
6. 将结果转换为值：复制区域》粘贴值
第7页/共21页
三个非常重要的统计函数
1. COUNTIFS 2. SUMIFS 3. AVERAGEIFS
4. LARGE 5. SMALL 6. VLOOKUP
第8页/共21页
多条件统计个数
=COUNTIFS(条件列1，条件1，条件列2，条件 2，条件列N，条件N） 文本条件需要模糊统计：*内容*
文本
此处输入文本 此处输入文本
此此处输入文本 此处输入文本
文本
此处输入文本 此处输入文本
第18页/共21页
考试内容
1. 请将华北的数据抽取至新文件 2. 统计华北每一个销售人员的销售总数量 3. 分析华北每一类产品的占比 4. 华北饮料中每一种产品销售统计数据表
第19页/共21页
日期
1. CTRL+; 快速录入当前日期 2. 日期格式需改为：yyyy-mm-dd 3. 显示星期几：YYYY-MM-DD AAA
AAA代表中文星期几 DDD代表英文星期几
按住SHIFT拖动内容为移动
第1页/共21页
编号
1. 输入前面带0，身份证，充值卡号等长数字 的内容时，在前面加单引号’
2. 复制》选择性粘贴》粘贴完成后点区域的 右下角小图标》文本导入向导》一直下一 步》最后一步选：文本》完成
第2页/共21页
数据转换
1. 数据》分列 2. 如果数据是其他人给的，建议在做计算之
前使用分列转换成【常规】再进行计算
第3页/共21页
报表格式5个建议
1. 去掉网格:视图》网格线 2. 淡化边框 3. 表头突出 4. 隔行显示 5. 通过超链接制作报表封面
第4页/共21页
产生有层次的报表
1. 排序，要按哪一列来进行汇总就按哪一列 排序
求区域中第几大小：LARGE
1. =Large(区域，名次） 2. =Small(区域，名次）
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多表，多文件相互调数据
=VLOOKUP(找什么，在哪几列找，找第几列，0)
0代表精确匹配，找不到显示NA 1代表模糊匹配，找不到找最接近
第13页/共21页
图表区域
1. 通过复制数据，点中图表进行粘贴即可将 不同表，不同文件中的数据放在同一图表 中
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多条件求和
=Sumifs(求和列，条件列1，条件1，条件列2， 条件2，条件列N，条件N） 求和列：指需要加总的列 统计IT的部门的总金额
第10页/共21页
多条件求平均
=Averageifs(求平均列，条件列1，条件1，条 件列2，条件2，条件列N，条件N） IT部门姓名是五华的平均金额
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图表格式化建议
1. 字体建议统一改为Arial 2. 不要有太多的色彩 3. 弱化非数据对象（坐标，横线等） 4. 强化数据对象（柱子，折线图）
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北京的牛奶和南京的汽水
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华南单价10-20以及华东单价是30-50 的数据
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文本
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2. 数据》分类汇总 3. 将【选定可见单元格】按钮调出来 4. 通过分层显示》选择可见单元格 5. 填充色彩
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公式
1. 找到公式：通过【查找与选择】》公式 2. 追踪公式：公式》追踪 3. 相对绝对地址切换：F4进行切换
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如何填充空值
1. 先取消合并 2. 输入公式=上一个格 3. 复制公式 4. 选择区域》查找和选择》定位条件》空值 5. 直接粘贴（CTRL+V)
6. 将结果转换为值：复制区域》粘贴值
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三个非常重要的统计函数
1. COUNTIFS 2. SUMIFS 3. AVERAGEIFS
4. LARGE 5. SMALL 6. VLOOKUP
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多条件统计个数
=COUNTIFS(条件列1，条件1，条件列2，条件 2，条件列N，条件N） 文本条件需要模糊统计：*内容*
文本
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考试内容
1. 请将华北的数据抽取至新文件 2. 统计华北每一个销售人员的销售总数量 3. 分析华北每一类产品的占比 4. 华北饮料中每一种产品销售统计数据表
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日期
1. CTRL+; 快速录入当前日期 2. 日期格式需改为：yyyy-mm-dd 3. 显示星期几：YYYY-MM-DD AAA
AAA代表中文星期几 DDD代表英文星期几
按住SHIFT拖动内容为移动
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编号
1. 输入前面带0，身份证，充值卡号等长数字 的内容时，在前面加单引号’
2. 复制》选择性粘贴》粘贴完成后点区域的 右下角小图标》文本导入向导》一直下一 步》最后一步选：文本》完成
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数据转换
1. 数据》分列 2. 如果数据是其他人给的，建议在做计算之
前使用分列转换成【常规】再进行计算
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报表格式5个建议
1. 去掉网格:视图》网格线 2. 淡化边框 3. 表头突出 4. 隔行显示 5. 通过超链接制作报表封面
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产生有层次的报表
1. 排序，要按哪一列来进行汇总就按哪一列 排序