文件接收、批办、传阅制度

文件接收、批办、传阅制度
一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。

九、传阅的文件～阅者要签字。

十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。

文件催办、发放制度
一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。

二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。

三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。

四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。

五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。

六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。

八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。

九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。

文件清退、销毁、保管、归档制度
一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

七、文件不得擅自复印、翻印。

八、当年文件在次年按档案部门规定时间整理、装订、立卷～并移交档案部门。

九、向档案部门移交文件要齐全～并进行清点登记。