下发文件格式范文

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一、文件标题
文件标题应简明扼要，能够准确反映文件的核心内容。

例如，“关于下发XXXX年年度工作计划的通知”。

二、收件人
收件人应明确指出文件的接收单位或个人，如“各县（市、区）教育局、各市属学校、各直属单位”。

三、正文
正文应简明扼要，条理清晰，重点突出。

以下是一个示例：
尊敬的各县（市、区）教育局、各市属学校、各直属单位：
根据XXXX年教育工作会议精神，为进一步推进我市教育工作发展，提高教育教学质量，我局制定了XXXX年年度工作计划。

现将该计划下发给贵单位，请认真贯彻执行。

请贵单位结合实际情况，制定具体实施方案，并报送我局备案。

如有任何问题或建议，请及时与我局联系。

附件：XXXX年年度工作计划（请见附件）
四、发文单位和日期
发文单位和日期应明确标明文件的发出单位和发布时间。

例如，“发文单位：XX市教育局”、“日期：XXXX年XX月XX日”。

以上是一个下发文件格式的范文，供您参考。

根据实际需要，您可以根据具体情况进行修改和调整。