采购人员管理制度

采购人员合伙人管理制度
一、采购人员的行为规范
1、职业道德规范.
1.1、各种交易中，首先应考虑公司的利益并信守及执行特定之政策。

1.2、采购时应秉持公平无私的态度，以求每一元的支出均能获得最大的价值。

1.3、虚心听取并接受意见及建议，了解所管辖商品的生产工艺及相关的商品知识。

1.4、接受同事有意义之建议时，不可伤害其职务上的尊严与责任。

1.5、诚实地执行业务工作。

1.6、与供应商之间应彼此尊重信任，接洽时迅速有礼。

1.7、避免不正当的采购行为。

1.8、必要时应提供忠告及协助其他采购人员。

1.9、所有从事采购作业之机构和个人加强合作，以发展采购业务并提升其地位。

2、遵守法律、法规。

3、遵守公司的管理规则
3.1、午餐。

若为延续交易事项之讨论，可不供应商共进午餐，但纯粹应酬式的午餐应予避免午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。

3.2、晚餐不招待。

晚餐与招待，必须加以避免。

若情况有必要时，采购人员必先得到分管副总的许可。

3.3、礼品。

供应商所提供给个人的礼品、特殊的待遇或折扣等应予婉拒，若接受必须上交。

3.4、业务机密。

成交价格、报价单、合约条款、供应来源、利润、生产日期及新产品资讯等均为
有价值的资产买卖双方均应严守秘密并遵守有关规定。

二、采购人员稽核内容。

1、选择错误的采购对象。

2、故意通过中间商购进。

3、采购商品集中于少数供应商。

4、越级审核及审批。

5、报销单据笔迹不图章可疑。

三、遵守公司购销分离一级核算的业务流程和业务模式。

1、按照业务流程进行业务工作。

2、按照单据流转程序进行单据流转。

3、按照审批制度进行业务审批及资金的使用。

四、采购员的素质要求
1、价值分析能力。

1.1、具备成本意识，精打细算。

1.2、对供应商报价，能具备分析技巧。

1.3、对管辖商品价值、性能、发展趋势的分析能力。

2、预测能力。

2.1、对商品库存的合理预测。

2.2、对商品市场销售情况的预测。

3、表达能力。

3.1、具有较强的书面表达能力及能操作自己范围内的系统查寻功能。

3.2、具有较强的口头表达能力及谈判技巧。

4、业务人员个人品质及休养。

4.1、临财不苟得。

4.2、敬业精神。

4.3、虚心与耐心。

一、采购人员必须时刻维护公司利益及公司形象，严格按照业务规范进行操作，在业务洽谈过程中不得参杂个人利益不许损害公司形象，一经发现按公司有关规定予以处罚。

二、严格执行公司考勤制度，如需外出办理有关业务，需向上级主管报明去向及外出事宜。

三、每人每周参加跟踪系统销售不得少于三天，每月采购口开发的新品种供应商不少于五家，少于一家罚款200元。

四、采购人员必须时刻掌握商品销售情况，每月对自己经营业务口的商品进行一次商品排队和商品分析，拟定出商品排队表和商品销售情况分析报告交部门
负责人。

按经营业务口月销量的完成情况结算提成。

五、采购人员必须掌握市场变化情况，每月必须完成所经营业务口20种以上A类商品的价格对照和两种以上商品的专项调查，并拟定价格对照表和专项商
品调查报告交部门负责人。

六、每周在盘点整周销售业绩完成情况的一天后，各口采购人员必须依据上周销售情况、考核指标及市场情况拟定出下周商品销售计划报部门负责人。

每周促销品类不少于3家（不含自有商品），少一家罚款200元。

七、采购人员在接到营运部进、退货申报单后市内客户需在8小时内完成，如有特殊情况应及时向部门负责人汇报。