物业集团档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强物业集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，
提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合物业集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于物业集团及其下属公司、项目部的档案管理工作。

第三条物业集团档案管理工作遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

（三）方便利用原则：提高档案利用效率，为集团发展提供有力保障。

第二章档案管理职责
第四条物业集团档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条下属公司、项目部应设立档案管理人员，负责本单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）物业管理、开发、经营、服务等各项活动的文件、资料、图表、声像等。

（二）物业管理项目规划、设计、施工、验收、移交等文件。

（三）物业管理合同、协议、规章制度等。

（四）物业管理人员的任职、考核、培训、奖惩等文件。

（五）其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）按照档案保管规范，对档案进行分类、存放。

（二）确保档案库房的安全、整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合规、合理、方便的原则。

（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，爱护档案。

（三）档案利用者应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下程序：
（一）档案管理部门提出销毁意见，报集团领导批准。

（二）对拟销毁的档案进行核实、登记。

（三）对拟销毁的档案进行公示，接受监督。

（四）销毁档案时，应有专人监督，确保档案安全销毁。

第六章奖励与处罚
第十一条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依照有关规定追究责任。

第七章附则
第十三条本制度由物业集团档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。