中小企业财务信息化建设过程中云会计的运用

财经纵横
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中小企业财务信息化建设过程中云会计的运用
刘　兴 中国社会科学院
摘要：随着计算机网络技术的迅猛发展，我国中小企业也开始实行财务信息化建设，促进了中小企业财务信息的处理水平。

但由于中小企业受到自身发展规模以及性质的影响，财务信息化建设速度缓慢，使中小企业的现代化发展受到了一定制约。

云会计是信息技术不断发展创新的产物，为中小企业财务信息化建设提供了技术支持，为中小企业的发展进步提供了技术参考。

文中首先分析了云会计在中小企业财务信息化建设过程中的应用优势，然后探讨了云会计在中小企业财务信息化建设过程中的应用展开探讨，为中小企业财务改进提供参考。

关键词：云会计；中小企业；财务信息化；运用
中图分类号：F232；TP393 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0209-01
众多企业在信息化背景下相继就原有的经营模式进行了改革，
相对于起步较晚的中小企业而言，且内部财务信息化也在不断完善过程之中。

云会计相比以前的财务电算化来讲，其相比更加复杂，但是云会计所涉及到的财务功能也更加完善。

云会计在中小企业财务信息化建设过程之中的应用，使企业内部财务核算的准确性、安全性得到了较大提升，为企业的长远发展提供了坚实基础[1]。

一、云会计在中小企业财务信息化建设中的应用优势
面对越来越激烈的市场竞争，在市场竞争中大规模的企业凭借自身资金优势、品牌形象轻易地占据了一席之地，但是对于以下规模一般的中小企业由于资金储备存在欠缺而在激烈的市场竞争中一直处于劣势地位，十分容易在市场清洗中被淘汰掉。

而云会计在中小企业财务信息化建设过程中的应用，为中小企业的发展迎来了巨大的发展转机。

(一)降低企业财务信息化的建设成本
中小企业在财务信息化发展的前期，因为自身流动资金上的限制，导致企业的发展会受到一定程度上的限制。

同时也因为资金的不足，会导致前期所购置的服务器规模比较小，那么就会使得中小企业在财务信息化的建设中受到诸多限制，会计信息化的升级速度也会变得缓慢。

但是云会计的出现，有效地改善了这种情况，因为云会计的经济成本比较低，中小企可以通过较少的资金的花费来购买云会计服务，同时还能够为中小企业的发展节省很多运营资金，使得中小企业的会计信息化的运营成本更低。

(二)满足企业财务信息化的拓展需要
在中小企业中云会计所提供的服务很多都是软件服务以及专业的优化服务。

因为云会计的运营是基于云计算的，这样就可以有效地确保中小企业在云计算之上的核心财务信息能够根据实际情况呈现出动态变化，这样就可以有助于推动中小企业会计信息化的发展。

同时，还可以有效地降低会计信息化发展中所带来的各种风险，为中小企业的会计信息化拓展奠定良好的基础[2]。

二、中小企业财务信息化建设过程中云会计运用策略
(一)决策层为云会计的运用提供有力支持
云会计想要得到有效地运用，就必须要得到中小企业决策层的大力支持。

云时代的到来为推进企业信息化发展带来了巨大的机遇，作为中小企决策者就必须要能够抓住这个机遇，同时对云会计的运用过程中存在的风险有一个清晰的认识，从公司的实际情况来做出合理的决策。

云会计的运用会在一定程度上导致企业业务运作流程的改变，会对具体使用者以及利益相关者带来较大影响。

作为决策层领导需要对其重要性以及可行性有一定的了解，并从长远发展出发进行长期战略部署。

要让云会计发挥出作用，只有要财务会计人员的努力还不够，还需要全体员工以及领导者的参与和决策，并根据实际情况进行调整。

(二)加深对云会计的认识
需要从企业发展的实际请出发，明确云会计的类型。

要运用好云会计，需要对以下的几点有清晰的认识：第一，要积极改变传统
的发展观念，必须要明确信息化发展是一种必然趋势，是时代发展的需要，只有跟上时代安放在的需求，才可以创造出更多的价值，促进企业发展。

第二，需要从企业自身的特点出发，强化对会计信息的整合管理，并结合企业自身发展的需要，选择能力较强、安全保护工作与工作技能强的于会计服务提供商。

第三，要有效地推进云会计，并尽可能减少云会计发展带来的风险，就需要树立起良好的信息管理安全观念，提供一个安全可靠的信息资源保护环境。

(三)强化与ERP 系统的有机融合
在中小企业的发展过程之中，需要注重企业管理中信息量、资金流以及物流三者之间的相互协调发展，以此来促进企业发展。

同时，在其中信息流对于资金流以及物流的良好安放在都有着良好的促进作用。

而，要实现这三者的良好发展，就必须要对原有的会计信息处理模式进行合理的调整，将企业的财会工作作为核心内容，对ERP 和云会计进行有机整合，进一步推进企业会计信息一体化的发展，为企业的生产经营以及管理提供更加真实可靠的会计信息资源[3]。

(四)针对不同的发展阶段采用不同的于会计运用模式
对于正处于起步阶段的中小企业来讲，实力不足、财务内容也较为简单，甚至是有些地方还会使用手工记账，因此对于财务软件的要求还不高，为此可以采用SaaS 模式，通过直接够慢需要的云会计软件来获得所需要的服务。

对于正处于发展阶段之中的中小企业来讲，因为对财务软件的操作已经较为熟悉，并且希望能够根据企业自身的特点来获得个性化的服务，因此，适合采用PaaS 模式。

而对于已经较为成熟的中小企业，因为已经具备了一定的实力，并且住实现向大企业的转型，此时需要对企业的业务、经营、财务信息流程进行全面的监控。

为此，可以采用IaaS 模式来搭建属于自己的云会计平台。

三、结语
总之，经济基础会决定上层建筑，如今我国的经济与政治都得到了极大的改善，随之而来的是民生问题的关注以及改善。

中小企业建设作为我国民生问题中相当重要的内容，需要通过多种途径来改善中小企业发展水平，对中小企业的竞争力进行改善，这样才有更好的解决居民就业问题。

需要清楚的认识到，云会计的运用，可以更好的解决企业财务信息化建设中所遇到的问题，增强中小企业的竞争力，有助于中小企业的规模扩大，增加就业岗位。

为此，需要进一步加强对云会计在中小企业中运用的相关研究。

参考文献：
[1]陆旭冉.中小企业“云会计”的应用研究[J/OL].中国商论,2016(36):99-100.
[2]涂霜霜.“云会计”在中小企业会计信息化中的运用探讨[J].经济研究导刊,2016(29):132-133.
[3]马凯,曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计,2016(1):175-176.
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