分析新媒体环境对高校档案管理的影响与应对措施

分析新媒体环境对高校档案管理的影响与应对措施
作者：黄仁彦
来源：《经营者》 2019年第11期
黄仁彦
摘要近年来，随着现代信息技术的发展，新媒体技术逐渐被大众熟知，对人们的日常生活产生了很大的影响。

高校在档案管理过程中使用新媒体技术，不但丰富了高校档案管理渠道，还增加了管理空间。

本文简要分析了新媒体环境下高校档案管理的机遇与挑战，并提出相应的解决对策。

关键词新媒体环境大数据高校档案管理
新媒体技术是以互联网技术为依托，凭借云计算、大数据、人工智能等先进技术实现的新的媒体形态，具有信息容量大、传播速度快、传播范围广等特点。

这样新颖的传播方式，因其自身魅力备受欢迎。

高校在档案管理过程中使用新媒体技术，能够提高工作效率，减轻工作负担，但新媒体技术也给高校档案管理工作带来了一定的影响，因此，档案管理需要结合时代要求，不断创新，更好地服务于高校管理工作。

一、新媒体环境对高校档案管理的影响
随着互联网技术的发展，新媒体技术被广泛运用到社会生产和日常生活中，在一定程度上提高了工作效率，方便了生活。

高校将新媒体技术应用到档案管理工作中，拓宽了档案管理途径，增加了管理空间，但也对高校档案管理产生了一定的影响，这既是机遇，也是挑战。

（一）新媒体环境对高校档案管理的积极影响
首先，新媒体技术完善了高校档案管理工作的不足，使工作更加便捷。

在新媒体环境下，高校档案管理人员利用新媒体技术容量大、速度快等特征，发挥了新媒体技术在高校档案管理工作中的优势。

此外，档案管理人员在新媒体环境下，还可以利用新媒体技术，学习相关方面的知识，采用科学合理的方法丰富高校档案管理工作，在掌握更多的社会资讯和人文信息的同时提高工作水平。

其次，新媒体技术提高了高校档案管理工作的效率，增添了高校档案管理的途径，为教育事业的良好发展打下坚实的基础。

在新媒体环境下，人们可以凭借新媒体技术的优势，有针对性地获取有用信息，丰富人们的工作生活，增加了工作趣味性。

高校档案管理人员凭借新媒体技术，严格按照要求管理档案，树立更高的标准，秉持创新、科学、合理的原则，把握工作重点，打破工作瓶颈，创新工作方法，从而提高了工作效率，让高校档案充分发挥自身价值。

新媒体技术给社会工作以及日常生活带来了很大的影响，就高校档案管理而言，它带来了巨大的信息冲击，与此同时，工作人员的思想观念也发生了转变。

新媒体技术，使档案馆打破了传统馆藏数量的限制，伴随着档案数据使用频率的增加，激发了管理人员的工作积极性，对信息质量提出了更高的要求。

在信息化时代，高校档案管理人员要合理选择档案信息，建设网络交流平台，帮助高校师生互动交流。

（二）新媒体环境对高校档案管理的消极影响
首先，高校档案的管理方式受到了影响。

在新媒体环境下，高校档案管理工作的对象、方
式以及内容都会发生变化。

比如，新媒体技术丰富了高校档案管理方式，使管理工作的主体、
形式更加多元化，如果档案管理人员对高校管理的现状不了解，停留在老思路老观念上，没有
转变工作理念和方式，那么在竞争激烈的当下社会终会丢失工作主动权，高校档案管理工作的
价值也难以得到实现。

其次，高校档案的工作模式受到影响。

区别于新媒体环境下的高校档案管理工作，传统的
高校档案管理工作具有“重管理”“轻利用”等特征，高校档案管理工作一般相对独立，工作
流程也很烦琐，相对于学校其他部门工作也有其自身的特殊性。

但在新媒体环境下，高校档案
管理的工作模式发生了变化，人们获取信息的渠道更加丰富，传统的高校档案管理模式与新媒
体环境下的档案管理理念有所出入。

另外，在新媒体环境下，高校档案管理工作还受到了其他
因素的影响，比如，档案管理人员的专业素养、专业技能水平等。

因此，高校档案管理人员要
积极转变工作思维，认识高校档案管理的重要性，更加积极主动地服务学校中心工作，从而实
现高校档案管理的真正价值。

再次，档案队伍建设受到影响。

传统的高校档案队伍里，普遍存在缺少计算机专业人才等
问题，而在新媒体环境下，新媒体的互动性与传统的高校档案队伍产生了激烈的矛盾，新媒体
具备海量的信息，且这些信息来源不定，对师生的思想会产生不同程度的影响，如果档案队伍
不具备较强的专业知识，难以有效应对。

最后，高校档案管理的教育作用受到影响。

高校档案是一门重要的文化课程，具有潜移默
化的作用，引领师生积极健康地生活学习。

在新媒体环境下，档案的文化教育作用受到影响，
校园名人、知名校友等，很难对学生产生积极影响。

此外，新媒体时代，信息传播速度快且难
以控制，特别是消极不健康思想，严重冲击着高校师生的价值观。

大量“垃圾”信息围绕在大
学生的身边，影响他们的思想，腐蚀他们的心灵，不利于社会主义核心价值观的树立。

二、新媒体环境下高校档案管理的应对策略
新媒体环境下，高校档案管理人员要与时俱进，充分发挥新媒体技术的优势：
（一）转变思想观念，树立新媒体档案观
在一定程度上，树立科学合理的工作观念是工作顺利进行的良好开端。

因此，在新媒体环
境下，高校档案管理人员需要积极转变思想观念，确立新媒体档案观，更好地服务于高校档案
管理工作。

首先，要拓宽空间，扩展覆盖面，实现高校档案管理工作的对外开放，面向社会，
不再局限于高校内。

其次，要确保档案管理方式面向未来。

然后，档案管理人员要充分利用新
媒体技术，丰富馆藏内容，涵盖各领域、各学科。

最后，要建立交流平台，方便及时沟通交流，实现管理工作的互动性和高校档案管理的多元化发展。

（二）推进档案管理信息化进程
高校具备优秀的师资力量以及较强的科研水平，档案馆要利用这一优势，积极使用新技术，推进档案管理信息化进程。

当今社会，手机、电脑等人工智能产品被广泛运用到日常生活中，
深受人们喜爱。

因此，高校档案馆要认识到信息化的重要性，加强档案馆的基础设施建设，提
高档案馆的利用率。

高校里的每一位师生，档案馆内的每一位用户都是档案信息的来源。

在这
一环节中，应该利用大数据技术，搜集并整理相关数据，上传到相应平台上，全方位地管理高
校档案信息；还可以通过数据分析，提供在线服务，为高校师生创造方便快捷的信息管理空间。

（三）探索档案传播新渠道
在新媒体环境下，高校档案馆开始重视用户的使用感，实现用户间的交流与互动，同时发
挥档案馆的教育作用，即设置用户的体验区与教育区。

考虑到高校学生多元化的文化基调和信
息资源共享需求，教育区可以就大学生理想或者精神理解等方面的问题发起相关活动，或者发
挥高校的教育作用，发展高校特色文化，培养大学生的新媒体精神，打造不一样的文化气氛，
在此基础上相互交流文化，引导大学生积极健康地发展、生活。

（四）组建综合素质高的档案队伍
在新媒体环境下，档案管理人员专业素质的要求也有所变化，传统的管理模式不再适用于
新媒体环境。

所以，档案管理人员需要在已有知识素养的基础上，积极学习新的知识和新技术。

此外，档案管理人员必须掌握一定的电脑操作技术，才能更好地完成纸质档案与电子档案的管
理工作。

高校档案馆要加大对管理人员的培训力度，组建综合素质高的档案队伍，更好地为高
校档案管理工作服务。

（五）重视编研工作，研发档案新媒体产品
为了高校教师与学生能够及时有效地获取信息，满足广大师生的需求，高校档案馆应该与
时俱进，关注师生动态，了解师生需求变化，为他们提供一套完整的服务，及时刷新档案信息。

此外，要重视高校档案编研工作，深入挖掘信息源中的其他隐藏信息，从而实现社会化生产。

档案编研属于高层次的开发方式，有助于高校实现战略发展目标，能够为高校的科研项目提供
较全面、安全、准确的资政、育人服务。

高校档案馆利用新媒体技术，实现制度管理、方式管理，是开发档案新媒体产品的主体，促使编研成果为高校带来较好的影响和效益。

三、结语
在新媒体环境下，科学合理的高校档案管理模式能够帮助高校领导者更好地制定策略，促
进高校长久发展。

因此，高校档案管理人员需要结合实际情况，充分发挥新媒体技术的优势，
加强高校档案管理工作建设。

（作者单位为上海师范大学）
［作者简介：黄仁彦（1982—），男，上海人，硕士，中级职称，研究方向：档案管理。

］
参考文献
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［3］吕扬.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略［J］.科教文汇（中），2018（08）：170-171.
［4］吴锡.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略［J］.现代经济信息，
2018（11）：136.。