商品条码管理规定

商品条码管理规定
商品条码管理规定
一、商品条码的含义和用途
1、含义：条码是商品包装上附带的条码和商场根据销售的需要由电脑自编店内码
的总称。

商品包装上的条码又称“自带码”，由电脑自编的条码称店内码或自编码（含电子称码）。

自带码是由国家统一编制认可，用来区分、确定商品品名、产地（国家和地区）、生产厂家等内容，不同国家、地区，不同商品所编条码也不同。

2、用途：为了提高工作效率以及顺利实行商场管理电脑化。

二、商品条码管理的基本
1、一个商品在同一时间内只能由一个供应商供货。

2、一个商品在电脑内只能存有一个电脑资料。

3、商品进货、销售必须是同一条码，不能进货一个条码而销售是另外一个条码。

4、配送中心、物价质检部、电脑部负责同一商品、不同或相同供应商、不同条码
（电脑资料）的检查、审核工作。

5、分店仓库负责对验收商品的条码检查、扫描工作。

6、分店柜组负责对商品调拔单、标价签、实物条码的检查、核对工作。

7、商品条码的修改、录入必须在总部电脑部实施。

三、商品产生一品多码的原因
1、同一商品不同供应商在进场时没查明该商品在商场是否有销售（不正常）。

2、同一供应商相同商品因更新换代改变了原自带码（正常）。

3、相同商品因更换供应商，而原供应商商品无法清退处理，短期内出现的一品多
码（正常）。

四、商品条码的管理、操作规定
（一）、配送中心
1、配送中心业务员根据新商品开发单的要求，详细填写录入电脑新商品资料。

2、新商品中有自带码的，必须正确填写于新商品开发单上。

3、品名、自带码、颜色、口（气）味、外形、功效、规格不同的新商品，必须逐
个填写新商品开发单。

4、商场超市区商品原则上必须使用自带码，无自带码、不规则码、模糊码、重码、
红色码的商品，经供应、业务员证实确认后使用商场商品自编码。

5、填写新商品开发单时，业务员必须仔细查明电脑内有无商品资料。

6、所有商品（含引厂进店）必须一个商品一个条码，配送中心要严格遵循商品条
码的唯一使用性原则。

7、改变商品进货渠道时，配送中心必须先联系分店柜组、仓库、财务、电脑部等
相关部门处理好原供应商的商品资料和清退工作后，再引进新的供应商。

（二）物价质检部
1、核查配送中心业务员填写的新商品开发单的商品资料，发现商品重复的报商品
条码管理部，并及进纠正。

2、及时将因条码重复总是而造成价格错误、无法销售的商品的情况上报商品条码
管理部门，同时与电脑部取得联系，做好更正商品价格的工作。

（三）电脑部
1、新商品必须经业务员、物价质检部、配送中心经理、经营管理部签字后方可录
入电脑。

2、商品录入时必须核查电脑内有无此商品资料。

3、商品资料的更改必须经价质检部、配送中心经理、经营管理部审核签字后方可
实施。

4、商品自带码必须经分店仓库、经营管理部核查、确认后才能更改。

5、商品自带码更换时必须注意各分店的库存情况；及时纠正各分店反映的商品条
码错误问题（不规则码、模糊码、重码、红色码）。

6、商品名称、规格一律不准更改，凡要求改的商品必须视为新商品，填写新商品
开发单。

7、商品资料申报、录入错误须更改商品名称、规格、条码的，必须经分店柜组、
仓库、物价质检部、分店经理查后方能更改。

8、所有更改资料的商品必须登记备查，并注明更改时间、原因。

（四）、分店仓库
1、商品验收时必须仔细核对订货单与实物的条码，两者必须保持一致。

2、凡实物上条码与订单不符的，必须查明原因，不可因此而盲目拒收，从而造成
商场缺货。

3、每天所验收的商品必须经过后台（仓库）扫描检查无误后方能进入卖场。

4、无自带码、不规格码、模糊码、重码、红色码的商品，必须正确粘贴好商场店
内码（自编）。

五、商品条码使用基本细则
1、商品在验收扫描时为无自带码、不规格码、模糊码、重码、红色码时打印自编
粘贴在商品上。

2、商品有瞬息万变带码扫描时无商品资料，经查明属该自带码没录入电脑的，及
时通知总部电脑部将其自带码录入电脑。

3、商品条码在后台（仓库）能扫描，但在前台扫不出，应及时报分店电脑部查明
并解决。

4、商品更改进货渠道时，将原有销售的供应商商品自带码用店内码（自编码）代
替（各分店同时进行），其商品自带码转换新供应商（总部电脑、分店仓库、柜组共同实施）。

5、同一供应商的相同商品其自带码不同的，将该商品的另一自带码录入电脑。

6、条码机（电子称）打印出的商品店内码（自编码）必须清晰、规范（定期对期
烫头进行清洗）。

六、商品条码管理处罚细则
1、同一商品电脑内有两个以上资料的（同一商品不同条码），每发现一个对相关责
任人共处以100元罚款，同时追究部门负责人的责任。

2、商品进货渠道改变后未能按要求及时处理好原供应商资料（条码），造成商品条
码、价格管理混乱，影响商品正常销售的，对直接负责人记过一次并处以200元罚款。

3、未经许可，擅自更改商品资料，造成不良后果和损失的，视情况处以损失部分
的50%——100%赔偿罚款。

4、商品在验收、调拨时没有核查条码，影响商品销售的，对相关责任人记过一次
并处以50元罚款；造成损失的，视情况处以损失部分的50%—
—100%赔偿处罚。

5、商品自编码粘贴错误，影响商品销售的，对直接责任人记过一次并处以20元罚
款；造成损失的，视情况处以损失部分的50%——100%赔偿处罚。

6、填写、操作失误、不按规定使用商品条码致使商品收银错误造成损失的，对相
关责任人警告一次并处以损失100%赔偿罚款。

7、需使用自编码的商品而未粘贴进入卖场销售的，对相关责任人记过一次并处以
50元罚款；造成损失的，视情况处以损失部分的50%——100%赔偿罚款。

8、发现商品条码错误不及时反映、查明解决而影响商品正常销售造成损失的，对
相关责任人记过一次并处以20元罚款。

9、商品自编码模糊不清，不及时打印、更换影响商品销售的，对相关责任人警告
一次并处以20元罚款。

10、上述情节严重的予以辞退。