OA系统使用手册-综合行政模块

OA系统使用手册-综合行政模块
综合行政是一个很大的概念，它面向企事业单位的行政办公管理。

在华天动力OA系统中，包含了会议管理、车辆管理、档案管理、资产管理、图书管理等五个功能。

对于非常重要的人力资源管理，则独立出去放在一级菜单，我们会在下一篇文章中介绍。

先说会议管理。

华天动力在最新版的OA系统中将会议管理员和普通用户的操作分离，使每个人的操作都更加方便，同时也增强了会议管理员的权限，管理员可代为发布会议通知、预定会议室。

另外，新版OA中的会议纪要可以直接转存到文档中心，以方便会议信息的备案理与查询。

图一：会议管理界面截图
在车辆管理方面，新版OA系统中比较有特色的地方就是车辆保险管理功能很完善。

用户可以设置强制投保的险种，续保时系统会自动提示强制投保险种及上期投保信息。

增加了车辆档案的导入、导出操作，增加了车辆使用权管理，实现专车专用。

另外，车辆保养或维修期间可以暂停使用车辆，还可以打印派车单，登记用车里程。

在档案管理方面，华天动力也对新版OA系统进行了很多改进。

比较大的变化是细化了档案管理权限，实现三个层级的分级管理。

档案管理员可进行类目管理，设置类目的管理员和使用对象。

类目管理员可进行案卷管理，设置案卷的管理员和借阅范围。

案卷管理员可进行档案借阅审批、借阅档案强制收回和档案销毁操作。

图二：档案管理功能中档案浏览界面截图
固定资产是一个比较专业的管理功能，华天动力除了在OA系统中实现基本的资产管理功能外，在很多细节上进行了完善和优化。

比如新增资产财务功能，可详细浏览资产的财务状况。

新增资产卡片打印功能，能够打印资产状态卡片。

新增资产初始化功能，能够将现有资产导入或直接录入。

在资产录入时可配置资产明细，支持资产维修、报废。

提供自动、人工两种方式的资产折旧，可以随时查看折旧报表……
图三：固定资产管理功能中资产财务界面截图
图书管理的功能比较简单，事实上，由于这个功能很不常用，所以OA厂商们对这个功能貌似都不是很上心。

华天动力在新版OA系统中增加了图书档案的分类存放，并支持导入、导出，便于图书整理。

用户可线上申请、预定图书，线下借阅、归还，达到线上线下操作的完美结合。

图书管理员还可以随时查看图书预定信息，为新书购入提供参考。

最后要说的是，这些行政管理工作都有独立、专业的管理软件来支撑，尤其是档案管理和资产管理，它们本身都已成为一大行业，主流产品的功能相信比OA系统中的这些模块更
复杂、更完善，当然，也更昂贵。

而OA系统中之所以还要提供这些应用，还是为了满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。

如果企业要求更高，或比较特殊，则可以在这些功能的基础上进行定制开发，成本也不会太高。