安全生产档案管理制度

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黑龙江多宝山铜业股份有限公司企业标准
Q/DT—AH—SR—011—2017
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安全生产档案管理制度
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2017-3-1 发布2017-3-1 实施
黑龙江多宝山铜业股份有限公司发布
第一章总则
第一条为规范公司各厂处室及各工程公司安全生产档案管理工作，有效保存及查询使用安全生产档案，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各厂、处、室及工程公司。

第三条本制度规定了安全生产档案的种类、收集方法、管理要求及保存年限等。

第四条各单位安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、分类及保存。

各单位建设部门要建立各项建筑物的安全资料档案，设备管理部门要建立各种特种设备的安全资料档案，环保部门要建立环保设施和各尾矿坝、防洪设施的安全资料档案。

各设计单位、施工负责单位及各生产部门应积极配合做好安全资料、统计数字的报送存档工作，以便于安全资料的收集整理。

第五条各厂、处、室及工程公司档案管理部门对安全审查、评价、验收，以及各种设计、施工图纸等重要安全资料应归类保存，安全管理部门可视情况保存原件或复印件。

第二章档案内容及管理
第六条各厂、处、室及工程公司要结合实际建立以下安全生产档案，安全生产档案应包含以下类别：文件证照类、规章制度类、运行记录类和应急预案类等，具体应包含的资料见下表 1：
表 1 安全生产档案名录
第七条各厂、处、室及工程公司安全生产档案归档按照先类别后时间的方法进行整理归档。

第八条各类安全生产档案，需根据要求在规定时限内归档，按照不同的档案类别可将归档时间分为阶段归档和年度归档，其中阶段归档指完成本阶段工作后立即归档，年度归档指本年度结束后统一归档。

第九条安全生产档案分为电子版和纸质版，电子版档案由专人、专门存储设备保存，各厂、处、室及工程公司要按照档案信息化要求，
完成信息系统资料的填写录入。

纸质版档案存放于档案盒内。

第十条档案分类、名称及编号应简明扼要，以能充分表示档案内容、性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

档案应编制“档案分类编号表”（见表 2），即将所有分类、各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增加时，随时增补之用。

表 2 档案分类编号表
第十一条安全档案的保存期限应依据文件的具体内容和部门的性质给予确定，一般性安全文件和资料，原则上应保存一年，三级安全教育档案、安全事故档案应长期保存。

第十二条安全文件和资料的发放应按照文件控制程序和记录程序进行，必须注名领用部门、实施日期、发布时间，领用人必须签名。

第十三条回收和作废的安全文件，应统一包装并注明文件名称和作废字样或统一销毁。

第十四条公司安全生产与环境保护处要不定期开展安全生产档案管理状况检查并列入安全生产日常考核。

各厂、处、室及工程公司重要安全档案应当按安全生产与环境保护处的特别要求，提交公司办公室档案室备案。

第十五条对于其他未明确事项如移交、借阅登记档案等需遵循公司档案工作规范和管理办法。

第三章附则
第十六条本制度经 2017 年第3 次总经理办公会议审议通过，由公司安全生产与环境保护处负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

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