知识产权法律和其它要求控制程序

知识产权法律和其他要求控制程序
编号：
1. 目的
及时识别、获取、更新适用于公司的知识产权的法律法规和其他要求，并建立获取这些法律和要求的渠道，通过逐步传达，普及员工的知识产权法律相关知识，保证公司的各项活动符合相应的法律法规和其他要求。

2. 适用范围
适用于公司对与知识产权管理活动相关的知识产权法律和其他要求的控制。

3. 职责和权限
3.1 知识产权办公室负责对知识产权相关的法律、法规、标准和其他要求的收集、保存，并对其适用性进行确认；并将适用的法律法规通过OA、电子邮件、内刊、网络、培训、纸质发放等方式传达给员工；
3.2 知识产权办公室负责及时更新适用的法律法规和其他要求并及时上传下达；
3.3 各相关部门根据需要学习相关法律法规并遵照执行。

4. 控制程序
4.1 与公司相关的知识产权法律和其他要求
与公司的相关知识产权有关的法律法规和其他要求主要包括：
a）国家、本省、本市的知识产权的法律、法规、标准、行政规章制度；
b）其他政府部门（国家知识产权局、地方知识产权局）颁布的知识产权的规范性通知、公报、条例等；
c）相关方提出的规范性要求等。

4.2 法律和其他要求获取的方法和渠道
4.2.1 知识产权办公室每半年与国家知识产权局、地方知识产权局等行业主管部门进行联系或访问其官方网站，获取国家及地方最新知识产权相关的法律法规、标准及其他要求。

4.2.2 知识产权办公室还可以通过知识产权类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变化的及时跟踪。

4.3 法律和其他要求的选择、确认和评审
4.3.1 知识产权办公室相关人员对收集到的法律法规和其他要求（包括标准等技术要求）逐一进行确认，根据公司经营所涉及的知识产权的特点，判别公司应满足的知识产权法律法规及应遵守的其他要求，确定适宜公司应遵守的知识产权法律法规、其他要求等。

4.3.2 知识产权办公室编制所识别出的《知识产权法律及其他要求清单》。

4.4 法律和其他要求的实施
4.4.1 知识产权办公室将《知识产权法律及其他要求清单》经管理者代表或最高管理者审核批准后，将获取到的适用的法律法规和其他要求电子版一起通过OA、电子邮件、内刊、网络、培训、纸质发放、U盘拷贝等方式进行上传下达至使用部门。

4.4.2 各部门组织对本部门适用的法律法规进行学习严格遵照执行。

4.4.3 各部门在执行过程中，对条款理解有疑问时可以向行政部咨询；必要时，由知识产权办公室统一组织培训等相关活动。

4.5 知识产权法律和其他要求的更新
当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，知识产权办公室应及时进行确认，并及时修正《知识产权法律法规及其他要求清单》，将新的内容补发至相关部门。

5. 相关记录。