照片档案参考模板

精心整理
二、照片档案
1.观点：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止
拍照影像为主要反应方式的有保留价值的历史记录。

照片档案一般包含底片、照片
和说明三部分。

2．履行标准
2.1 《照片档案管理规范（GB/T11821-2002）》
2.2 《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50）
3归档范围
3.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成就的照片，都应归入归档范围。

4归档要求
4.1 照片的形成部门应在工作结束后实时向档案部门移交归档。

4.2 建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后实时向档案部门移交归档；由施工
单位形成的照片在工程完工后与完工档案一并向档案部门移交归档。

4.3 归档照片一般一式一份，假如重要的、利用屡次的或有特意规定的可依据实质情
况适合增添份数。

4.4 数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。

4.5 非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。

4.6 照片应主题鲜亮、影像清楚、画面完好、保持原貌未加修饰剪裁。

4.7 归档照片编定型照片说明，说明因素（题名、人物、时间、地址、拍照者、互见
号等）应齐备，能正确反应照片主题内容和人物等信息。

4.8 同一个事件归档的照片，应能全面反应事件的全貌，突出主题。

4.9 用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片
一致，数码照片JPEG格式储存，分辨率不低于600 万像素，并刻录光盘归档。

5.整理
5.1 照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，划分不一样的价值，便于保留和利用。

5.2 对反应同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。

5.3 对国家级领导人和着名人物参加本公司相关的重要公事活动所形成的照片，应根
据需要制作翻拍成胶片照片的底片一起保留。

5.4 照片档案的编号可采纳“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，比如：2012-ZP8-001 5.5 归档照片按“张”整理。

并按类装“册”。

若同一类目归档照片许多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。

5.6 照片档案模卷格式。

DOCX
册内照片目录
照片号题名拍摄时间页号备注
册内备考表
本册状况说明：
本册共有照片张。

整理人：
检查人：
立册时间：
照片档案册脊背
档号
字文
模卷题名
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照片档案内封面
册卷号2014-ZP8-017册内照片共42张保留限期永远自 2012 年 11 月起至 2014 年 1 月日止全宗号目录号册号
照片档模卷内目录照片号移交单位照片题名拍摄时间P8-013-040山东电力建设第二工×××电厂一期工程 #1 机组锅炉基础土方开挖20080704程公司P8-013-041山东电力建设第二工×××电厂一期工程 #1 机组锅炉基础钢筋施工程公司
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#1 机组锅炉基础破桩
#1 机组锅炉钢筋、模板施工
#1 机组主厂房地下构造第一方混凝土浇筑
#1 机组主厂房地下构造基础凿毛
#1 机组主厂房地下构造基础承台钢筋模板
#1 机组主厂房地下构造基础混凝土意大保养
#1 机组主厂房地下构造基础承台浇筑步道
#1 机组主厂房地下构造 A 列基础外观
等等
题名： #1 机组汽轮发
电机组热控安装
照片号：
2014-ZP8-017-006
底片号： 006
拜见号：光盘号
（0101-8541-001~002
）
时间：2012 年 11 月 20
日
拍照者：××××××
电建二公司×××
文字说明： #1 机组汽
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照机房 7 米层电缆竖井片档案说明电缆敷设
题名： #1 机组汽轮锅
炉受热面管排通球
照片号：
2013-ZP8-017-007
拜见号：光盘号
人物：张三（左）李
四（右）
时间：
地址：锅炉组合场
拍照者：王五
文字说明： 6 号机组
锅炉本体安装受热面
通球，施工人员通球
认真认真，监理旁站。