电子发票档案管理制度

一、总则
为规范电子发票档案管理工作，保障电子发票档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有涉及电子发票的档案管理工作，包括电子发票的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节。

三、管理职责
1. 主管部门：负责制定电子发票档案管理制度，组织实施电子发票档案管理工作，对电子发票档案进行监督、检查和指导。

2. 归档部门：负责电子发票的形成、收集、整理和归档工作，确保电子发票档案
的真实性、完整性和有效性。

3. 保管部门：负责电子发票档案的保管、保护和修复工作，确保电子发票档案的
安全。

4. 利用部门：负责电子发票档案的查询、借阅和利用工作，确保电子发票档案的
合规利用。

四、电子发票档案管理要求
1. 电子发票档案的形成
（1）电子发票应当以纸质形式打印，并附有电子发票的原件。

（2）电子发票的形成部门应确保电子发票的真实性、完整性和准确性。

2. 电子发票档案的收集
（1）归档部门应按照电子发票档案的归档范围和保管期限，及时收集电子发票档案。

（2）收集的电子发票档案应完整、准确、无损坏。

3. 电子发票档案的整理
（1）归档部门应按照电子发票档案的类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。

（2）整理后的电子发票档案应标明档案编号、名称、日期、页数等信息。

4. 电子发票档案的归档
（1）归档部门应将整理好的电子发票档案按照规定期限报送保管部门。

（2）保管部门对报送的电子发票档案进行审核，确认无误后予以接收。

5. 电子发票档案的保管
（1）保管部门应按照电子发票档案的保管期限，对电子发票档案进行分类、编目、编号。

（2）保管部门应确保电子发票档案的安全，防止丢失、损坏、篡改。

6. 电子发票档案的利用
（1）利用部门应按照规定程序申请查询、借阅电子发票档案。

（2）利用电子发票档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

五、监督与考核
1. 主管部门应定期对电子发票档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。

六、附则
本制度由我单位主管部门负责解释，自发布之日起施行。