党政办公室精细化管理的几点建议

党政办公室精细化管理的几点建议
作者：韦东宇
来源：《环球市场》2019年第10期
摘要：党政办公室管理精细化也属于人力资源管理中的重要的一部分，因为它不仅能够把企业的每项工作进行合理的分配和细化，而且还能及时的发现问题并对其进行解决。

因此要想党政办公室的管理精细化能够充分的发挥作用，相关的企业就应当充分的认识到办公室管理存在的不足，只有这样企业才能够提出一些合理的党政办公室管理精细化的策略。

本文就对党政办公室管理精细化的策略进行了详细的分析，随后全面的介绍了相关的内容。

关键词：办公室；管理；精细化；建议
一、引言
党政办公室不仅能够有效的提升企业的管理能力，而且通过党政办公室也能为企业提出最佳的决策建议和规章制度。

党政办公室是企业领导主要的办事机构，但是从目前情况来看大多数党政办公室的执行能力和操作能力都不能充分的发挥出作用。

企业要想解决这个问题，就必须开展党政办公室精细化管理模式。

精细化的管理的主要特征是在工作中持有精益求精的态度和认真细致的操作流程，从而合理的分配企业生产的每项环节和步骤，进而能够实现以小付出来创造大价值。

二、党政办公室工作精细化管理的必要性
（一）从工作职能来分析
从工作职能的角度分析，党政办公室的确应当实施精细化管理体制。

因为党政办公室能够在最大程度上提高企业行政领导工作的质量、能够合理的分配企业员工的工作内容、能够对企业的工作进行审核、能够有效的督促企业工作的运营，从而提高企业的工作质量，进而让企业能够完成自己的经营目标，促进企业的发展。

党政办公室的精细化管理就是将办公室工作的运行规律进行总结和优化，从而提高办公室工作的效率和质量。

（二）从工作特点来分析
从工作特点的角度分析，党政办公室还是应当实施精细化管理模式。

办公室的工作不仅非常复杂，而且还需要较高的服务质量，因此根据办公室的这些要求来引入党政办公室的精细化管理。

企业党政办公室工作不仅可以影响企业领导的决定，而且还能够影响了企业员工的工作态度和质量，企业党政办公室工作甚至还会涉及到企业之外的相关内容，因此党政办公室的工
作范围比较广泛、工作项目比较繁琐，并且工作的效果能够直接影响企业内外的相关工作，所以，企业要注重企业的管理制度。

三、办公室行政管理精细化工作存在的问题
（一）缺乏精细化管理目标
在党政办公室的管理过程中，要想充分的落实精细化管理，要注意以下几点要求：要为党政办公室制定一个较完备较清晰的精细化管理方针，因为在党政办公室的管理过程中，如果没有精确的精细化管理方针以及完备的绩效考核体系，当企业出现管理问题的时候，会导致企业相关人员相互推卸责任现象的发生，从而不能及时的对问题进行处理。

在落实管理精细化的过程中，如果没有制定合理的管理目标，不仅会严重影响精细化管理的实施，而且还会制约精细化管理体制的开展。

办公室管理的过程中，要有完备的考核制度以及明确的管理目标，这样才能充分的让管理职能体现出来。

（二）缺乏有效的量化管理手段
在落实党政办公室精细化管理的过程中，由于没有完备的、合理的量化管理方式，从而在一定程度上降低了精细化管理的效率。

党政办公室在日常行政管理过程中，没能具体化和量化，从而让党政办公室在行政管理中不能合理的分配每项工作，这会对精细化管理产生严重的影响。

除此之外，党政办公室在行政管理的过程中，由于员工会受到很多因素的影响，所以员工工作考核内容会与实践工作的内容存在一定的差异，这会导致工作脱节。

由于在行政管理中没有对工作进行量化和细化，并且在具体的指标制定过程中，也没能合理的对其进行制定，这些因素会阻碍指标在工作中的实施，从而降低党政办公室精细化管理的效率和质量。

四、强化党政办公室精细化管理的建议
（一）紧扣关键点
关键点是企业相关工作的主要步骤，假如该步骤出现了问题，那么将会对整个党政办公室工作效果产生严重的影响，甚至还会让整个企业走向失败。

所以，企业要充分的认识到关键点处细节的重要性，确保企业对其不会出现半点马虎和疏忽。

对于关键点这个细节，党政办公室要对其充分的重视、要合理的对其分配时间、要把大部分精力都要投入到关键点这个细节上，要在实际的工作中不会出现任何问题。

（二）瞄准衔接点
衔接点的主要内容就是将企业的各项工作环节衔接起来。

然而在实际的党政办公室工作中衔接点不仅时间比较短，而且还不是核心的内容，因此该环节不能得到党政办公室的充分重
视。

但是如果一项工作的内部衔接不够稳定的话，就会严重影响到整体的效果，因此党政办公室要瞄准衔接点。

（三）盯住隐藏点
隐藏点指的是在党政工作中那些不够突出，很容易被忽视的环节，虽然这些环节不能给对整体工作产生严重的影响，然而它很容易对局部产生不必要的影响，从而在一定程度上降低整个党政工作的效果和质量，因此在党政工作要重视隐藏点。

（四）深挖创新点
要不断的完善和创新党政办公室精细化管理。

要想充分的对办公室工作进行创新，就必须把办公室的每一项工作的细节进行改善和提高。

发现创新点是一种创造性工作，它不仅需要丰富的工作经验，而且还应当要有细节敏锐的感知，只有把它们充分的结合才能更好的让党政办公室落实精细化管理。

创新点在党政办公室工作中是难以发现的，这不仅要对整个工作充分的了解，而且还要排除工作人员自身紧张和慌乱的情绪，然后再对整体工作进行观察和审视，只要这样才能突破惯性思维的约束，找出能够创造和改进的细节，促进党政办公室精细化管理体制的建立和发展。

五、结束语
综上所述，在落实企业党政办公室工作精细化管理过程中，应当充分考虑到每个细节。

因为办公室工作是非常繁琐的，所以在工作过程中就很容易忽视很多重要的细节，这会导致企业产生一些不必要的错误，从而严重影响企业的正常运作。

企业要充分认识到办公室工作人员日常的工作中细节问题的重要性，要提高相关人员的工作能力，从而让企业党政辦公室精细化管理模式充分的发挥出作用，进而促进企业的发展。

参考文献：
[1]谭刚.实现办公室行政管理精细化的思路探索[C].“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下），2016.
[2]葛百新.提升物资精细化管理的几点建议[J].人力资源管理，2018.
[3]扈晓明.关于人力资源精细化管理的几点建议[J].印刷技术，2016（5）：62-63.。