机关食堂档案管理制度

一、总则
为加强机关食堂档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于机关食堂各类档案的管理工作。

三、档案管理职责
1. 食堂管理员负责食堂档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 食堂工作人员应积极配合管理员进行档案管理工作，及时提供相关资料。

3. 机关其他部门应按照规定向食堂提供相关档案资料。

四、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）食堂管理员负责收集食堂各类档案资料，包括采购、财务、卫生、设备、人员管理等方面的资料。

（2）食堂工作人员应主动提供与工作相关的档案资料。

2. 档案整理
（1）食堂管理员按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录。

（2）档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的完整性。

（3）档案整理过程中，对破损、褪色的档案资料应进行修复、复制。

五、档案保管与利用
1. 档案保管
（1）食堂管理员应确保档案库房安全，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案资料应按照规定存放，定期检查档案的保管状况，发现异常情况及时处理。

2. 档案利用
（1）档案利用应严格按照档案管理制度进行，未经批准不得擅自借阅、复制档案资料。

（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、时间、归还日期。

（3）档案资料归还后，管理员应立即清点、核对，确保档案完整无损。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理规定执行。

2. 食堂管理员应提前制定档案销毁计划，报上级主管部门审批。

3. 档案销毁过程中，应确保档案资料安全，防止泄露国家秘密。

七、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

八、附则
1. 本制度由食堂管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。