公司年会策划方案分工

公司年会策划方案分工
公司年会策划方案
一、项目背景及目标
作为公司年度最重要的庆典活动之一，公司年会是一次展示企业文化、促进员工交流的机会。

年会旨在给员工一个开心、难忘的晚上，增强企业凝聚力和员工归属感。

通过精心策划的年会，公司可以向员工展示公司的发展成果，感谢他们的辛勤付出，并激励他们为公司的未来发展继续努力。

二、策划团队
为了保证年会能成功举行，我们将组建一个专业的策划团队，包括以下岗位：
1. 总策划：负责整体方案的制定和组织协调，确保每个环节顺利进行。

2. 策划助理：协助总策划进行方案执行，负责材料归档、信息收集等工作。

3. 节目策划：负责年会节目的策划和安排，包括开场、主题演讲、文艺表演等。

4. 平台布置：负责年会会场的布置，包括舞台设计、灯光音效等方面。

5. 活动统筹：负责年会活动的整体组织和统筹，保证流程顺畅。

6. 媒体宣传：负责年会的宣传工作，包括海报设计、媒体发布等。

三、预算和资源安排
1. 预算：根据公司财务状况和年会规模，确定年会筹备预算，
包括场地租赁费、节目费用、道具布置费、礼品费用等，并提前与财务部门沟通。

2. 资源安排：与各部门协商，确定需要调动的人力、物力和财力资源，并与相关人员进行沟通和安排。

四、时间安排
年会的时间应在公司总结工作、定下新年计划之后，也要考虑员工的方便和节假日等因素。

一般来说，最佳的时间是在阳历年底前一周或新年伊始的第一个工作日。

确保提前至少一个月开始策划工作，确保一切安排妥当。

五、会议内容安排
1. 开场致辞：由公司高层管理人员发表致辞，回顾过去一年的成绩和感谢员工的辛勤工作。

2. 优秀员工表彰：对过去一年表现优异的员工进行表彰，以激励他们并给予其他员工榜样。

3. 主题演讲：请一位有影响力和知名度的嘉宾进行主题演讲，也可以请公司内部有亮点的员工分享心得。

4. 文艺表演：安排一些精彩纷呈的文艺表演，如歌曲、舞蹈、戏剧等，增加节目的趣味性。

5. 抽奖环节：准备一些礼品丰富抽奖环节，为员工增添惊喜和乐趣。

6. 年会主题活动：根据年会主题，设置相应的活动，如互动游戏、拍照墙等，增加会场氛围。

7. 年会总结：由总经理或相关负责人进行年会总结，展望公司的未来发展。

六、会场布置
1. 舞台设计：根据年会主题设计舞台，内容可包括背景板、道具、舞美灯光等，创造良好的视觉效果。

2. 座位布置：根据参会人数和会场情况，合理安排座位，确保每位员工都可以得到良好体验。

3. 装饰布置：选用与年会主题相符的装饰物品进行会场布置，如气球、鲜花、横幅等，营造欢乐的氛围。

七、宣传推广
1. 内部宣传：通过内部通知、企业邮箱、微信群等方式，提前向全体员工宣传年会信息，激发员工参与热情。

2. 外部宣传：通过公司官网、社交媒体等渠道，宣传公司年会及活动亮点，增加公司形象曝光度。

八、监督和反馈
在年会筹备过程中，设置策划团队例会和部门工作汇报，定期检查进展情况，及时解决问题。

年会后，通过员工调查表、会后反馈会等方式，收集员工对年会的评价和建议，为下一年的策划工作提供参考。

以上是一份较为详细的公司年会策划方案，希望能对您有所帮助。

实际的年会策划需要根据公司的实际情况和目标来具体制定，衷心祝愿您的年会圆满成功！。