2联通会议电视系统培训教程(用户会议控制)

联通会议电视系统培训用户会议控制部分
陕西联通延安分公司
目录
一概述 (1)
二业务组织及管理规范 (1)
2.1业务组织及业务流程 (1)
2.2使用中的注意事项 (2)
三系统介绍 (2)
3.1功能特点 (2)
3.2系统界面使用说明 (4)
四业务操作练习 (12)
一概述
用户会议控制系统的主要功能是向注册用户和非注册用户（终端用户）提供操作界面，使之能够对正在进行的会议进行各项操作。

这些操作主要包括会议时间的延长，增删与会终端，连接或断开与会终端，更改呼叫方式，终端的静音，终端详细信息的查看，广播分会场，画面轮询，更换主讲者，主会场的切换，更改画面分屏方式，提前结束会议，分会场申请发言等。

由于会议控制系统是专门针对正在进行会议的操作进行设计，通过浏览器页面方式向使用者提供所见即所得的操作界面，并且将一些原本复杂的系列操作通过程序逻辑和集成为简单的页面点击操作，所以该系统既适合于经过专门培训的操作员使用，也适合于一般的用户稍加熟悉后使用。

二业务组织及管理规范
2.1业务组织及业务流程
用户会议控制系统可供注册用户、终端用户使用，根据使用者的权限，它所进行的操作也各不相同。

对于注册用户，他对自己所创建的会议拥有完全控制权，这些权利包括对会议的终止，增删终端，延长会议时间，查看会场，转移主会场等。

注册用户登录进入系统后，可以查看当前会议列表，该列表显示了该注册用户所创建的所有正在进行的会议，注册用户随即可以选择列表中的任一会议进行控制。

注册用户使用该系统的流程如下：
对于终端用户，通过单独的会议控制入口进入会议控制页面，系统根据分配给该终端的验证码，允许进入分会场会场控制页面。

分会场分会场会场控制页面只能查看会议基本信息、本终端的状态，或者进行申请发言和取消申请等操作。

非注册用户使用该系统的流程如下：
2.2使用中的注意事项
实时操作——实时影响会议音频视频等、实时影响全网资源。

由于会议控制系统是对正在进行的会议进行实时的操作，所以每一步操作都可能影响到所有与会终端的语音和视频信息。

此外，由于全网资源总量是有限的，而且可能同时进行多个会议，对每个会议进行的单独控制，都有可能造成全网资源占用的变化，因此导致有些操作成为不可逆的，例如，在会议进行当中，提前终止了会议，而后又打算紧接着重新召开同样的会议，而此时系统的资源正好被另外一个会议新添加的几个终端所占用，此时则无法召开与先前完全相同配置的会议了，所以，在进行这类操作时应当注意。

三系统介绍
3.1功能特点
会议控制系统采用了分布式网络应用设计，通过Internet网实现会议控制指令的传送和执行，从而完成对会议的实时控制功能, 该系统的结构如下所示。

会议控制系统通过浏览器页面方式向使用者提供所见即所得的操作界面，用户通过点击控制页面上的相应操作按钮，将会议控制指令通过ASP程序传送给会议控制COM+服务，该服务使用MCU的API（应用程序接口）将指令通过TCP/IP 包发送给MCU，MCU再向远程终端发送相应指令，从而实现远程会议控制。

会议控制系统是专门针对会议的控制部分进行设计的，它将一些原本复杂的一系列操作通过程序逻辑设计使之成为简单的页面点击操作，使用户可以通过浏览器页面方式获得所见即所得的操作界面。

例如，对于在多个MCU上同时进行的级联会议，会议控制系统向用户提供了透明的操作界面，用户在控制会议时，不需要知道所控制或查看的终端具体与哪一个MCU连接，也不需要知道该会议是单一会议还是级联会议，会议控制系统会自动根据用户的操作命令与相关的MCU进行实时
通信。

3.2系统界面使用说明
3.2.1 用户会议控制使用说明
一、用户通过链接进入到会议控制后，能看到该用户所有正在进行的会议列表。

二、用户输入某个会议的会议密码，进行会议密码认证，如果认证不通过则提示
用户密码不正确，重新输入会议密码：
三、通过会议密码认证后，进入到会议控制的主画面。

3.2.1.1查看分会场
点击查看分会场下面的图标，主会场可以查看该终端所在会场的画面。

3.2.1.2广播分会场
点击广播分会场下面的图标，可以广播该终端所在会场的画面。

3.2.1.3 终端静音
在图标下，表示该终端在播放状态，其它分会场可以听见该终端所在会场的参会人员的发言，点击此按钮可以把此终端静音；
在图标下，表示该终端在静音状态，其它分会场听不见该终端所在会议的参会人员的发言。

点击此按钮可以把此终端的静音状态取消。

3.2.1.4改变终端呼叫方式
在终端未连接的情况下，可以改变此终端的呼叫方式为呼入方式或呼出方式：呼出方式：MCU呼叫终端；
呼入方式：终端呼入MCU。

在图标下，表示该终端的呼叫方式为呼出方式，点击此按钮可以把此终端的呼叫方式改为呼入方式；
在图标下，表示该终端的呼叫方式为呼入方式，点击此按钮可以把此终端的呼叫方式改为呼出方式。

3.2.1.5 连接/断开终端
在图标下，表示该终端已经正常连接，点击此按钮可以断开此终端的连接；
在图标下，表示该终端没有正常连接，点击此按钮可以重新连接此终端。

3.2.1.6删除终端
点击可以把该终端从本次会议中删除。

主会场和级联口不能删除。

3.2.1.7屏蔽图像
在终端已连接的情况下，可以屏蔽此终端的图像，也就是使别的终端看不到本终端的图像。

在图标下，表示该终端没有被屏蔽图像，点击此按钮可以屏蔽此终端的图像；
在图标下，表示该终端已经被屏蔽图像，点击此按钮可以解除此终端的图像屏蔽；
3.2.1.8查看终端详细信息
鼠标左键单击终端名称，可以查看终端详细信息：
3.2.1.9延长会议时间
在延长时间处填入延长会议时间的分钟数点击延长按钮，在资源许可的情
况，可以把会议时间延长。

3.2.1.10切换主席
如果在会议过程中，主会场需要把主席控制功能转交给其它分会场，点击主
席切换处的下拉框，显示出本次会议中所有分会场的终端名称，选择某一个分会场
的终端名称，点击主席切换图标，完成主席控制权的转交。

3.2.1.11 轮询
设定论询间隔，点击轮询按钮，主会场将按照指定间隔轮流显示各个分会场画面。

3.2.1.12分屏功能
点击几分屏图标后，出现分屏画面，选择每个分屏上所要显示的终端名称，点击确认钮，即可实现分屏功能。

如果选择了“仅主会场分屏”则只有主会场终端所显示的画面分屏，不选此项则所有会场的终端画面都分屏。

如下图所示：
3.2.1.13添加终端
1、可用终端查询：点击可用终端查询的图标，可以查出当前本次会议可以添加的终端信息。

2、添加终端：
首先选择所要输入待添加终端信息的类型：终端IP地址或者终端名称或者终端编码(Alias)；然后输入待添加终端信息；最后点击添加终端的图标，在资源和资金许可得情况，可以把该终端加入到本次会议中，并返回终端验证码：
3.2.1.14终止会议
点击终止会议图标，提前结束会议。

如果用户不主动终止会议，则会议在预定的时间结束。

3.2.1.15主席发言
点击主席发言图标，会议转到主席发言状态。

此时，所有分会场都看主席，主席可以任意查看某个分会场。

3.2.1.16语音激励
点击语音激励图标，会议转到语音激励状态。

此时，哪个会场说话的声音大，其它会场就都看此会场。

3.2.1.17全部静音/解除静音
点击全部静音图标，除了主席和正在发言的会场终端，其他所有会场的终端都被静音。

点击解除静音图标，所有会场的静音都被解除。

3.2.1.18全部连接
点击全部连接图标，可以重新连接本次会议中所有未正常连接的终端。

3.2.2、分会场会议控制功能
3.2.2.1终端用户通过链接进入到分会场控制登陆页面。

分会场控制登陆页面:
3.2.2.2输入会议名称、会议密码和终端验证码，进行分会议会议控制的验证，通过验证后，进入分会场控制的主画面。

3.2.2.3申请发言
如果该分会场希望发言，点击申请发言按钮，即可提出申请，此时分会场画面出现举手图标，主会场也会显示出哪个终端在举手申请发言。

分会场页面如上图所示。

主会场页面如下：
这时会议控制人员可以点击上图页面中此分会场终端的广播分会场按钮让该分会场发言，也即所有会场都看该分会场的画面，听该分会场的声音。

3.2.2.4取消申请
如果分会场希望取消申请发言请求，点击取消申请按钮即可。

四业务操作练习
4.1 熟悉会议控制操作界面与功能
详见系统界面使用说明。

4.2 操作练习
4.2.1 创建一个立即会议，该会议包含5个终端，（召开会议前请检查一下终端是否开机以及网络连接是否正常），会议速率为384k, 画面分屏模式。

4.2.2 进入会议控制页面，观察当前的页面各终端的状态。

检查终端是否已连接到会议中。

4.2.3 断开某个终端，观察会议控制页面的变化以及该终端的实际状态和画面。

4.2.4 重新连接刚才断开的终端，观察会议控制页面的变化以及该终端的实际状态和显示画面。

4.2.5 将某个终端从会议中删除，观察会议控制页面的变化以及该终端的实际状态和画面。

4.2.6 向会议添加一个终端，观察会议控制页面的变化以及信添加终端的实际状态和画面。

4.2.7切换分会场画面，观察主会场终端的画面变化以及分会场终端画面的变化。

4.2.8更换主讲者，观察主会场终端的画面变化以及分会场终端画面的变化。

4.2.9.切换不同的分屏画面，观察各个会场终端的画面变化情况。

4.2.10.将轮询间隔为10秒，启动轮询方式，观察主会场画面和分会场画面的变化情况；
4.2.11 在另外一台会议控制终端计算机上以非注册用户的方式进入分会场控制页面，并进行申请发言、申请主席的操作；观察主会场控制页面和分会场控制页面的变化情况；
4.2.12在主会场控制页面，切换主席至上述分会场，观察主会场控制页面和分会场控制页面的变化，以及主会场和分会场终端画面的变化；
4.2.13结束会议，观察会议各终端的画面变化情况。