职业健康控制之文件控制程序

职业健康控制之文件控制程序
职业健康是指在职工作中经常接触到有害物质或物理作用，如噪声、尘埃、辐射等，由此可能引发健康问题，需要通过预防和控制来维护职工健康和生命安全。

而文件控制程序就是其中一个非常重要的环节。

一、文件控制程序的定义
文件控制程序是指在职业健康管理过程中，将文件归类、编码、审批、颁布、修订、废止和储存以及执行的完整过程。

二、文件控制程序的重要性
1、保证职业健康环境中的物理、化学和生物危害因素控制得到有效实现，并确保相关措施的落实和贯彻；
2、为企业职业健康管理提供明确的指导文件，规范操作的程序和行为；
3、使得职业健康工作思路更加清晰，不断优化职业健康管理制度，减少出错概率和安全生产的风险，调动员工的积极性；
4、对突发事件的发生和处理提供了权威的参照标准，方便管理者快速采取正确的措施处理。

三、文件控制程序的步骤
1、文件编写：编写相关的职业健康管理文件，不同的职业健康风险控制或者应急处理文件要分别编写，该文件需要制定分配责任人以及工作内容；
2、文件编码：对编写完成的文件进行标准编码，用于标识文件的特定名称、类别、阶段、序号、更改编号等信息，以便于管理者查阅；
3、文件审批与颁布：制定选择相关的审批程序，职业健康管理程序必须经过必要程序的审批，然后正式发布，以确保程序的实施效率和权威性；
4、文件修订与废止：随着职业健康管理水平的提高以及干部更迭等各种原因，程序的修订和废止也是必要的，可以根据需要进行修订或者废止；
5、文件存储：文档管理的最后一步。

所有的文档都要进行整理、归档，备份文件存放，排序储存以便查阅，以确保文件的阅读、日常处理和保存记录的方便快捷。

四、文件控制程序的要素
1、编写人员要力求简洁明了，条理清晰，语言简练易懂，注重格式规范与标准化，以保证文件的有效性；
2、安排专人负责，明确职责，及时跟进管理程序的实施落实，加强职业健康的宣传，提高职工自我保护意识；
3、相关方仔细研究文件内容，并及时反馈对文件的看法与建议，以确保文件内容得到完善与精细；
4、必要的随机检查和定期审核，发现问题及时改进以确保程序执行质量。

五、总结
职业健康的安全控制，除了需要技术和设备的支持外，文件控制程序也是至关重要的一环。

因此，公司的职业健康管理者需要对文件控制程序的步骤、要素和重要性有很清晰的认识，并根据实际情况进一步完善和改进。

只有这样才可以从源头上更好的控制职业健康中的危害因素，提高企业内部的安全环保管理水平。