合同管理制度范本

合同管理制度范本
一、引言
1.1 目的和适用范围
本文档旨在建立一套合同管理制度范本，以方便各企业根据自身情况进行修改
和实施。

本范本适用于所有需要与供应商、客户、合作伙伴等签订合同的企业。

1.2定义
•合同：是指两个或两个以上的自然人、法人或其他组织之间，以书面形式或口头形式达成的权利义务关系。

•合同管理：是指对合同的签订、履行和变更等过程进行有效的计划、组织、控制和监督的管理活动。

1.3 参考文献
•《中华人民共和国合同法》；
•《中华人民共和国公司法》；
•GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》。

二、合同管理的流程
2.1 合同签订
2.1.1 委托出具合同
在签订合同时，本公司应委托专业律师出具合法合规的代理意见。

2.1.2 合同招标
当按照招标方式签订合同时，应充分公开承包商的选择标准和承包商资质要求，确保公正、公平、公开竞争。

2.2 合同执行
2.2.1 合同执行要求
本公司应制定相应的合同执行计划和措施，明确责任人和任务，加强对合同执
行过程的质量、进度、成本、风险等方面的监督和分析。

2.2.2 会议记录
在合同执行过程中，每次会议均应编写纪要，明确任务、责任和时间表。

2.3 合同变更
2.3.1 合同变更原则
当变更合同时，本公司应根据合同的相关条款和中华人民共和国合同法的规定，确保合同变更合法合规。

2.3.2 合同变更程序
当变更合同时，应进行足够的沟通和商议，双方应自主协商，并在变更前签署
书面协议。

三、合同管理的职责
3.1 项目经理
•对合同管理流程的贯彻执行和组织实施进行领导和指导；
•与客户、供应商和承包商进行沟通和协调，解决合同方面的问题和纠纷。

3.2 合同管理人员
•负责合同管理计划和方案的编制，并监督实施；
•负责与客户、供应商和承包商进行商务谈判，履行合同管理工作。

3.3 经营单位负责人
•对合同管理进行全面负责，引导与控制；
•指导制定合同管理方案，确保合同管理工作按照合法合规要求开展。

四、合同管理报告
本公司应每年定期编制合同管理报告，报告应包括以下内容：
•合同签订情况；
•合同执行情况；
•合同变更情况；
•合同管理工作存在的问题和提出的建议。

五、合同管理的记录
所有有关合同管理的事项，本公司应进行记录，包括但不限于：
•合同签订记录；
•合同执行记录；
•合同变更记录；
•合同管理会议纪要。

六、合同管理的评估
本公司应每年进行一次合同管理的自我评估，评估应重点考察合同管理流程的完整性、有效性、运行情况和改进建议。

七、合同管理的改进
根据合同管理评估和工作中的实际问题，本公司应及时制定相应的合同管理改进计划，要求改进活动具有明确的目标、措施和时间表。

八、附则
8.1 生效日期
本合同管理制度自公司领导签字生效；
8.2 修改原则
突发事件或其他相关法律、法规政策的变动头需及时完善并通知有关部门、人员进行调整；
8.3 遵守性
本公司所有员工都应遵守本合同管理制度，违反本合同管理制度的，应当按照企业规定进行相应的惩罚。