XX公司运维服务能力管理计划

XX公司
运维服务能力管理计划
XX公司
2016年1月1日
目录
第一章背景介绍 (1)
第二章目标思路 (2)
2.1 目标 (2)
2.2 思路 (2)
第三章人力资源 (3)
3.1 现状分析 (3)
3.2 改进目标 (4)
3.3 实施计划 (5)
第四章服务过程 (8)
4.1 现状分析 (8)
4.2 改进目标 (9)
4.3 实施计划 (12)
第五章技术研发 (12)
5.1 目前现状 (12)
5.2 改进目标 (13)
5.3实施计划 (14)
第六章服务资源 (14)
6.1运维工具 (14)
6.2 服务台 (16)
6.3 备件库 (18)
6.4 知识库 (18)
第七章质量管理 (20)
7.1 目前现状 (20)
7.2 改进目标 (20)
第一章背景介绍
近几年内，随着国家信息化建设的推进，信息与业务的融合速度得到大幅度提高，信息化支撑作用日显突出，大量信息系统已经从建设期转入运维及服务期，运维工作已成为信息化投入的重点。

在当前背景下，在大部分企业与政府机构部门的信息化系统、基础建设都已建设完成的情况下，国家提出了：加大对服务类采购项目的实施力度，争取将更多的公共服务、专业服务等传统服务项目纳入政府采购范围；积极探索服务运维管理、“云计算”等新型服务业态的政府采购工作，不断拓展服务类采购领域的新要求。

为积极应对政府提出的新要求我公司制定了传统信息化项目与运维服务相结合的战略方针，加大对运维类服务团队的组织建设，发展运维服务类业务。

XX公司以教育信息化及多媒体系统运维服务为目标，提供客户满意的系统运维服务，不断拓展系统运维服务的市场广度，深入挖掘运维服务的潜在需求，通过持续的技术创新和研发投入，打造适应市场需要的运维方法和工具，为一线的运维服务和后台的技术支持团队提供有力的理论指导和平台支撑，形成业界一流，提供具有一定特色的系统运维服务体系。

从而为提供客户满意的服务，有效占领运维服务市场提供坚实的基础。

为提升公司运维服务能力，拓展运维服务领域的市场，XX公司引入ITSS
并按照ITSS的要求，开展了ITSS标准的全面规划和实施。

经过一段时间的实施，ITSS对我们的运维服务能力和体系建设起到了非常好的规范和指导作用，随着ITSS的贯彻落实，将进一步提升了我们的运维服务能力并优化服务管理体系。

第二章目标思路
2.1 目标
对全国市场进一步拓展运维服务业务，在现有的公司资源、技术、管理基础上进一步加大对制定运维服务体系标准，落实服务流程规范，提升服务质量的管控上探索、研究和实施，达到以质量赢口碑，以口碑创品牌，扩大运维服务能力的影响力，将XX公司打造成国内优秀的教育信息化及多媒体系统运维服务的标杆企业。

2.2 思路
坚持以客户为中心，以优质服务为前提，通过以系统集成项目的客户为主要目标，发掘运维服务项目。

在未来数年之内进行由围绕教育多媒体信息系统集成项目建设向围绕教育信息化运维服务外包的运维服务为主的全面业务转型。

并且，公司将运维服务单独作为一项重要的战略业务。

人力资源：目标将运维服务管理部相关工作工程师数量增加至100人左右，以技术研发作为重点，着重深入研究物联网、远程控制、存储、备份及网络安全等相关技术、提升和加强多媒体及IT技术人员的技术和研发工作，提高服务过
程中的效率和能力。

服务过程：XX公司自1995年成立以来逐渐承接政府、教育等行业的信息化建设服务，建立了良好口碑，但是在服务过程规范上仍有不足之处，服务质量仍有改进余地，公司通过落实ITSS服务体系，规范服务流程，提升服务质量，提高客户满意度,完善服务管理流程。

技术研发：XX公司将在近几年研发基础上实现新的突破，结合公司运维服务的实际情况与市场趋势，从日常运维管理过程工具、监控工具两个方面着手，促进运维服务工作从被动变为主动，从手动变为自动，完善运维服务管理工具，提供便捷、高效、安全的信息保障。

服务资源：良好的服务能力不仅需要人力和技术的支持，也需要良好的服务资源作为有力的支撑，XX公司在现有的服务台管理制度、备品备件管理制度等基础上结合ITSS对现有资源服务制度进行深入优化，提高服务台响应效率、加强对备品备件可用性检测、加强对知识库的使用和更新，增强运维团队技术实力。

第三章人力资源
3.1 现状分析
公司整合运维服务业务，组建专业的运维服务管理团队，协调指挥各类资源，以满足日常运维工作，以提供高效的运维服务。

公司2015年以来按照上级要求完成了各类运维服务岗位人员的储备，通过各种渠道招聘增加了各种岗位的运维
人员,截止2015年底共有运维服务人员32人，其中管理岗8人，技术岗19人，操作岗5人，根据当前公司运维服务业务工作的发展及服务效率和品质的需要，现有人员数量、配置结构及岗位备份基本不能满足公司运维业务的需要，因此需要通过相关改进的措施。

3.2 改进目标
根据运维现场工作实际需求，制定2016年人员优化配置与储备计划，行政管理部根据计划组织实施相关人员的招聘工作。

为了进一步优化服务运维人力资源配置，增强企业核心竞争力，根据公司运维业务发展目标，结合服务运维现场实际需求，优化配置人员。

1.人员配置
增加管理岗、技术岗及操作岗的人员，对客户现场的运维服务人员进行优化配置，对于技术含量较高的技能操作岗位主要采用内部提拔培养和外部引入方式配置正式用工；对于临时性、辅助性、替代性岗位采用高校毕业生或实习生的方式配置用工。

2.人员储备
加强关键岗的人员储备，主要是管理岗及技术岗的人员储备及相关培养方式的选择和确认。

3.人员培训
提高培训计划完成率，及时做好培训计划。

在引进人员的同时，也要做好现有服务运维技术人员的培训工作，提高运维人员专业能力和综合素质。

结合2015年培训情况和人员专业技术能力现状，2016年主要培训方向为专业技能培训。

其余培训内容由各个运维服务小组根据业务需要上报培训需求，行政管理部统筹安排。

3.3 实施计划
2016年度运维服务管理部招聘计划
2016年关键运维岗位储备计划：
2016年度运维服务培训计划
第四章服务过程
4.1 现状分析
对照ITSS对运维服务过程的管理要求，目前XX公司多媒体教学运维服务
的八大过程的管理体系尚不完善，运维团队与客户就服务的相关过程的沟通与协调不够，其中主要存在以下问题：
对服务级别协议的理解不够；
服务报告提交的规范性和及时性有待提高；
知识库的使用并没有很大程度提高问题解决率，事件解决率；
配置管理中配置项管理审计制度，没有对审计结果进行跟踪记录；
变更、发布管理范围和职责不明确，执行不严格。

4.2 改进目标
以下从服务级别管理、服务报告管理、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、发布管理及信息安全管理八大过程按照多媒体教学运行维护服务的交付规范进行改进。

服务级别管理
计划从2016年1月开始，每年2月份对服务目录进行维护，保证服务目录的准确性、有效性及完整性；
计划从2016年1月开始，每季度召开SLA回顾会议，对SLA进行有效评审；
提高所有人员尤其是工程师对服务级别协议的履行意识，加强对项目服务级别协议的执行与管控，提高客户满意度。

服务报告管理
针对报告提交规范性和及时性建立有效管控，提高报告提交的规范性和及时性；服务报告分为《月报》、《学期报》及《服务期结束总结报》；
计划从2016年1月开始，每月对服务报告反馈进行评审，形成改进意见，提升服务报告的完整性；
通过优化服务报告审核流程，提高服务报告提交的及时性。

事件管理
按照多媒体教学运维服务业务需求，对事件处理流程进行调整、优化，及时发现事件处理中可能出现的延误和不能达成情况，形成规范的事件处理流程； 对客户满意度进行调查分析。

问题管理
对多媒体教学运维服务问题受理流程进行调整与优化；
对问题进行分类、定级，提高问题解决效率，缩短问题解决时间；
建立知识审核策略，按照审核要求针对典型问题完成情况，汇总成解决方案，及时形成知识条目并纳入知识库体系。

配置管理
依据与学校签署的合同及运维服务补充合同和SLA统一配置项的定义、分类、标识；
建立多媒体教学运行维护管理系统配置项审核机制，定期对配置项的完整性和准确性进行审计；
及时执行配置的审计和验证，确保配置审计发现的差异得到修正，配置数据库得到相应的修改；
与其他过程管理配合，设立配置变更策略，对发生配置项调整的变更信息，及时纳入配置管理数据库，确保配置项属性以及关系信息及时更新。

变更、发布管理
强化变更、发布管理的提交、审核、评审、执行的流程监控；
对变更和发布情况进行定期统计分析，包含发布实施成功率、变更实施成功率、未经审批做的变更比例以及未经归档变更比例等；
建立变更、发布管理和事件流程，问题流程的关联，对于涉及配置项变更的需要建立配置信息修改通知单，通知配置管理员；
明确变更、发布管理的范围和要求，建立对应的管理、考核制度。

信息安全管理
依据信息安全管理制度对多媒体运维服务人员进行信息安全制度的培训，并定期进行考核。

4.3 实施计划
基于公司运维服务的考核要求，从2016年1月开始，将加强对服务级别、服务报告、事件管理、问题管理、配置管理、变更、发布管理、信息安全管理等过程实施目标管理。

运维服务管理部负责组织对八大过程管理过程的评审；行政管理部负责在2016年针对改进后的八大过程管理程序完成对所有运维服务人员的培训，要求培训完成率达到100%。

第五章技术研发
5.1 目前现状
随着业务的不断开展，存储的数据量也不断增大，这样日常运维服务就显得十分重要，在多年的集成实施和运维服务过程中进行了众多的技术研发，但之前研发统一规划工作不完善，系统研发缺少创新思维，对市场的需求不能及时的跟进，造成研发项目散乱无章，没有重点，形不成体系，更不能跟上应用的需求和变化。

2016年，公司在年度服务能力规划中对技术研发进行了统一的规划设计，我们将按照规划设计要求，根据运维服务管理具体的运行情况和研发特点，对以往的研发成果进行收集、管理、应用，对能力规划中要求的研发项目进行落地实施。

根据2016年公司运维能力规划对于技术研发的总体要求，公司总体研发方向包括以下三个方面：
研发运维管理系统V2.0
网络集中控制监控系统V2.0
运维服务管理手册
5.2 改进目标
以运行维护管理系统V1.0为基础，通过对过程工具、监控工具以及其他工具的研发实现运维工具的融合，最终实现运维工作的主动化、自动化。

XX公司为了提升部门运维服务管理水平，持久保存项目运维服务过程中的文件文档，以及实时的监测运维服务现场技术人员的作业情况，公司决定将继续完善原有过程管理系统的功能，在原有基础上进行功能细化与升级，更好地为运维服务项目提供日常管理服务，使得运维服务管理工作规范化。

XX公司将继续坚持运维服务工具自动化目标，重视运维工作自动化的实现。

2016年，公司计划完成运行维护管理系统V2.0的建设，并投入使用。

同时将加大对其他工具研究以及制定各种运维管理手册，以提升运维服务水平，保持公司在运维服务领域的持续竞争力，为运维服务提供强有力的技术支持。

2016年技术研发工作，要在近几年研发的基础上实现新的突破，要在创新机制上下功夫，充分调动全体技术人员的创新思维，打破原有技术体系框架的束缚，关注运行维
护管理系统建设的同时，要深入探索新的运维技术的发展动向，实现市场拉动和研发驱动的良性互动。

5.3实施计划
第六章服务资源
良好的服务能力不仅需要投入适量的人力和推进技术的研发，还需要在服务资源支持方面进行强有力的支撑，进而为客户提供高效率、高质量运维服务。

2016年，公司将在开发运维工具、提升服务台服务能力、建立知识管理体系、规划备件管理四个方面进一步加强服务资源的支撑。

6.1运维工具
目前现状
当前我公司的系统整体运维偏向前端应用，对于运维系统的数据中心我公司暂未具备整体运维的技术经验和实施经验，前运维工具主要不足有以下几点：1）运维工具需要根据日常运维提出新的需求，才能使日常运维管理过程更加规范化、合理化；
2）运维工具采用传统的管理方法进行管理，工作繁琐，管理效率低。

改进目标
2016年主要是从两方面进行改进：
1）过程管理工具方面
基于运维服务现场的一些自动化需求，结合自己公司的实际情况，提升运维过程的计划任务、事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等流程的相关请求、受理、处理等功能，实现运维事件管理、运维服务管理等，促进运维工作标准化、规范化，保障服务水平的持续提升。

提供了一个资源共享与整合的管理平台，能够满足运维部门对服务管理的需要，以达到提升运维效率，提高问题解决率，优化客户满意度的目标。

2）监控工具方面
运维监控工具主要是网络集中控制监控系统，实现了日常运维服务监控的管理。

网络集中控制监控系统对教学设备进行远程控制与实时状态监测，并对异常状况进行报警。

如：计算机、投影机、屏幕、中控等设备。

网络集中控制监控系
统辅助多媒体教学设备进行远程控制与实时状态监测，并对异常状况进行报警。

同时，加强对新员工运维工具的培训，使得新员工能够及时了解运维工具的各种功能。

实施计划
6.2 服务台
目前现状
服务台是支持运维服务的核心功能，与运维服务过程中的各个流程联系密切。

服务台为用户提供单点联系，直接解答用户的相关问题和需求，或为用户寻求相应的技术支持人员。

目前运维服务台没有专人专岗，基本上是通过统一入口来受理，工作量大，
服务的效率还是不错的，但缺乏管理，很多情况下，客户与运维服务人员熟悉后，客户直接越过服务台与运维服务人员进行联系，导致很多事件单服务台并不知情，事后有些工程师也没有在系统上进行补单，服务台人员不能及时统计运维工程师具体的工作量、及时了解到运维服务人员是否空闲，是否可以安排其他工作。

改进目标
2016年需要进一步加强服务台解决各类多媒体运维服务问题的能力，继续保持对服务台服务质量的关注，重点从事件及时响应率、事件及时解决率、客户满意度调查等维度对服务台的服务质量进行监控和分析，对其中的薄弱环节加以调整，确保服务质量得到保证。

进而完善客户服务平台，实现统一的客户服务管理流程和完整的问题解决方案。

主要从以下几个方面考虑：
设立服务台专人专岗；
提供服务台统一入口；
完善针对服务台的绩效考核指标；
改进服务台管理制度；
加强对补单情况的审核。

实施计划
6.3 备件库
目前现状
目前备件需求主要来于公司运维服务管理部，实行备品备件的“一级管理（公司）、二级存放（驻点/区域现场维护），实行备品备件的“集中管理、定点存放，全体共享、按需调配”。

为多媒体教学运维管理协调的的高质、高效、安全运行提供有效的支撑保障，使备品备件在故障的快速恢复、闲置资产的管理、维护成本的管控和物流调配方面进一步发挥作用。

改进目标
提高备件出库完好率；
扩大备品备件可用性检测范围。

实施计划
6.4 知识库
目前现状
原来知识库的记录及使用是以纸质的文档形式提供，需要时需要找到文档，手动查阅资料，没有规范的知识库管理体系，而且信息来源比较单一，随着多年运维业务的开展，公司积累了较为丰富的运维管理及操作知识。

但同时随着人员的流转，相应的知识也存在着不同程度的流失，为了今后运维服务业务推进，公司计划于2016年1月推动建立知识库。

首先计划在规章制度上对建立知识管理体系进行约束，建立知识库，并同步开展知识库培训工作，使运维服务人员可以较快和熟练地应用知识库系统，实现知识共享，提升运维服务的效率。

改进目标
建立完善的知识库；
要求工程师将客户问题解决过程录入知识库；
在过程管理系统中的问题管理解决方案纳入知识库；
方便大家使用关键字标签查看知识库。

实施计划
第七章质量管理
7.1 目前现状
公司2011年已通过ISO9000质量管理体系认证，并于2014年11月通过建筑智能化工程施工的质量管理体系认证，经过多年的实践进行有效融合，现已形成一体化运行的管理体系，相关制度相对完备，运行有效。

目前质量管理过程中存在相关问题：
1.之前的质量管理系统没有把多媒体教学运维服务纳入质量管理体系上来；
2.对目前的相关项目质量管理内容理解不够透彻，对与质量管理的标准流程操作不规范，有时候为了追求短期效益，出现了重技术轻视质量的情况，造成了质量管理与项目管理存在较大差距，质量管理仅停留在文件上，实际的管理大多还是按习惯和甲方要求。

7.2 改进目标
编制运维的质量管理制度，将多媒体教学运维服务纳入质量管理制度；
宣贯运维管理培训；
增加运维质量专员；
做好客户回访活动。

实施计划
1.培训
2.客户回访。