出入库管理规程

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出入库管理规程
管理范围
本管理规程适用于公司仓库内的物资和货物的出入库管理。

管理流程
1. 出入库单的填写
- 领料出库单:由领料部门填写,领料人签字确认后,提交给仓库管理员审核,审核通过后仓库管理员方可发货。

- 采购入库单:由采购部门在收到货物时填写,每张采购入库单应当标明货物的名称、型号、数量、生产日期、供应商等信息,由仓库管理员审核确认后方可入库。

- 调拨出入库单:由各部门填写,经主管部门审批后提交仓库管理员审核,审核通过后方可调拨。

- 报废出库单:由领用部门在报废物品经领导同意后填写,在仓库管理员审核确认后方可出库。

2. 入库操作
- 出具采购入库单或调拨入库单后,仓库管理员按单据中的信息进行入库操作,并将货物放置在库房指定位置。

3. 出库操作
- 在领用部门填写领料出库单或调拨出库单后,仓库管理员按单据中的信息进行出库操作,并将货物移交至领用部门并由领用人签字确认收货。

4. 盘点
- 每年一次全面盘点,每季度一次局部盘点,对实际库存与系统记录进行核对并及时调整。

注意事项
1. 出入库单必须书写清楚,准确无误。

2. 入库时必须按照入库单的信息办理手续,确保信息一致性。

3. 出库时务必核对货物品名、规格、数量等信息,防止领用错误。

4. 入库货物必须放置在指定位置,并按规定时间及时调整库存数量。

5. 禁止随意移动、借用库房内物品,凡有特殊情况必须征得仓库管理员同意。

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