行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责
一、岗位名称：行政人事主管
二、直接上级：行政总监
三、任职资格：
1．本科及以上学历，人力资源管理相关专业；
2．熟悉行政人事方面的法律法规，能妥善处理劳资纠纷；
3．热爱行政人事工作，喜欢并专注于自己的职业方向；
4．熟练使用办公软件、办公自动化设备；
5．具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力；
6．优秀的文字功底，擅长人力资源各模块的方案制作及制度的建设；
7．熟悉员工招聘、考核、职务分析及员工关系管理，熟悉国家劳动法规和当地劳动用工政策；
8．勤奋好学，对工作充满激情，拥有独立处理事务的能力及优秀的团队合作精神；9．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
10．处事积极、主动。

四、所受培训：
受过人力资源、管理学、管理技能、公共关系、财务知识、计算机等方面的培训。

五、工作经验：
1．5年以上行政人事工作经验；
2．在人力资源管理和行政管理方面具备较为丰富的理论知识储备和实践经验，拥有大、中型企业行政人事经理及相关职位3年以上任职经验。

六、岗位职责：
1．协助制订公司人力资源整体战略计划；
2．拟订公司人力资源的补充、储备和招聘计划，并组织实施；
3．负责公司行政规章制度的制定、监督和执行；
4．负责员工招聘、新员工培训、试用考核；
5．根据市场定位和公司战略，参与制定公司员工合理的工资、奖金和福利政策，并组织实施；
6．负责员工档案和劳动合同的管理；
7．主动分析、调研公司人员需求情况，及时有效地完成员工招聘与培训，建立健全公司的招聘渠道；
8．负责员工考勤统计、工资核算；
9．制订培训计划，落实培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；10．建立并完善公司人事档案资料及相关文件；
11、负责公司行政人事部管理及执行工作；
12、为所属部门提供必要的办公设施及其他相关后勤支持；
13．负责公司行政部门日常行政人事工作的指导、支持，并监督下属的日常活动；
14．做好员工异动（职务调整、级别升降、调动、离职等）管理工作；
15．参与公司职位管理和组织结构设置，并负责组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；
16．负责与上级领导部门及其他行政管理部门的沟通与关系协调；
17．负责员工问题沟通、人事相关突发事件的协调和处理；
18．负责组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理方针，并监督执行；
19．定期主持召开本部门工作例会，组织本部门员工的业务学习及培训工作，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务及时完成；
20．负责办公室其他行政事务。

七、工作关系：
1．监督本部门各岗位负责人；
2．指导本部门各岗位负责人；
3．与各部门负责人进行工作上的合作；
4．外部关系上，主要做好行政人事各方公共关系。

八、工作环境：
1．办公室为主；
2．工作环境舒适；
3．无职业病危害。

九、体质条件：
1．身体健康；
2．能承受高强度工作；
3．能承受较大的精神压力。

十、性格特点：
1．做事稳重，作风严谨；
2．有团队意识；
3．组织能力强；
4．具备良好的协调能力；
5．具备良好的公关人事协调能力；6．精力充沛，承受压力能力强。