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人力资源控制程序
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人力资源控制程序
1 目的
明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求,以确保各岗位人员能够胜任工作。

2 适用范围
适用于公司所有员工。

3 职责
3.1 公司总经理负责批准人员配置计划。

3.2 人力行政部负责编制公司《年度培训计划》,经总经理批准后组织实施。

3.3人力行政部负责组织新员工的转正考核工作。

3.4 各部门负责制定本部门《年度培训计划》,经人力行政部负责人审核报总经理批示后实施。

4 工作程序
4.1 人力资源的配备
4.1.1 人力行政部根据部门提交的《人员需求计划》,进行人员的招聘。

4.1.2 通过初试、复试,确认招聘(内部或外部招聘)人员的基本条件、资格后进行试用。

4.2 人员的考核
4.2.1 公司对员工考核按以下执行:
a) 在岗员工至少每年考核一次;
b) 新员工转正前应进行考核。

4.2.2 人员考核应从能力、态度、经验、技能和业绩等方面进行:
a) 考核成绩作为员工能力、资质评价的依据之一;
b)特殊过程、关键工序、特殊工种、内审人员等,上岗前应进行考核验证;
c)组织的公司级或部门级培训有考核要求的,应在培训结束后进行考核;
d)考核不合格的,需重新安排培训并再次考核。

4.3 培训计划
4.3.1 每年末,人力行政部根据公司的培训需求,编制《年度培训计划》,报总经理审后执行。

4.3.2 公司级培训在《年度培训计划》中尚未包括的内容,各部门根据实际工作
情况追加培训,人力行政部协助相关部门实施培训。

4.3.3 部门级培训追加计划,应提前通知人力行政部,培训结束后做好培训资料的存档工作。

4.3.4 培训资料应包括培训签到表、培训评估表以及培训课件(视具体情况留存)。

4.3.5 公司级培训,由人力行政部组织协调,做好教员拟定、教材准备、地点安排等相关事宜;部门级培训由部门培训负责人负责组织安排教员、教材、地点等。

4.3.6 当公司培训计划或公司分解给各部门的培训计划,因某种原因不能如期落实时,负责部门应提前向人力行政部负责人请示,获得批准后可以适当调整。

4.4 培训内容
4.4.1 公司基础培训
公司基础培训包括公司概况、规章制度、安全意识、适用的法律法规等内容。

4.4.2 岗位基础培训
岗位基础培训通常包括相关作业规范、运作程序、技能、劳动保护、注意事项及出现紧急情况时应变的措施等内容。

4.4.3 相关人员专业培训
相关人员在以上4.4.1,4.4.2培训内容的基础上,根据岗位要求需进行以下专业化培训:
a) 管理人员:
—质量管理、安全管理的基本知识培训;
—有关的程序文件、工作规范的培训;
—专业知识、基本管理知识培训。

b) 测试人员:
—岗位职责、体系文件培训;
—质量管理基础知识培训;
-项目/软件测试规范
c) 内审员:
—ISO9001标准、审核知识培训;
—体系文件培训。

d) 新员工培训内容:
—公司基础培训(见4.4.1);
—岗位基础知识和对操作技能培训。

e) 转岗人员培训内容:
—转入岗位(基础知识和操作技能培训)。

4.5 培训措施有效性评价
培训召集部门应针对此次集中培训的内容,在培训结束后,评价培训措施的有效性,评价范围包括培训教材选择、师资力量、培训学时、培训组织、培训效果(理论考核成绩和实操效果)等,必要时,相关部门应调查走访受训部门,该项评价应填写《培训评估表》。

4.6 培训记录
4.6.1每次培训时,参加培训的人必须在《培训签到表》上签到,培训后,培训主持人将《培训签到表》及培训效果评价资料等送达培训召集部门。

4.6.2 培训召集部门应建立《培训记录表》,结合员工的教育、培训、经验、技能等,发现不足,有针对性组织再培训。

4.6.3 公司级培训资料由人力行政部保管,部门级培训资料由召集部门自行保存。

4.6.4 培训记录的保管要求执行《记录控制程序》。

5 相关文件
5.1 《记录控制程序》
5.2 《年度培训计划》
6 记录
6.1 《培训签到表》
6.2 《培训评估表》。

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