2024年行政人员下半年工作计划范文(五篇)
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2024年行政人员下半年工作计划范文
一、企业文化的深化与塑造
企业文化的形成是一个持续积累、传承和发扬光大的过程。
在具备优良企业文化的企业中,员工的向心力和凝聚力将不断增强,团队精神和拼搏精神亦将显著体现。
1. 对公司多年发展所积累的优秀传统和企业文化核心价值进行总结和归纳,若此建议获得批准,将争取在第一季度内完成。
2. 对《员工手册》进行修订,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容纳入其中,并确保在第一季度内完成此项工作。
3. 对所有新入职员工,在正式开始工作前,除了进行人事和工作培训外,还需进行企业文化培训。
一、构建内部沟通机制,激发全体员工的主观能动性,建立和谐融洽的企业内部关系。
通过集思广益,为企业发展贡献力量。
4. 加大对优秀员工和好人好事的宣传力度,以弘扬正气。
二、行政部的自我建设:鉴于行政工作是企业未来发展的动力源泉,其自身的规范化建设至关重要。
因此,行政部在第九年将大力加强内部管理和规范化建设。
行政部第九年度的自我建设目标包括:
1. 完善部门组织职能;
2. 完成部门人员配置;
3. 提升行政人员的专业技能和业务素质;
4. 提高部门工作质量要求;
5. 圆满完成部门年度目标及公司交付的各项任务。
三、建立职位分析制度,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格和工作内容,从而使得公司各部门的工作分配、衔接和流程设计更加精确。
同时,职位分析有助于公司全面了解各部门、各职位的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩编或缩编。
职位分析还可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等进行综合评估,为制定科学合理的薪酬制度提供坚实基础。
四、继续完善绩效评价体系,并确保其与薪酬挂钩,以提高绩效考核的有效性。
绩效考核的根本目的并非处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和提升工作品质,建立公平的竞争机制,持续提高组织工作效率,培养员工的工作计划性和责任心,及时发现并调整工作中的不足,从而推动企业发展。
第九年,行政部将着手进行公司绩效评价体系的完善,并持续地进行管理和运行。
1. 行政部在操作过程中将重视收集各层级人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
积极引导员工以积极态度对待绩效考核,以期通过绩效考核改善工作、校正目标。
2. 绩效考核本身是一个沟通和持续改进的过程。
行政部在操作过程中将注重纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3. 绩效考核涉及各部门及员工的切身利益,因此行政部在确保绩效考核与薪酬体系衔接的基础上,将做好绩效考核意义的宣传和解释工作。
行政部的工作涉及公司各个部门和各个层面,日常工作中人力资源还面临许多不可预见的任务。
其他重要目标包括企业文化塑造、建立公司内部沟通机制、办公室管理等三个方面。
随着不断成长,许多现实情况在持续发展中取得了长远进步,这是公司发展的现状。
只要行政办公室工作得当,公司的运转将顺利,发展也将更加顺畅。
在不断的发展中,公司行政办公室将发挥更大的作用。
在此,我希望每位员工都能意识到自身的问题,找到问题所在,确定未来的发展方向,为公司的发展贡献力量。
计划生育是我国的长期国策,也是我国一直以来的首要任务。
控制我国人口增长已成为紧迫的工作,控制中国人口增长对世界发展也做出了巨大贡献。
在不断的发展中,我们必须意识到人口压力,只有做好计划生育工作,我国的发展才能更加有序。
2024年行政人员下半年工作计划范文(二)
一、基于上半年的成果,全面提升行政人事管理水平
1、制度完善与执行严格。
在下半年内完成公司各项制度的修订、整理和汇总,并在实际操作中持续优化。
2、将人才管理视为战略支持,确保《后备人才培养计划》的实施。
在第三季度完成计划的前期沟通、协商,达成共识,并向各部门发布通知。
第四季度开始对候选人进行考核,力争在本年度内将后备人才培养工作规范化。
3、“以人为本,尊重至上”,强化员工关系管理,加强劳动合同的签订工作:每半年进行一次劳动合同的全面检查,防止遗漏签订和延期现象,同时及时解决员工问题。
确保社会统筹保险工作的落实:将养老、医疗保险统筹工作与季度考核紧密结合,将此福利作为激励先进、鞭策后进的手段,并进行详细记录。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提升员工凝聚力。
确保各项福利措施的落实:在本年度内将福利措施规范化,并严格执行。
规划员工职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽晋升渠道。
第一季度开始准备,第二季度实施。
保持与公司每位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通方式,与每位员工保持交流,了解员工的想法和需求。
二、完成招聘工作,提升招聘质量
1、招聘与筛选工作:拓展招聘渠道,创新思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用过程中加强对应聘者的资格审查,包括证件核实、背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期管理:每月与试用期员工进行一次谈话,及时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对于主管及以上级别的试用期员工转正采用评审制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有工作情况和人员短缺的实际情况,需与其他工作相应调整)
三、调整和规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》,在下半年完成。
进一步提升新员工入职培训的效果,指导用人部门指派专人协助完成新员工的职前培训。
例如,带领新员工熟悉部门环境,介绍新员工给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感,加强团结合作,相互协助的精神。
2、各部门业务培训工作的加强落实:逐步增加各部门负责人的培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。
每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:为有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具有公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。
将各部门每月的绩效考核工作交由各部门负责人完成,并报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖惩挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度。
2024年行政人员下半年工作计划范文(三)
一、构建人力资源规划工作体系
1. 辅助主管
对公司当前人力资源配置状况进行调查分析,为招聘、加班、合理配置、定员定岗以及管理层人事决策提供数据支持。
2. 结合公司发展规划
提出相应的人力资源规划方案。
(此为工作设想,需根据公司实际情况进行调整)
二、招聘与配置
1. 辅助主管
建立特殊人才(例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2. 规划与国内重点高校建立长期人才供应关系。
3. 收集并关注国内知名招聘网站(如智联招聘、前程无忧等)的人才信息。
4. 在实际操作中完善已制定的《员工招聘操作规程》、流程及相关表格。
5. 协助各部门执行招聘工作。
6. 建立招聘档案。
三、培训
1. 在实际操作中完善已制定的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表格。
2. 加强已初步建立的员工培训体系。
3. 编制新进员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员进行1-____次培训。
培训内容根据实际工作需求而定,涵盖时间与目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等方面。
四、绩效考核
1. 辅助主管
制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体执行提供依据。
2. 协助主管在全公司推广新的绩效考核标准。
3. 持续执行绩效考核的其他相关工作(如每月跟进、汇总等)。
2024年行政人员下半年工作计划范文(四)
一、构建人力资源规划工作体系
1. 辅助主管
对公司当前人力资源配置状况进行调查分析,为招聘、加班、合理配置、定员定岗以及管理层人事决策提供数据支持。
2. 结合公司发展规划
提出与之相符的人力资源规划方案。
(此为工作设想,需根据公司实际情况进行调整)
二、招聘与配置
1. 辅助主管建立特殊人才(例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2. 规划与国内重点高校建立长期人才供应关系。
3. 收集并关注国内知名招聘网站(如智联招聘、前程无忧等)的人才信息。
4. 在实际操作中完善已制定的《员工招聘操作规程》、流程及相应表格。
5. 协助各部门执行招聘工作。
6. 建立招聘档案。
三、培训
1. 在实际操作中完善已制定的《员工培训教育管理办法》、流程及相应表格。
2. 加强已初步建立的员工培训体系。
3. 编制新进员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员进行1-____次培训。
培训内容根据实际工作需求确定,包括但不限于时间与目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
四、绩效考核
1. 辅助主管制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体执行提供依据。
2. 协助主管在全公司推广新的绩效考核标准。
3. 继续执行绩效考核的其他相关工作(例如每月跟进、汇总等)。
2024年行政人员下半年工作计划范文(五)
一、日常行政管理方面:
1. 加强行政管理部门与员工的沟通力度。
鉴于上半年出现多起员工离职事件,下半年将强化与员工的沟通工作,重点关注员工的晋升、调动、离职、学习、薪酬调整以及因私或公事引起的思想波动。
行政部需定期与员工进行有针对性的交流,并对每次交流内容进行书面记录。
交流中获取的信息应及时反馈给员工所在部门的经理或负责人,以便根据员工的思想状况采取相应的管理措施。
2. 完善并严格执行考核机制。
未经部门负责人及行政部签字的请假条将视为无效。
员工需提前至行政部领取并签署请假条方为有效请假。
若未请假或事后未补假,将按旷工处理。
行政部将每日核查请假情况,确保无遗漏,严格执行规定。
3. 实施签到考核机制监督。
所有办公室人员必须遵守规定的工作时间进行签到签退,禁止代签或漏签。
行政部将每日统计签到签退情况,作为严格考核工资的依据。
4. 强化办公环境卫生管理。
优良的办公环境不仅体现企业形象,更能影响员工的工作情绪,带来愉悦心情。
因此,行政部将把卫生管理及考核作为下半年工作的重点,并在考核工资中予以体现。
5. 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅作为公司库存和实力的展示窗口,其环境卫生不容忽视。
展厅分为机床产品、配件产品及焊接设备产品三个部门,各销售部门负责安排本部门的环境卫生,行政部负责监督检查,对不合格者发出警告并强制改进,同时在卫生考核中实施扣分。
6. 制定和完善公司奖惩制度。
致力于提升管理水平,逐步完善相关制度。
二、后勤管理方面:
宿舍管理:
(1)新员工入职后,必须经过行政人员安排方可入住宿舍。
在特定月份重新入住公司人员必须到行政部进行登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非公司人员,如有特殊情况,需报请公司行政部管理人员同意,并在安排住宿后方可入住。
(3)行政部考核负责人每日检查电源关闭情况及宿舍卫生,发现问题立即处理。
三、人员招聘方面:
1. 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本职责之一。
行政部将根据既定的组织架构和各部门职位需求进行人才招聘,以满足公司运营需求,即在节约人力成本的同时,实现人尽其才,才尽其用,并确保组织高效运转。
因此,行政部将对各部门的人力需求进行分析与控制,以达成目标。
2. 根据考核标准判定员工是否合格,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度之间,制度优先。
行政部将利用职权对不遵守公司规章制度、给公司造成重大损失或多次不完成考核的员工予以辞退。
3. 确保员工培训工作的顺利进行。
新员工入职时,行政助理需协助总经理安排培训工作;老员工有培训计划时,行政助理也应积极配合总经理安排培训日程,以保障培训工作的顺利开展。