《通用知识》必看考点《公文写作与处理》_2

《通用知识》必看考点《公文写作与处理》
事业单位考试必看考点高频试题：
1、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

2、多选题清退工作的意义在于_____。

A: 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B: 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C: 保护文件，便于立卷归档
D: 通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案: ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

3、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C: 以文件撰写的日期为准
D: 以文件实际发出的日期为准
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

4、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A: 《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B: 按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C: 根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D: 按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

5、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A: 政办发(2004)第5号
B: 厅发(2004)5号
C: 政办发〔2004〕5号
D: 政发〔2004〕5号
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。

故C项的格式正确。

6、单选题应在公文首页标注签发人的是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。

所以本题选择A项。

7、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A: 请示
B: 议案
C: 意见
D: 报告
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

8、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A: 领导和指导
B: 联系和关照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

9、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。

A: 钢笔
B: 圆珠笔
C: 蓝黑墨水
D: 毛笔
参考答案: ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。

不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。

故本题正确选项为ACD。

10、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

11、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。

A: 主送一个主管机关
B: 直接主送领导者个人
C: 抄送下级机关
D: 主送所有相关机关
参考答案: A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

故本题正确答案为A。

12、多选题上行文的行文方式有_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直达行文
本题解释:
【答案】ABC。

解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

13、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A: 告知性
B: 指导性
C: 公开性
D: 权威性
参考答案: A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

14、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性
参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

15、多选题越级行文的条件是（）
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C: 需直接询问、答复或联系具体事项
D: 检举直接上级机关
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

16、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

17、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A: 事务文书
B: 私人文书
C: 秘密文书
D: 专用文书
参考答案: A
【答案】A。

解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

18、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的曰期
D: 领导人签发的日期
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

19、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

A: 被动发文
B: 主动发文
C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示，用来指导工作的
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

20、多选题下面哪种情况可以联合行文?_____
A: 同级政府之间
B: 同级党委之间
C: 同级政府与党委之间
D: 党政机关与其他同级机关之间
参考答案: ABCD
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

”故本题正确答案为ABCD。

21、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

22、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A: 明确发文主旨
B: 收集有关材料
C: 拟出写作提纲
D: 认真起草正文
参考答案: ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。

故选ABCD。

23、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
A: 报告
B: 请示
C: 简报
D: 会议纪要
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

24、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。

A: 请示
B: 议案
C: 意见
D: 公告
参考答案: C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。

“意见”不需要遵循这一原则。

故本题正确答案为C。

25、单选题公文的语言应该是_____。

A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

26、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

27、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

A: 适用于不相隶属的机关之间
B: 用于向有关主管部门的请求和批准
C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题
D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案: B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为B。

28、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案: BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要
求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

29、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。

A: 指示
B: 请示
C: 批复
D: 命令
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

30、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____ A: 刑事自诉证据不充分的案件
B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D: 判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。

解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。

选项C是检察院起诉时，故C选项错误。

31、单选题批办是指_____。

A: 对发文稿的审核批示
B: 对收文应如何办理所做的批示
C: 对公文正本的复核意见
D: 对请示报告的处理
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

32、单选题公文的成文日期是指_____。

A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

一般公文，以负责人签发的日期为准。

故选B。

33、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。

A: 批办
B: 承办
C: 受办
D: 催办
参考答案: ABD
本题解释:
参考答案:A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。

收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。

发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。

故选A、B、D项。

34、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
B: 决定
C: 报告
D: 批示
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

35、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____ A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 申请书
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

36、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采
用的公文形式是_____
A: 公告
B: 决定
C: 通报
D: 意见
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

而中共中央组织部正是采用通
报形式号召向沈浩同志学习。

37、单选题公文应在_____装订。

B: 右侧
C: 上面白边区
D: 下面白边区
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。

故选A。

38、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A: 顺叙
B: 倒叙
C: 补叙
D: 插叙
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。

其中顺叙是最基本的方法。

39、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C选项即为特急件定义。

40、单选题公文的作者是指_____
A: 签发人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

41、单选题为加快文件的传递，可采用_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

42、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

A: 法制化原则
B: 实事求是原则
C: 时效原则
D: 对外公开原则
参考答案: D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。

43、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。

A: 报告
B: 请示
C: 批复
D: 意见
参考答案: C
44、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。

其[考试网文正文部分，应当使用国标_____。

A: 仿宋三号字
B: 仿宋五号字
C: 楷体四号字
D: 黑体四号字
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。

故本题答案选A。

45、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

46、多选题公文具有较强的_____。

A: 政策性
B: 理论性
C: 合理性
D: 教育性
参考答案: AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

47、单选题通告的适用范围是_____
A: 向国内外宣传重要事项或法定事项
B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案: D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D
48、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____
A: 会商—核稿—注发—发出
B: 核稿—用印—缮印—发出
C: 核稿会商—用印—缮印
D: 拟稿—注发—签发—发出
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。

（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。

（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

49、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A: 16～30年
B: 16～50年
C: 11～30年
D: 21～50年
参考答案: B
本题解释:
正确答案：B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。

50、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系
B: 公务关系
C: 行文关系
D: 平行关系
参考答案: C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。

它是由机关之间的工作关系决定的。

本题正确答案为C。

51、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。

A: 记叙
B: 描写
C: 议论
D: 说明
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

52、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A: 报告
B: 通知
C: 批复
D: 决定
参考答案: A
53、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。

A: “基本同意”改为“同意”
B: 《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》C: “请接洽”改为“批复”
D: 应加上主送单位的名称
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级
机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。

故本题答案选B。

54、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公报
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

55、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____
A: 批转下级机关公文
B: 转发上级和不相隶属机关的公文
C: 要求下级机关需要周知的事项
D: 给下级机关布置工作
参考答案: ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。

”故答案为ABCD。