招待费管理制度两范文

招待费管理制度两范文
《招待费管理制度范文一》
一、目的和依据
为规范单位内部的招待费支出管理，确保招待费的合理使用和资金使用效果的最大化，特制定本招待费管理制度。

本制度的制定依据为国家相关法律法规以及单位内部的财务管理规定。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有负责使用招待费的人员。

三、招待费的定义和用途
1.招待费是用于接待客户、合作伙伴、来访代表、离退休干部以及单位内部的重要会议、座谈会等活动而产生的开支。

2.招待费的用途主要包括：
(1)接待客户：接待来访的客户，以及签订合同、洽谈业务等过程中产生的招待费。

(2)接待合作伙伴：接待与单位有业务合作的合作伙伴，维护与其的良好合作关系。

(3)接待来访代表：接待各类代表，包括政府官员、行业专家、学者等。

(4)接待离退休干部：接待单位的离退休干部，以表彰他们多年来对单位的贡献，并维持与他们的良好关系。

(5)接待重要会议、座谈会等活动：为单位内部组织的重要会议、座谈会等活动提供必要的招待费用。

四、招待费管理的原则
1.合理性原则：招待费的使用必须符合单位的业务需求和工作特点，合理且必要。

2.节约性原则：招待费的使用必须精打细算，杜绝浪费现象。

3.公开透明原则：对招待费的使用必须公开透明，相关凭证和报销信息必须真实可查。

五、招待费的管理流程
1.招待费的预算编制：每年初，根据单位的工作安排和业务需求，由单位内部相关部门负责招待费的预算编制。

2.招待费的申请和审批：单位内部负责使用招待费的人员，必须在活动发生前提前向财务部门申请招待费。

3.招待费的使用和报销：招待费使用完成后，必须及时向财务部门报销，提供真实、完整、规范的报销凭证和相关报销材料。

4.招待费的监督和审查：单位内部的审计机构将对招待费的使用情况进行定期或不定期的审查和监督。

六、招待费违规处理
1.如果发现使用招待费的人员存在违规行为，将按照相关法律法规和单位内部的纪律处分规定进行处理。

2.对于浪费招待费、虚报账目等严重违规行为，将追究其法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行，如有其他规定与本制度相抵触的，以本制度为准。

《招待费管理制度范文二》
一、目的和依据
为了规范单位招待费的管理，合理使用财务资源，特制定本招待费管理制度。

本制度依据相关法律法规、党风廉政建设和财务管理的要求制定。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有部门、人员的招待费支出管理。

三、招待费的定义和用途
1.招待费是指单位为接待、招待来访人员、举办会议活动等而支付的费用。

2.招待费的用途主要包括接待客户、接待合作伙伴、接待来访代表、接待重要会议等。

四、招待费管理的原则
1.合理性原则：招待费支出必须符合单位的业务需要和工作实际，遵循经济合理、节约用钱的原则。

2.透明性原则：招待费支出必须公开透明、凭证清晰，相关信息真实可查。

3.严禁违规行为：严禁私分招待款项、虚报账目、套取资金等违法违规行为。

五、招待费管理流程
1.预算编制：每年初，单位财务部门根据工作计划和经费预算编制相关招待费预算，报请领导审批。

2.申请和审批：拟支出招待费的部门必须提前向财务部门申请，并填写招待费使用申请表，经领导批准。

3.支付和报销：招待费支付时，必须提供支付凭证，招待费使用结束后，需按规定向财务部门报销，并提供相关凭证和报销材料。

4.监督和审计：财务部门和审计机构将对招待费的使用情况进行监督和审计，发现问题及时纠正。

六、招待费违规处理
1.发现招待费使用存在违规行为的，将按照单位的纪律处分规定进行处理。

2.对于违规使用招待费、贪污挪用招待费等严重违法违规行为，将追究其法律责任。

七、附则
本制度自颁布之日起执行，如果发现与其他规定相冲突，以本制度为准。

以上为《招待费管理制度范文二》的内容，希望对您有所帮助。