中学部门公章管理制度

中学部门公章管理制度
一、总则
公章是中学部门办事必备的工具，具有法律效力，因此其
管理显得尤为重要。

本制度旨在规范中学部门公章的管理，确保公章的安全性、有效性和合规性，保证部门办事的正常进行。

二、公章使用
1.公章应当合法、规范使用，并在保证安全性的前提
下充分发挥作用。

2.公章应当妥善保管，防止丢失、被盗或被非法使用。

3.在公章上盖章时应当仔细核对盖章的文件或材料的
真实性、合法性和准确性。

4.公章仅用于本部门相关的法定事务，不准私自外借
或委托他人使用，不得进行任何非法、违规操作。

三、公章管理
1.中学部门公章的管理由公章管理人负责，由部门主
管领导指定。

2.公章管理人应当具备初中以上学历，具有基本的管
理知识以及保密意识，能够独立承担公章管理工作。

3.公章管理人应当建立完善的公章管理制度，维护公
章签章记录和公章盘存清单，查验使用文件与盖章文件一
致性。

4.公章管理人应当制定公章使用申请和审批流程，并
按流程进行管理和监督，保证公章使用合规、规范。

5.公章管理人应当进行定期检查和盘点公章，确保公
章数量和状态的正确性，如有发现异常情况，应及时报告
主管领导并采取措施进行处理。

四、公章损坏或丢失的处理
1.公章损坏或丢失应当及时汇报主管领导，进行记录、登记并采取相应的补救措施。

2.公章补办手续需要经部门主管领导批准。

3.公章管理人对公章的损坏或丢失应当承担相应的责任。

如公章管理人未按制度进行管理，导致公章遭受损坏
或丢失的，应当承担相应的经济和管理责任。

五、附则
1.本制度的修改和解释权属于中学部门主管领导。

2.本制度自颁布之日起生效，原制度同时废止。

3.未尽事宜，按照有关法律法规规定执行。

以上为中学部门公章管理制度，请遵守并执行。