正规完整版会务服务合同标准版

正规完整版会务服务合同标准版
1. 服务概述
2. 服务内容
2.1 会议策划：根据客户需求，会务服务供应商将进行会议策划，包括会议主题确定、议程安排、场地选址等工作。

2.2 会议组织：会务服务供应商将负责会议的组织和协调工作，
包括邀请嘉宾、预订场地、安排住宿和交通、准备会议资料等。

2.3 会议执行：会务服务供应商将指导会议现场的布置和运行，
确保会议顺利进行，并负责处理会议期间的突发事件。

3. 服务标准
3.1 会议策划：会务服务供应商应根据客户需求，制定详细的会
议策划方案，并在与客户充分沟通后获得客户确认。

3.2 会议组织：会务服务供应商应遵循行业内的最佳实践，确保
会议场地、住宿和交通等各项服务的质量和准时性。

3.3 会议执行：会务服务供应商应派遣经验丰富的工作人员全程
参与会议执行，并及时处理来自客户和参会人员的需求和问题。

4. 合同期限
本合同从双方签署之日起生效，至会议结束之日终止。

5. 服务费用
5.1 服务费用由客户根据服务合同约定的支付方式和时间支付给会务服务供应商。

款项应以人民币形式支付，并按税法规定缴纳相关税费。

5.2 若发生合同约定外的额外工作，如额外会议策划或额外活动安排等，应由客户另行支付费用，并在书面形式上与会务服务供应商达成一致。

6. 风险责任
6.1 会务服务供应商在履行合同期间对会议活动的安全负有监督责任，如发生任何人员伤亡或财产损失，会务服务供应商将承担相应的赔偿责任。

6.2 若会议因不可抗力事件无法进行，如天灾、战争等，双方将根据实际情况进行协商，解除合同并返还双方已支付的费用。

7. 保密条款
7.1 双方应对在合同履行过程中所涉及的商业信息、技术数据等
保密，并不得向任何第三方透露或使用。

7.2 保密期限自合同终止之日起，持续3年。

8. 纠纷解决
在履行本合同过程中，如发生任何纠纷，双方应友好协商解决。

如协商不成，可提交至双方所在地法院进行解决。

9. 合同变更和解除
9.1 任何一方在履行本合同过程中，如需变更合同内容，应以书
面形式提出，并经双方协商达成一致。

9.2 若遇特殊情况，使一方无法履行本合同或者无法按期履行本
合同，应以书面形式通知对方，经双方协商决定是否解除合同。

10. 合同生效
本合同一式两份，双方各持一份，经双方代表人签字盖章后生效。

客户（盖章）：_________________ 日期：________________
会务服务供应商（盖章）：__________ 日期：________________
注：本合同正本存放于会务服务供应商处，具有同等的法律效力。