团队工作档案管理制度

第一章总则
第一条为规范团队工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本团队所有工作档案的管理，包括文件、资料、电子文档等。

第三条团队工作档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、可追溯性原则。

第二章管理职责
第四条团队负责人负责全面领导、协调和监督团队工作档案管理工作。

第五条团队档案管理员负责具体实施团队工作档案的收集、整理、归档、保管、
借阅、销毁等工作。

第六条团队成员应积极配合档案管理员的工作，及时提供和更新档案资料。

第三章档案分类与编号
第七条团队工作档案分为以下类别：
（一）综合档案：包括团队章程、管理制度、发展规划等。

（二）项目档案：包括项目计划、项目实施、项目总结等。

（三）活动档案：包括活动策划、活动执行、活动总结等。

（四）会议档案：包括会议记录、会议纪要、会议决议等。

（五）其他档案：包括培训、考察、交流等。

第八条档案编号采用统一编号制度，编号格式为“年份+类别+序号”。

第四章档案收集与整理
第九条团队档案管理员负责收集各类档案资料，包括：
（一）纸质档案：文件、报告、计划、总结等。

（二）电子档案：电子文档、电子邮件、照片、视频等。

第十条档案收集应确保资料的真实性、完整性和准确性。

第十一条档案整理应按照类别、时间、内容等进行分类、编号、编目。

第五章档案保管与利用
第十二条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘。

（二）档案资料应分类存放，不得随意堆放。

（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第十三条档案借阅应办理借阅手续，经档案管理员批准后方可借阅。

第十四条借阅人应妥善保管借阅档案，按时归还，不得涂改、损坏、丢失。

第六章档案销毁
第十五条档案销毁应遵循以下规定：
（一）销毁档案前，应经团队负责人批准。

（二）销毁档案应按照规定程序进行，确保档案资料不被泄露。

（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第七章附则
第十六条本制度由团队负责人负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章档案信息安全
第十八条团队工作档案信息安全是档案管理的重要内容，应采取以下措施：（一）对电子档案实行加密存储，防止信息泄露。

（二）对纸质档案实行分类存放，确保档案安全。

（三）对档案管理人员进行信息安全培训，提高安全意识。

（四）建立健全档案信息安全责任制，确保档案信息安全。